Business Trips - Đi công tác
Nếu bạn có một công việc yêu cầu phải đi du lịch hoặc đi công tác thì có rất nhiều thứ bạn cần biết phải nói như thế nào. Tôi khuyên bạn nên học phần Hướng dẫn du khách mà tôi dạy về những nhu cầu du lịch nói chung. Nhưng trong bài học này, tôi sẽ đề cập đến những thứ mà bạn cần phải nói với những người bạn đi du lịch cùng và những câu hỏi bạn cần hỏi về chuyến đi công tác. Về cơ bản, hầu hết bài học này sẽ đưa cho bạn những loại câu hỏi đa dạng mà bạn có thể cần đến.
Details - Chi tiết
Khi bạn đi công tác, bạn cần tìm hiểu rất nhiều thông tin.
Chúng ta sẽ đi công tác ở đâu?
Thời gian này chúng ta sẽ đi đâu?
Chúng ta sẽ đi du lịch ở thành phố nào?
Mục tiêu của chuyến đi công tác này là gì?
Mục đích của chúng ta trong chuyến đi công tác này là gì?
Chúng ta muốn hoàn thành việc gì trong chuyến đi công tác này?
Mục đích chính của chuyến đi công tác này là gì?
Chúng ta sẽ khởi hành đi công tác đến Los Angeles vào hôm nào?
Chúng ta sẽ ở đó trong bao lâu?
Chuyến đi công tác theo lịch là đi trong bao lâu thế?
Công ty ABC muốn gặp chúng ta vào lúc nào?
Khi tôi đến công ty ABC thì tôi nên báo cáo cho ai?
Những người đi công tác thì sẽ nhận được trợ cấp hằng ngày cho đồ ăn và những đồ dùng cần thiết nhỏ nhặt khác. Chúng được gọi là lương công nhật. Số tiền phụ thuộc vào mỗi công ty nhưng bạn có thể hỏi là bận có thể nhận được bao nhiêu một ngày.
Lương công nhật là bao nhiêu thế?
Chúng tôi nhận được công nhật bao nhiêu một ngày?
Công nhật có thấp quá không?
Họ mong chúng ta ăn uống gì với khoản (tiền) công nhật này?
Có phải chuyến đi công tác sẽ mất tất cả là 5 ngày không?
Nếu chúng ta hoàn thành trong ngày thứ 4 thì chúng ta có được về sớm không?
Tớ nghĩ chúng ta sẽ hoàn thành sớm hơn 1 ngày. Liệu chúng ta có được trở về vào thứ Năm nếu chúng ta hoàn thành công việc sớm không?
First time business trip Q's - Những câu hỏi về lần đầu đi công tác
Nếu đây là lần đầu tiên bạn đi công tác thì bạn sẽ có nhiều câu để hỏi hơn. Nếu bạn không chắc nên mang những gì hay mang bao nhiêu thứ đi thì bạn có thể hỏi quản lý hoặc đồng nghiệp của mình.
Cậu thường đóng gói bao nhiêu thứ để mang đi cho chuyến công tác dài 1 tuần?
Cậu mang hành lý to cỡ nào khi đi công tác?
Liệu nhà nghỉ chúng ta ở có máy sấy tóc không nhỉ?
Cậu mang bao nhiêu túi hành lý khi đi công tác thế?
Cậu thường đỗ xe ở đâu khi đến sân bay?
Gửi xe trong một thời gian dài ở sân bay có được không?
Chúng ta nên đến sân bay sớm bao nhiêu phút?
Chúng ta nên gặp nhau ở đâu?
Chúng ta có nên hẹn gặp nhau ở sân bay không?
Tớ bị lỡ chuyến bay rồi. Chuyến bay tiếp theo sẽ khởi hành trong 45 phút nữa. Tớ sẽ phải gặp cậu ở sân bay Los Angeles. Tớ sẽ gọi cậu khi tớ hạ cánh.
