Khi bạn đã nhập thông tin vào bảng tính của mình, bạn có thể muốn định dạng dữ liệu của mình dưới dạng bảng. Cũng giống như định dạng thông thường, các bảng có thể cải thiện giao diện của sổ làm việc và chúng cũng sẽ giúp tổ chức nội dung của bạn và làm cho dữ liệu của bạn dễ sử dụng hơn. Excel bao gồm một số công cụ và kiểu bảng được xác định trước, cho phép bạn tạo bảng nhanh chóng và dễ dàng. Dưới đây là toàn bộ thao tác làm việc với Table (Bảng) trong Excel các bạn cùng theo dõi nhé
Để định dạng dữ liệu dưới dạng bảng:
Chọn các ô bạn muốn định dạng dưới dạng bảng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn phạm vi ô A2: H12
Từ tab Home , click vào Format as Table trong nhóm lệnh Styles
Chọn kiểu bảng từ menu thả xuống.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện, xác nhận phạm vi ô đã chọn cho bảng.
Nếu bảng của bạn có tiêu đề, hãy tích vào hộp bên cạnh My table has headers (Bảng của tôi có tiêu đề) sau đó bấm OK
Phạm vi ô sẽ được định dạng theo kiểu bảng đã chọn.
Các bảng bao gồm lọc theo mặc định. Bạn có thể lọc dữ liệu của mình bất kỳ lúc nào bằng cách sử dụng các mũi tên thả xuống trong các ô tiêu đề. Để tìm hiểu thêm, hãy xem lại bài học của chúng tôi về Lọc dữ liệu.
Sửa đổi bảng
Thật dễ dàng để sửa đổi giao diện của bất kỳ bảng nào sau khi thêm nó vào trang tính. Excel bao gồm một số tùy chọn để tùy chỉnh bảng, bao gồm thêm hàng hoặc cột và thay đổi kiểu bảng.
Để thêm hàng hoặc cột vào bảng:
Nếu bạn cần đưa nhiều nội dung hơn vào bảng của mình, bạn có thể sửa đổi kích thước bảng bằng cách thêm các hàng và cột bổ sung. Có hai cách đơn giản để thay đổi kích thước bảng:
Nhập nội dung mới vào bất kỳ hàng hoặc cột liền kề nào. Hàng hoặc cột sẽ tự động được chuyển vào bảng.
Nhấp và kéo góc dưới cùng bên phải của bảng để tạo các hàng hoặc cột bổ sung
Để thay đổi kiểu bảng:
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn, thanh Table Tools sẽ hiện ra trên thanh Ribbon nhấn vào tab Design trên thanh Table Tools
Nhìn vào Table Styles, sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống để xem tất cả các kiểu bảng có sẵn.
Chọn kiểu bảng mong muốn.
Kiểu bảng sẽ được áp dụng.
Để sửa đổi các tùy chọn kiểu bảng:
Bạn có thể bật hoặc tắt các tùy chọn khác nhau để thay đổi giao diện của bất kỳ bảng nào.
Có một số tùy chọn:
- Hàng tiêu đề (Header Row)
- Hàng tổng (Total Row)
- Hàng có dải (Banded Rows)
- Cột đầu tiên (First Column)
- Cột cuối cùng (Last Column)
- Cột có dải (Banded Columns)
- Nút bộ lọc (Filter Button)
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn, sau đó nhấp vào tab Design trong Table Tools.
Chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn mong muốn trong nhóm Tùy chọn kiểu bảng. Trong ví dụ này chúng mình sẽ check vào ô Total Row để tự động chèn tổng cho bảng
Kiểu bảng sẽ được sửa đổi. Trong ví dụ của chúng tôi, một hàng mới đã được thêm vào bảng với công thức tự động tính toán tổng giá trị của các ô trong cột H
Tùy thuộc vào loại nội dung bạn có - và kiểu bảng bạn đã chọn - những tùy chọn này có thể ảnh hưởng đến hình thức bảng của bạn theo nhiều cách khác nhau. Bạn có thể cần thử nghiệm với một vài tùy chọn để tìm ra phong cách chính xác mà bạn muốn.
Để xóa bảng:
Bạn có thể xóa một bảng khỏi sổ làm việc của mình mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào. Tuy nhiên, điều này có thể gây ra sự cố với một số loại định dạng, bao gồm màu sắc, phông chữ và các hàng có dải. Trước khi sử dụng tùy chọn này, hãy chuẩn bị định dạng lại các ô của bạn nếu cần.
Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn, sau đó nhấp vào tab Design trên thanh Table Tools
Bấm vào lệnh Convert to Range trong Nhóm Tools
Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhấp vào Yes.
Vùng chọn sẽ không còn là một bảng, nhưng các ô sẽ giữ lại dữ liệu và định dạng của chúng.
Để khởi động lại định dạng của bạn từ đầu, truy cập tab Home trên thanh công cụ, nhấp vào lệnh Clear => h Clear Formats từ menu xổ xuống.
Tổng kết
Làm việc với Table (Bảng) trong Excel giúp cải thiện hiệu suất làm việc đồng thời tiết kiệm thời gian định dạng dữ liệu cũng như ô. Thế nhưng cần cẩn trọng khi sử dụng bảng bởi nếu xóa bảng đi bạn sẽ phải định dạng lại dữ liệu từ đầu. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết
