Làm việc với nhiều bảng tính worksheet

Mỗi tập tin Excel hay còn gọi là Workbook chứa ít nhất một bảng tính (Worksheet).  Khi làm việc với một số lượng lớn dữ liệu, bạn có thể tạo ra nhiều bảng tính để giúp việc sắp xếp bảng tính và tìm nội dung trở nên dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể nhóm các bảng tính vào để nhanh chóng thêm thông tin vào nhiều bảng tính cùng một lúc. Trong khuôn khổ bài học Excel này chúng ta sẽ tìm hiểu về làm việc với nhiều bảng tính worksheet các bạn nhé

1. Chèn một bảng tính mới

1. Nhìn xuống thanh dưới cùng cửa sổ làm việc Excel và tìm nút dấu cộng (New sheet) và nhấn vào đó
2. Một bảng tính mới sẽ xuất hiện ngay bên cạnh bảng tính cũ.

Theo mặc định, bất kỳ tập tin workbook mới mà bạn tạo trên Excel đều sẽ chứa một bảng tính, được gọi là Sheet1. Để thay đổi số sheet mặc định của các bảng tính, hãy đi đến File => Options => General tìm đến dòng Include this Many Sheets sau đó thay đổi số, ví dụ muốn 2 sheet thì nhấn 2, 3 sheet thì nhấn 3

2. Sao chép một bảng tính Excel

Nếu bạn cần sao chép nội dung của một bảng tính sang một bảng tính khác, Excel cho phép bạn sao chép một bảng tính hiện có.

1. Nhấp chuột phải vào bảng tính mà bạn muốn sao chép, sau đó chọn Move or Copy (Di chuyển hoặc Sao chép) từ trình đơn bảng tính.
2. Hộp thoại Move or Copy sẽ xuất hiện. Chọn nơi bảng tính sẽ xuất hiện trong trường Before sheet:. Trong ví dụ, chúng tôi sẽ chọn (move to end – di chuyển đến cuối) để đặt bảng tính ở bên phải của bảng tính hiện có. Tích vào Create a copy (Tạo một bản sao), sau đó nhấp vào OK.
3. Bảng tính sẽ được sao chép. Bảng tính này sẽ có cùng tiêu đề với bảng tính gốc, cũng như version number (số phiên bản). Trong ví dụ, khi sao chép bảng tính Sheet1 bảng tính mới sẽ có tên là Sheet1 (2). Tất cả nội dung từ bảng tính Sheet1  cũng đã được sao chép vào bảng tính mới.
4. Bạn cũng có thể sao chép một bảng tính vào một bảng tính hoàn toàn khác. Bạn có thể chọn bất kỳ workbook nào hiện đang mở từ trình đơn thả xuống To book, nếu không có file Excel nào khác được mởcos thể chọn dòng new book để tạo file mới. 
5. Nếu không tích vào Create a copy bảng tính sẽ được di chuyển sang file excel mới tạo.

4. Đổi tên bảng tính Excel 2016

1. Nhấp chuột phải vào bảng tính mà bạn muốn đổi tên, sau đó chọn Rename từ menu bảng tính
2. Nhập tên mong muốn cho bảng tính
3. Nhấp vào bất kỳ nơi nào bên ngoài tab bảng tính hoặc nhấn Enter trên bàn phím. Bảng tính sẽ được đổi tên

5.Di chuyển bảng tính Excel 2016

1. Nhấn giữ chuột trái vào thanh tiêu đề bảng tính bạn muốn di chuyển cho đến khi mũi tên nhỏ màu đen cùng biểu tượng trang giấy trắng xuất hiện thì di chuyển chuột sang trái hoặc phải đến vị trí bạn muốn di chuyển bảng tính
2. Thả chuột. Bảng tính sẽ được di chuyển.

6. Thay đổi màu tab bảng tính Excel 2016

1. Nhấp chuột phải vào tab bảng tính mà bạn muốn và di chuột qua Tab Color (Màu Tab). Menu màu sắc sẽ xuất hiện.
2. Chọn màu mong muốn màu tab bảng tính sẽ được thay đổi.
3. Màu tab của bảng tính ít có sự thay đổi hơn khi chọn bảng tính. Hãy chọn một bảng tính khác để xem màu sắc sẽ xuất hiện như thế nào khi bảng tính không được chọn.

7. Xóa bảng tính Excel 2016

Nhấp chuột phải vào bảng tính mà bạn muốn xóa

Sau đó chọn Delete (Xóa) từ trình đơn bảng tính. 

Bảng tính sẽ bị xóa khỏi bảng tính của bạn.

Nếu bạn muốn ngăn các bảng tính cụ thể không bị chỉnh sửa hoặc xóa, bạn có thể bảo vệ chúng bằng cách nhấp chuột phải vào bảng tính mong muốn và chọn Protect Sheet từ trình đơn bảng tính.

8. Nhóm và bỏ nhóm các bảng tính trong Excel 2016

Bạn có thể làm việc với mỗi bảng tính riêng biệt hoặc nhiều bảng tính cùng một lúc. Các bảng tính có thể được kết hợp lại thành một nhóm. Mọi thay đổi được thực hiện cho một bảng tính trong nhóm sẽ được thực hiện cho mỗi bảng tính trong nhóm.

8.1 Nhóm các bảng tính

Chọn bảng tính đầu tiên mà bạn muốn đưa vào nhóm bảng tính.

Nhấn và giữ phím Ctrl trên bàn phím. Chọn bảng tính tiếp theo mà bạn muốn trong nhóm.

Tiếp tục chọn các bảng tính cho đến khi tất cả các bảng mà bạn muốn nhóm đã được chọn, sau đó nhả phím Ctrl. Các bảng tính giờ đã được nhóm lại.

Trong khi các bảng tính được nhóm lại, bạn có thể điều hướng tới bất kỳ bảng tính nào trong nhóm. Bất kỳ thay đổi nào được thực hiện cho một bảng tính sẽ xuất hiện trên mỗi bảng tính trong nhóm ví dụ copy bảng tính, xóa hay đổi màu bảng tính ...

Tuy nhiên, nếu bạn chọn một bảng tính không có trong nhóm, tất cả các bảng tính của bạn sẽ trở thành bảng tính được tách.

8.2 Tách nhóm các bảng tính

Nhấp chuột phải vào một bảng tính trong nhóm, sau đó chọn Ungroup Sheets từ trình đơn bảng tính.

Các bảng tính sẽ được tách nhóm. Ngoài ra, đơn giản bạn chỉ cần nhấp vào bất kỳ bảng tính nào không có trong nhóm để tách tất cả các bảng tính.

Tổng kết

Trên đây là toàn bộ thao tác khi làm việc với nhiều bảng tính worksheet. Thực ra các thao tác đều khá cơ bản chứ không khó đâu các bạn nhé. Hẹn gặp lại bạn ở bài sau chúng ta sẽ tìm hiểu chức năng tìm kiếm và thay thế trong excel nhé.