Nhận xét là một trong những tính năng cho phép bạn cộng tác trong Google Tài liệu. Trong bài học này, bạn sẽ học cách tạo thêm và trả lời nhận xét, gắn thẻ cộng tác viên, v.v ... trên Google Docs các bạn nhé!
Tạo một bình luận mới
Bất kỳ ai có quyền truy cập biên tập viên (editor) hoặc người bình luận (commenter) vào Google Tài liệu đều có thể tạo nhận xét.
Có một số cách để thêm nhận xét, nhưng cách dễ nhất là chọn văn bản bạn muốn nhận xét, sau đó nhấp vào nút xuất hiện ở bên phải màn hình.
Hộp nhận xét (comment box) mở ra và bạn có thể nhập tin nhắn của mình.
Nếu bạn muốn đảm bảo rằng một người cụ thể nhìn thấy nhận xét của bạn, bạn có thể gắn thẻ họ. Để gắn thẻ ai đó, hãy nhập ký hiệu @ và bắt đầu nhập địa chỉ email của họ. Sau đó chọn chúng từ danh sách liên hệ của bạn.
Nếu bạn gắn thẻ ai đó chưa có quyền truy cập vào tài liệu, Google sẽ yêu cầu bạn chia sẻ tài liệu với họ trước khi đăng nhận xét của bạn.
Khi bạn gắn thẻ ai đó, bạn có tùy chọn gán nhận xét cho họ. Chỉ định một nhận xét cho ai đó có nghĩa là họ sẽ có trách nhiệm đánh dấu nó là hoàn chỉnh. Khi bạn nhập xong nhận xét của mình, hãy nhấp vào Nhận xét (Comment).
Trả lời bình luận
Sau khi nhận xét được thêm vào, bất kỳ ai có quyền truy cập của người nhận xét hoặc biên tập viên vào tài liệu sẽ có thể xem và để lại phản hồi.
Để trả lời một bình luận, hãy nhấp vào bình luận đó để chọn.
Sau đó, nhập câu trả lời của bạn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Trả lời (Reply).
Chỉnh sửa và liên kết đến nhận xét
Nếu bạn đã thực hiện một sai lầm trong khi gõ một bình luận, bạn có thể nhấp vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải để một trong hai Edit (chỉnh sửa) hoặc Xóa (Delete) nhận xét của bạn. Lưu ý rằng việc xóa nhận xét theo cách này là vĩnh viễn.
Nếu bạn nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh nhận xét đầu tiên trong một chuỗi, bạn có tùy chọn liên kết đến nhận xét này (link to this comment).
Một hộp thoại mở ra cho phép bạn sao chép liên kết để có thể chia sẻ liên kết đó với người khác. Điều này rất hữu ích trong các tài liệu dài có nhiều nhận xét, vì liên kết trỏ trực tiếp đến phần liên quan của tài liệu và thậm chí mở chuỗi nhận xét.
Lịch sử bình luận (Comment history)
Khi bạn hoặc đồng tác giả của bạn giải quyết vấn đề đang được thảo luận, hãy nhấp vào dấu kiểm để đóng cuộc thảo luận.
Nhận xét sẽ biến mất, nhưng bạn có thể tiếp tục truy cập nó trong Lịch sử nhận xét (Comment History). Bạn có thể mở Lịch sử bình luận bằng cách nhấp vào biểu tượng bình luận bên cạnh nút chia sẻ ở góc trên bên phải.
Cửa sổ Lịch sử nhận xét (Comment History) hiển thị các nhận xét đang hoạt động và đã giải quyết. Nếu bạn cần mở lại chuỗi nhận xét, hãy nhấp vào Mở lại (Re-open).
Bạn cũng có thể thay đổi cài đặt thông báo qua email của mình từ trong cửa sổ Lịch sử Nhận xét. Nhấp vào Thông báo (Notifications) ở đầu cửa sổ, sau đó thực hiện lựa chọn của bạn. Theo mặc định, chủ sở hữu tài liệu nhận được thông báo cho mọi nhận xét, nhưng những người khác chỉ nhận được thông báo khi họ được đề cập trực tiếp.
Lời kết :
Thêm và trả lời nhận xét trong Google Docs và việc sử dụng chúng sẽ giúp bạn cộng tác hiệu quả hơn trong dự án tiếp theo của mình. Đây là tính năng vô cùng hữu ích và hoàn toàn miễn phí giành cho việc làm việc nhóm đấy các bạn nhé. Chúc các bạn học tập và làm việc tốt!
