Học cách cài đặt và sử dụng tiện ích bổ sung cho phép bạn làm được nhiều việc hơn nữa với Google Tài liệu. Giống như tên của nó, tiện ích bổ sung (add-ons) thực sự thêm các tính năng vào Google Tài liệu. Có những tiện ích bổ sung có thể giúp bạn tạo thư mục, biểu mẫu, phương trình, sơ đồ, v.v. Dưới đây là cách cài và sử dụng tiện ích bổ sung (add-ons) cho Google Docs các bạn nhé!
Hiệu suất và bảo mật của tiện ích bổ sung
Vì các tiện ích bổ sung được tạo bởi những người tạo nội dung bên thứ ba (third party content creators), bạn nên thận trọng khi cài đặt chúng. Google không thể đảm bảo rằng tất cả các tiện ích bổ sung đều an toàn, bảo mật hoặc đáng tin cậy. Bạn nên đọc một số đánh giá để xem liệu những người dùng khác có trải nghiệm tốt với tiện ích bổ sung hay không. Bạn cũng có thể muốn nghiên cứu nhà xuất bản và đọc chính sách bảo mật của tiện ích bổ sung trước khi cài đặt tiện ích bổ sung.
Là một phần của quá trình cài đặt, bạn đã cấp cho tiện ích bổ sung các quyền nhất định, chẳng hạn như khả năng xem và quản lý tất cả các tệp trong Google Drive của bạn. Nếu không cảm thấy thoải mái khi cấp các quyền này, bạn không nên cài đặt tiện ích bổ sung. Bạn nên đặc biệt cẩn thận nếu Tài khoản Google của bạn chứa thông tin nhạy cảm.
Cách để cài đặt tiện ích bổ sung:
- Trong thanh công cụ, chuyển đến Tiện ích bổ sung > Tải tiện ích bổ sung (Add-ons > Get add-ons).
![]()
- Tùy chọn: Nếu bạn biết mình đang tìm gì, bạn có thể nhập từ khóa vào thanh tìm kiếm ở đầu trang.
![]()
- Nhấp vào tiện ích bổ sung để tìm hiểu thêm về nó. Tốt nhất bạn nên sử dụng các tiện ích bổ sung có xếp hạng cao.
![]()
- Một cửa sổ xuất hiện với nhiều thông tin hơn về tiện ích bổ sung. Nếu bạn quyết định tin tưởng tiện ích bổ sung và muốn sử dụng nó, hãy nhấp vào Cài đặt (Install).
- Một loạt cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt tiện ích bổ sung.
![]()
- Xin chúc mừng! Tiện ích bổ sung hiện đã được cài đặt. Một hộp thoại khác có thể xuất hiện cho bạn biết cách sử dụng tiện ích bổ sung. Một số tiện ích bổ sung yêu cầu bạn tạo tài khoản hoặc đăng ký gói trả phí. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chỉ cần nhấp vào Xong (Done).
![]()
Để sử dụng tiện ích bổ sung:
Ví dụ này sử dụng tiện ích Chèn biểu tượng cho Tài liệu (Insert icons for Docs). Nếu bạn đang sử dụng một tiện ích bổ sung khác, một vài tính năng có thể trông giống nhau, nhưng hầu hết sẽ rất khác.
- Trong thanh công cụ, đi tới menu Tiện ích bổ sung (Add-ons) và di chuột qua tên của tiện ích bổ sung. Menu con sẽ xuất hiện với một hoặc nhiều tùy chọn. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ nhấp vào Open Insert icons for Docs.
![]()
- Tiện ích bổ sung mở ra trong một cửa sổ hoặc ngăn mới. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi có thể sử dụng ngăn để tìm kiếm các biểu tượng, tùy chỉnh chúng và thêm chúng vào tài liệu. Tùy thuộc vào tiện ích bổ sung, bạn có thể có các tùy chọn khác nhau.
![]()
Để xóa tiện ích bổ sung:
- Để xóa Trong thanh công cụ, đi tới Tiện ích bổ sung > Quản lý tiện ích bổ sung (Add-ons > Manage add-ons).
![]()
- Nhấp vào một tiện ích bổ sung (add-on) mà bạn muốn gỡ bỏ cài đặt.
![]()
- Nhấp vào Gỡ cài đặt (Uninstall).
![]()
- Xác nhận lựa chọn của bạn bằng cách nhấp vào Gỡ cài đặt ứng dụng (Uninstall App).
![]()
Tiện ích bổ sung có thể cực kỳ hữu ích, nhưng hãy nhớ luôn nghiên cứu và cẩn thận khi chọn cài đặt tiện ích bổ sung nào.
Lời kết:
Tiện ích bổ sung trong Google Docs ( Google Tài liệu) có thể vô cùng hữu ích nhưng cũng tiềm ẩn mối nguy hại đến từ những kẻ xấu vì vậy bạn cần cân nhắc lựa chọn khi cài đặt. Lời khuyên là chỉ chọn những tiện ích có đánh giá tốt nhiều người sử dụng.Chúc các bạn thành công!
