Excel là gì? Tưởng chừng đây là câu hỏi khá ngộ nghĩnh thế nhưng thật bất ngờ đây là câu hỏi khá nhiều người đề cập đến ngay cả với những người đã sử dụng Excel. Bởi vậy trong thực tế vẫn còn khá nhiều người chưa hiểu rõ bản chất Excel là gì và công dụng của Excel như thế nào.
Excel là gì?
Excel nằm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office phát hành bởi Microsoft gồm nhiều phần mềm hỗ trợ soan thảo văn bản, thuyết trình, quản lý email ... Phần mềm Excel giúp tạo ra các bảng tính đi kèm với các tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh, chính xác.
Trong thực tế Excel là một tập hợp các hàng và cột được kết hợp với nhau tạo ra một bảng tính lớn. Các hàng trong Excel thường được ký hiệu lần lượt bằng các chữ cái như: A, B, C, D, E,… còn các cột thì được ký hiệu bằng các con số từ 1, 2, 3 cho đến n…. Một cột và một hàng gộp lại với nhau sẽ trở thành một ô tính. Địa chỉ của ô sẽ được xác định bởi chữ cái đại diện cho cột và số đại diện cho hàng.
Ứng dụng của Excel trong các ngành nghề
Sau khi nắm được khái niệm Excel là gì, chúng ta sẽ tìm hiểu xem nó hay được ứng dụng vào các ngành nghề nào nhé!
Micorsoft Excel đã từ rất lâu rồi trở thành một ứng dụng quan trọng và không thể thiếu được đối với nhân viên của nhiều ngành nghề bởi sự tiện dụng và hữu ích của nó. Các ngành nghề dưới đây chính là những đối tượng sử dụng Excel nhiều nhất:
- Ngành kế toán: Tính toán, làm báo cáo hàng ngày, báo cáo tài chính…
- Hành chính: Theo dõi tình hình chấm công của nhân viên, quản lý tài sản và các loại văn phòng phẩm…
- Nhân sự: Lập danh sách nhân sự, tính lương – thưởng cho nhân viên công ty…
- Ngành Giáo viên: Tính điểm cho học sinh, lập danh sách học sinh dự thi các kỳ thi…
- Kỹ sư: Tính toán dữ liệu kỹ thuật liên quan đến việc thiết kế, thi công các công trình xây dựng, các dự án…
- Ngành y: Bảng theo dõi bệnh nhân, báo cáo bệnh nhân, vật tư ...
Có thể thấy Excel là phần mềm có tính ứng dụng thực tiễn rất cao vì vậy từ già đến trẻ từ nông dân công nhân viên chức học sinh sinh viên giáo viên y bác sĩ ... ai cũng có thể cần sử dụng Excel. Bài học Excel này ra đời nhằm mục đích giúp cho mọi người tiếp cận được với Excel theo một cách đơn giản dễ hiểu nhất.
Dưới đây là danh sách các bài hướng dẫn học Excel cơ bản và nâng cao:
MỤC LỤC BÀI HỌC
Giới thiệu cơ bản
- Cách tải, cài đặt Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365 chính hãng Microsoft
- Bắt đầu với Excel
- Làm quen với giao diện Excel
- BackStage View trong Excel
- Lưu trữ Excel trực tuyến với OneDrive
- Tạo và mở file Excel
- Cách lưu trữ và chia sẻ bảng tính Excel
Thao tác với ô và bảng tính
- Khái niệm về Cell (ô) trong Excel
- Thay đổi kích thước cột, hàng và ô
- Định dạng ô Formatting Cells trong Excel
- Định dạng số Number Formats trong Excel
- Làm việc với nhiều bảng tính worksheet
- Sử dụng chức năng Find và Replace Trong Excel
- Kiểm tra chính tả Checking Spelling
- Bố cục trang và in ấn
Công thức và Hàm trong Excel
- Giới thiệu về công thức trong Excel
- Tạo các công thức phức tạp
- Các ô tham chiếu tương đối và tuyệt đối
- Hàm trong excel
Làm việc với dữ liệu
- Mẹo đơn giản khi làm việc với dữ liệu
- Cố định dòng và cột với Freezing Panes
- Tùy chọn xem View Options
- Sắp xếp dữ liệu
- Lọc dữ liệu Filter trong Excel
- Nhóm và thống kê dữ liệu có điều kiện (Groups and Subtotals)
- Làm việc với Table (Bảng)
- Làm việc với biểu đồ Chart
- Định dạng có điều kiện
Làm được nhiều việc hơn với Excel
- Nhận xét (Comments) và đồng tác giả (Co-authoring)
- Kiểm tra và bảo vệ bảng tính
- Thống kê dữ liệu với PivotTables
- Thông kê dữ liệu với PivotTables nâng cao
- Phân tích nếu thì What-if Analysis