Talking to people - Trò chuyện với mọi người
Trò chuyện với nhân viên của công ty mà bạn đang ghé thăm là một chuyện rất khác so với trò chuyện với nhân viên công ty của bạn. Về cơ bản, bạn chỉ cần lịch sự và trang nhã khi làm việc với họ.
Chào Mark. Tôi là Alex đến từ ABC Consulting. Rất vui được gặp cậu.
Trong bước này, bạn phải tham gia vào những cuộc trò chuyện nho nhỏ ví dụ như chuyến bay của bạn như thế nào hay thời tiết ở thành phố của bạn ra sao. Nhưng nếu không thì bạn cũng có thể đi thẳng vào công việc. Bạn cần biết địa điểm mà bạn sắp làm việc. Hãy chỉ hỏi khi mà họ chưa hề nói với bạn. Nhưng may thay, họ sẽ thường nói cho bạn biết trước khi bạn hỏi.
Tuần này tôi sẽ làm việc ở đâu thế?
Văn phòng nằm ở đâu vậy?
Văn phòng của cậu tương đối gần với nơi tôi đang làm việc phải không?
Bạn cũng nên hỏi ai sẽ là người làm việc cùng bạn. Nhưng nhắc lại nhé, đừng hỏi điều đó quá sớm, bạn nên để họ có cơ hội trả lời.
Tuần này tôi sẽ làm việc cùng ai vậy?
Những câu hỏi trên đây chỉ nên sử dụng trong một số trường hợp hiếm gặp khi người kia không nói cho bạn biết. Những câu nói tiếp theo cũng tương tự như vậy.
Nếu tôi có thắc mắc liên quan đến dữ liệu không chính xác thì tôi nên liên hệ với ai?
Nếu tôi có thắc mắc về kiểu lỗi như thế này thì tôi nên liên hệ với ai?
Tôi sẽ phải thường xuyên gọi cho quản lý về những bản cập nhật khẩn cấp. Tôi nên dùng số nào nhỉ?
Từ đây đi đến sân bay mất bao lâu nhỉ?
Trong thời gian này đường giao thông đi đến sân bay tệ đến mức nào thế?
Nơi ăn uống gần đây nhất là chỗ nào thế?
Có nhà hàng bán đồ ăn nhanh nào ở gần đây không?
Tòa nhà này có quán café nào không?
Có quán café nào gần đây không?
Eating during the Business Trip - Ăn uống trong chuyến đi công tác
Nếu bạn đi công tác một mình thì bạn không cần phải trò chuyện gì nhiều và bạn có thể ăn bất cứ lúc nào bạn muốn. Nhưng nếu bạn đi theo nhóm thì họ sẽ muốn đi ăn cùng nhau. Có những người lúc nào cũng muốn đi ăn cùng với nhau nhưng lại có những người không muốn ăn vì họ không đói.
Các cậu muốn ăn gì hôm nay?
Có ai muốn đi ăn trưa không?
Tớ chuẩn bị đi ăn trưa. Có ai muốn đi cùng tớ không?
20 phút nữa rồi đi nhé. Tớ phải hoàn thành cái này thật nhanh.
Tớ không đi được đâu. Tớ phải hoàn thành cái này và tớ có thể phải mất thêm 30 phút nữa.
Hôm nay tớ không đi đâu. Tớ mang theo bánh mỳ tròn rồi.
Tớ có mang một cái bánh sandwich bé. Tớ sẽ ăn luôn ở đây thôi.
Tối nay chúng ta nên đi ăn tối ở đâu?
Này, đến nhà hàng Ý ngay bên cạnh nhà nghỉ đi.
Chúng ta có thể ăn ở quán bít tết ở nhà nghỉ hoặc ở nhà hàng Ý ngay bên cạnh.
Business Trips - Interactive Practice - Luyện tập tương tác
Nhấp chuột vào mục Nghe tất cả và làm theo. Sau khi đã nghe toàn bộ hội thoại, hãy đóng vai người A bằng cách nháy chuột vào nút người A. Bạn sẽ chỉ nghe thấy tiếng người B trong suốt hội thoại. Sẽ có một khoảng yên tĩnh cho bạn để nhắc lại những câu của người A. Làm tương tự với người B. Tốc độ trong đoạn hội thoại là tốc độ tự nhiên. Sử dụng nút tạm dừng khi ngắt nghỉ giữa mỗi câu quá nhanh đối với bạn. Sau khi thực hành một vài lần, bạn sẽ có thể nói nhanh như người bản địa.
1
Nghe tất cả | Người A | Người B
A: Hey Mark, I'm assigning you on the Tully project. You'll have to go to California in two weeks.
Này Mark, tôi đã giao cho cậu làm dự án Tully. Cậu sẽ phải đến California trong 2 tuần.
B: What is my objective over there?
Nhiệm vụ của tôi ở đó là gì?
A: You have to review financial documents over there. If you find something missing, work with their accountants to get the documents you need to complete the analysis.
Cậu phải đánh giá những tài liệu tài chính ở đó. Nếu cậu thấy có lỗi nào đó thì hãy làm việc với kế toán để lấy những tài liệu mà cậu cần để hoàn thành bản phân tích.
B: How large is this project?
Dự án này lớn như thế nào?
A: It's pretty big, so take someone with you. I think you can finish in a week if two of you are working on it.
Nó khá là lớn nên cậu cần ai đó đi cùng. Tôi nghĩ cậu có thể hoàn thành việc này trong 1 tuần nếu cả 2 cậu cùng làm việc với nhau.
B: Do we have to arrive there at a certain time?
Chúng tôi có phải đến đó đúng thời gian không?
A: Not really, but you should get there before lunch to settle in. Then you can get in half a day.
Cũng không hẳn nhưng cậu nên đến đó trước bữa trưa để còn ổn định. Sau đó cậu còn nửa ngày để làm.
B: Who should I contact when I get there?
Khi tôi đến đó thì tôi nên liên hệ với ai?
A: I'll email you the details, but you should go book your flight soon.
Tôi sẽ gửi email chi tiết cho cậu nhưng cậu nên đi đặt vé máy bay sớm đi nhé.
B: Will do. Do you have a recommendation on who should go with me?
Tôi sẽ đặt. Vậy anh khuyên tôi nên đi cùng ai?
A: Either Seth or Josh.
Seth hoặc Josh.
B: Ok. I'll find out who has more time.
Ok. Tôi sẽ hỏi xem ai rảnh hơn.
A: Great. Keep me informed.
Tuyệt. Hãy thông báo cho tôi nhé.
B: Got it.
Tôi hiểu rồi.
2
Nghe tất cả | Người A | Người B
A: Hey Seth, you wanna go for lunch soon?
Này Seth, cậu có muốn đi ăn trưa sớm không?
B: How about in 30 minutes. I'm almost done with this section.
30 phút nữa được không. Tôi gần hoàn thành phần này rồi.
A: Ok. Where do you want to eat?
Ok. Cậu muốn đi ăn ở đâu?
B: I'm ok with anything, but let's go to a fast food place.
Tôi đi đâu cũng được nhưng mà đến quầy bán đò ăn nhanh đi.
A: There's a Burger King around the corner. Let's go there.
Có một quán Burger King ở góc phố. Đến đó nhé.
B: Sounds good. One quick question... I'm going to finish all my work tomorrow. If we finish tomorrow, I suggest we head back home tomorrow evening. What do you think?
Nghe hay đấy. Một câu hỏi nhanh thôi. Tôi sẽ hoàn thành tất cả việc vào ngày mai. Nếu chúng ta hoàn thành vào ngày mai tôi đề nghị chúng ta sẽ quay về nhà vào buổi chiều mai luôn. Cậu nghĩ sao?
A: I think that's doable. We'll see how much we get done today, and if we're close, I'll let them know that we'll be done tomorrow.
Tớ nghĩ là việc đó có thể làm được. Chúng ta đã thấy hôm nay làm được nhiều thế nào mà, và nếu chúng ta gần xong, tôi sẽ thông báo cho họ biết là ngày mai chúng ta hoàn thành công việc.
B: Sounds good.
Nghe hay đấy.
