Mail
Về cơ bản, thư bao gồm ba phần: chuẩn bị, gửi và nhận thư. Gửi thư có thể đơn giản như đặt phong bì thư đã ghi địa chỉ/ đã dán tem trong hộp thư riêng của bạn để người đưa thư lấy đi, mang các bưu kiện hoặc thư tới bưu điện địa phương hoặc sử dụng một trong những công ty chuyển phát. Nhận thư / bưu kiện cũng có thể bao gồm chuyển phát từ người đưa thư tại địa phương cũng như từ một trong những công ty chuyển phát.
The Preparation - Sự chuẩn bị
Chuẩn bị thư/ bưu kiện để gửi đi bao gồm ghi tên người nhận và địa chỉ cũng như tên người gửi. Việc đảm bảo rằng các bưu kiện đã được niêm phong và gói theo tiêu chuẩn bưu chính là một ý hay. Hãy chắc chắn rằng bạn nắm được luật bưu chính về các loại vật liệu có thể gửi tại Hoa Kỳ và các nước khác trước khi gửi thư.
Dưới đây là một số câu hỏi thường được sử dụng khi thảo luận về việc chuẩn bị thư và bưu kiện để gửi.
Tôi viết tên và địa chỉ của tôi ở đâu trên lá thư tôi gửi?
Làm thế nào để tôi biết liệu tôi cần phải dán nhiều hơn một con tem trên tấm thiệp tôi gửi hay không?
Tôi nên đặt gì cùng thứ tôi vận chuyển để đảm bảo rằng nó không vỡ?
Đồ tôi sẽ gửi có thể nặng như thế nào?
Dưới đây là một số câu trả lời cho các câu hỏi liên quan đến việc chuẩn bị thư và bưu kiện ở trên.
Bạn luôn luôn viết tên của bạn hoặc tên của người gửi và địa chỉ ở góc bên trái phía trên của thư/ bưu kiện. Đề phòng trường hợp nó không thể chuyển phát được và cần phải trả lại cho bạn. Nó sẽ được trả lại theo địa chỉ mà bạn đã cung cấp.
Tôi sẽ mang thư đến bưu điện và hỏi họ hoặc tìm trên các trang web bưu chính để xem xét quy định về trọng lượng khi gửi thư đi.
Bạn có thể sử dụng báo hoặc mua đồ đóng gói từ các cửa hàng để đặt cũng những thứ bạn gửi. Bạn cũng có thể viết lên phía ngoài của bưu kiện rằng những thứ bên trong là Đồ dễ vỡ. Điều này sẽ thông báo cho người vận chuyển phải cẩn thận và nhẹ tay.
Bạn có thể gửi các vật có trọng lượng khác nhau, nhưng bạn sẽ phải trả phí phụ thuộc vào cân nặng của nó khi chuyển đi. Có nghĩa là nó càng nặng thì chi phí vận chuyển bạn trả càng cao.
Sending Mail - Gửi thư
Sau khi chuẩn bị các mặt hàng cần thiết để được gửi/ vận chuyển thì phải quyết định trong cách gửi nó như thế nào.
Dưới đây là một số câu hỏi thường được sử dụng khi thảo luận về việc gửi bưu phẩm hoặc thư.
Tôi có thể chỉ cần đặt tấm thiệp này trong hộp thư riêng của tôi để người đưa thư đến lấy đi không?
Nếu tôi gửi một cái gì đó dễ vỡ, tôi có nên báo cho bưu điện không?
Thư/ bưu kiện của tôi sẽ đến tay người nhận trong bao lâu?
Tại sao tôi nên gửi một bưu kiện qua một công ty khác hơn bưu điện?
Chi phí để gửi cái này là bao nhiêu?
Tôi phải làm thế nào nếu tôi cần nhiều tem trên lá thư này?
Có cách nào tôi có thể được thông báo về bưu kiện đang được chuyển không?
Nếu bạn được hỏi bất kỳ câu hỏi nào, đây là cách mà bạn có thể trả lời.
Vâng, nếu thư của bạn đã được dán tem và ghi địa chỉ, bạn chỉ cần đặt nó trong hộp thư của bạn và người đưa thư sẽ mang nó đến bưu điện.
