Các phím tắt có thể tăng tốc đáng kể công việc của bạn. Chúng ta cũng lưu ý rằng các phím tắt này khác nhau đối với máy tính Windows và macOS . Trong bài học này, chúng mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng phím tắt trong Google Tài liệu và nơi bạn có thể tìm các phím tắt mới.
Cách sử dụng phím tắt trên Google Docs.
Chọn một phần văn bản và cắt nó bằng cách nhấn Ctrl + X hoặc Command + X nếu bạn đang sử dụng máy Mac.
Dán văn bản vào một vị trí mới bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc Command + V.
Vì vậy, đó là cách bạn sử dụng phím tắt, nhưng làm thế nào bạn có thể khám phá các phím tắt mới?
Cách khám phá các phím tắt.
- Một phương pháp là tìm kiếm chúng khi sử dụng Google Documents. Trong menu Chỉnh sửa (Edit), hầu hết các lệnh có phím tắt có thể được sử dụng thay thế.
![]()
- Một cách khác để khám phá các phím tắt là mở danh sách đầy đủ bằng cách đi tới Trợ giúp> Phím tắt (Help > Keyboard shortcuts). Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt được hiển thị trong menu Trợ giúp, đó là Ctrl + / nếu bạn đang sử dụng Windows và Command + / trên máy Mac.
![]()
- Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện. Danh sách các phím tắt này được chia thành nhiều loại khác nhau.
![]()
- Vui lòng tìm kiếm các phím tắt cụ thể theo tên. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tìm kiếm công cụ đếm từ.
![]()
- Có vẻ như phím tắt trên máy tính Windows cho công cụ đếm Word là Ctrl + Shift + C hoặc Command + Shift + C nếu bạn đang sử dụng máy Mac.
- Nhấn Ctrl + Shift + C hoặc Command + Shift + C nếu sử dụng máy Mac. Hộp thoại đếm từ sẽ xuất hiện.
![]()
- Hãy mở Cửa sổ phím tắt bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl + /
- Mặc dù cửa sổ này hiển thị hầu hết các phím tắt, nhưng nó không thực sự hiển thị tất cả chúng. Để xem danh sách đầy đủ, hãy nhấp vào Xem tất cả trong trung tâm trợ giúp (View all in help center) ở góc dưới cùng bên trái.
![]()
- Trang web mở ra hiển thị mọi lối tắt Google Tài liệu trên tất cả các nền tảng khác nhau.
![]()
- Có các phím tắt cho tất cả các loại nhiệm vụ khác nhau. Thậm chí có một vài phím tắt có thể được thực hiện bằng chuột!
![]()
- Với rất nhiều phím tắt có sẵn, không thực sự có thể ghi nhớ tất cả chúng. Thay vào đó, nếu bạn thấy mình lặp đi lặp lại một hành động, hãy xem liệu có lối tắt nào có thể giúp bạn không.
Lời kết:
Có rất nhiều phím tắt trên Google Docs, với rất nhiều phím tắt có sẵn thế nhưng không phải lúc nào bạn cũng có thể ghi nhớ tất cả chúng. Thay vào đó, nếu bạn thấy mình lặp đi lặp lại một hành động, hãy xem liệu có lối tắt nào có thể giúp bạn không.
