Google Docs là một công cụ tuyệt vời để tạo và chia sẻ tài liệu trực tuyến. Nó cũng có một tính năng hữu ích cho phép bạn chỉnh sửa tài liệu khi đang ngoại tuyến. Điều này có thể hữu ích nếu bạn đang dự định sử dụng máy tính xách tay, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của mình ở một nơi nào đó mà không có kết nối Internet. Mọi thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu của mình khi ngoại tuyến sẽ được lưu trữ và áp dụng cho các tệp của bạn vào lần tiếp theo bạn kết nối với Internet. Có hai phương pháp bạn có thể sử dụng để làm việc ngoại tuyến và cả hai đều được đề cập trong bài học này.
Cách sử dụng Google Tài liệu Ngoại tuyến ( Offline)
Trước khi thiết lập các tính năng ngoại tuyến, bạn cần phải kết nối với Internet.
Để sử dụng Google Documents ngoại tuyến trên máy tính của bạn:
- Đối với phương pháp này, bạn sẽ cần sử dụng Google Chrome làm trình duyệt web của mình. Đi đến drive.google.com, nhấp vào bánh răng ở góc trên bên phải, sau đó nhấp vào Cài đặt (Settings).
![]()
- Trong menu Cài đặt, tích chọn vào hộp trong phần Ngoại tuyến (Offline). Điều này sẽ cung cấp cho bạn khả năng bật tính năng ngoại tuyến cho bất kỳ tệp nào trên Google Drive của bạn. Nhấn Xong (Done) để lưu lại thiết lập.
![]()
- Mở Google Documents và tìm tài liệu bạn muốn chỉnh sửa ngoại tuyến. Nhấp vào nút có ba dấu chấm dọc, sau đó nhấp vào công tắc bên cạnh nơi có nội dung Có thể sử dụng khi không có mạng (Available offline)
![]()
Để sử dụng Google Documents ngoại tuyến trên thiết bị di động của bạn:
Bạn cũng có thể dễ dàng cung cấp tài liệu của mình khi ngoại tuyến bằng thiết bị di động của mình. Đối với phương pháp này, bạn cần phải tải ứng dụng Google Tài liệu xuống thiết bị di động của mình. Nó có sẵn cho cả iOS và Android.
- Mở ứng dụng Google Tài liệu và tìm tệp bạn muốn chỉnh sửa ngoại tuyến. Nhấn vào nút Thêm (More).
![]()
- Nhấn vào nút Có sẵn khi ngoại tuyến (Available offline). Ứng dụng sẽ thông báo cho bạn khi hoàn tất việc cung cấp tài liệu ngoại tuyến
Các tính năng không khả dụng khi ngoại tuyến
Trong khi xem và chỉnh sửa tài liệu của bạn mà không cần kết nối Internet, có một số chức năng và tính năng sau đây sẽ không khả dụng.
- Bạn sẽ không thể thấy các chỉnh sửa mà người dùng trực tuyến đang thực hiện đối với tài liệu của bạn
- Bạn không thể chia sẻ tài liệu của mình với người khác cho đến khi bạn kết nối lại với Internet
- Tính năng kiểm tra lỗi chính tả, thêm hình ảnh và bất kỳ tiện ích bổ sung nào mà bạn có thể đã cài đặt sẽ không còn khả dụng
Lời kết:
Tính năng sử dụng Google Tài liệu Ngoại tuyến rất hữu ích khi chúng ta thường xuyên phải di chuyển đến nơi không có mạng hoặc tín hiệu chập chờn. Mặc dù có 1 số hạn chế nhất định nhưng nhìn chung nó vẫn là tính năng tuyệt vời của Google DOcs.