Hộp thư của chúng tôi có một vị trí khác để đặt thư gửi đi. Bạn có thể nhìn vào hộp thư của bạn để xem bạn có không.
Vâng, tôi sẽ thông báo cho bưu điện. Họ thường hỏi xem những gì bạn gửi có dễ vỡ hoặc có thể vỡ không, nhưng bạn cũng có thể viết lên phía bên ngoài của hộp Đồ dễ vỡ.
Tôi chắc chắn sẽ cho họ biết để họ không làm vỡ bất cứ thứ gì.
Có rất nhiều lựa chọn khi gửi một cái gì đó. Giá có thể thay đổi tùy thuộc vào trọng lượng của bưu kiện và cách bạn muốn nó gửi. Tôi sẽ kiểm tra với bưu điện.
Bạn có thể chọn bất cứ thứ gì từ chuyển phát ngay ngày hôm sau hoặc chuyển phát bình thường mà có thể mất nhiều ngày. Kiểm tra với bưu điện của bạn hoặc tìm kiếm online luôn luôn là một cách tốt để có được thông tin.
Sử dụng một công ty như FedEx hay UPS, bạn có thể được đảm bảo việc chuyển phát nhanh hơn nhưng chúng đắt hơn một chút.
Bưu điện có thể cân bưu kiện giúp bạn và cho bạn chi phí vận chuyển hết bao nhiêu.
Tôi có một quy mô tại nhà tôi sử dụng để cân nhắc gói. Sau đó, tôi xem trực tuyến để nhìn thấy nó sẽ có giá bao nhiêu.
Tôi nghĩ rằng nó phụ thuộc vào trọng lượng, hãy mang nó đến bưu điện.
Chỉ cần gửi nó với một con tem. Nếu nó quá nặng, họ sẽ gửi lại cho bạn.
Vâng, bưu điện có thể gửi email xác nhận việc chuyển phát cho bạn.
Họ có thể cung cấp cho bạn dãy số ghi trên bưu kiện để bạn có thể kiểm tra online về thứ bạn đang gửi.
Receiving Mail - Nhận Thư
Dưới đây là một số câu hỏi thường được sử dụng khi nhận thư.
Chuyện gì xảy ra nếu tôi không có ở nhà và một đồ gì đó được chuyển phát cho tôi?
Tôi có cần phải ký nhận kiện hàng khi nó đến không?
Nếu tôi ra khỏi thị trấn, tôi có thể giữ thư của tôi không?
Một người hàng xóm có thể nhận kiện hàng giúp tôi được không?
Nếu tôi nhận được một bưu kiện không phải ghi tên tôi thì sao?
Nếu bạn được hỏi bất kỳ câu hỏi nào, đây là cách mà bạn có thể trả lời.
Nếu bạn không ở nhà, người đưa thư sẽ để lại cho bạn một lời nhắn. Họ có thể lại tới và chuyển phát nó một ngày khác hoặc bạn có thể phải đến bưu điện để lấy nó.
Đôi khi, họ sẽ để lại bưu kiện trên thềm cửa trước nhà bạn. Nếu bạn sống trong một căn hộ, họ có thể để nó ở văn phòng cho thuê.
Không phải tất cả các bưu kiện đều cần phải có chữ ký.
Nếu bạn cần phải ký nhận một bưu kiện mà lại không ở nhà, họ sẽ không để nó lại.
Ừ, bạn có thể nhận thư sau bằng cách điền vào mẫu của bưu điện.
Ừ, bạn thực sự có thể làm điều đó online. Chỉ cần kiểm tra trang web của bưu điện.
Tôi không chắc lắm. Có lẽ bạn nên gọi cho bưu điện.
Tôi nghĩ rằng họ có thể nhưng bạn phải thông báo cho bưu điện rằng bạn cho phép nhận giúp trước khi nhờ.
Tôi có thể mang bưu kiện không phải ghi tên tôi đến bưu điện và cho họ biết.
Nếu nó đã được ghi địa chỉ của một người hàng xóm, tôi sẽ mang nó đến nhà của họ.
