Chèn Hộp văn bản và Hình dạng

Google Documents có một công cụ vẽ (drawing tool) được thiết kế để chèn các hộp văn bản (inserting text boxes) và hình dạng (shapes) vào tài liệu của bạn. Mặc dù chúng không cần thiết cho mọi tài liệu, hộp văn bản và hình dạng có thể được sử dụng để đặt các chi tiết quan trọng khác với phần còn lại của tài liệu hoặc để sắp xếp thông tin. Ví dụ: hình chữ nhật, đường thẳng và mũi tên có thể được sử dụng cùng nhau để tạo lưu đồ.

Trong bài học này, bạn sẽ học các lệnh (commands) của công cụ vẽ và cách chèn một bản vẽ (insert a drawing) hoặc hộp văn bản (text box) vào tài liệu của bạn. Bạn cũng sẽ học cách định dạng (format) và thay đổi thứ tự (change the order) của các hộp văn bản và hình dạng.

Giới thiệu về công cụ vẽ

Khi bạn đã sẵn sàng thêm hộp văn bản hoặc hình dạng vào tài liệu của mình, bạn sẽ làm việc với công cụ vẽ. Nó cung cấp nhiều hình dạng, mũi tên, chú thích và kiểu đường kẻ có thể dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Ví dụ: bạn có thể tạo sơ đồ bằng cách sử dụng các hình dạng và thêm văn bản vào mỗi hình dạng để làm nổi bật thông tin quan trọng. Công cụ vẽ mở ra dưới dạng một hộp thoại trong tài liệu của bạn và đây là nơi bạn sẽ tạo (create), định dạng (format) và chỉnh sửa các hộp văn bản (edit text boxes) và hình dạng (shape) bằng các lệnh của công cụ vẽ (drawing tool's commands).

Google Docs có một phiên bản độc lập (standalone version) của ứng dụng vẽ. Phiên bản này có nhiều tính năng (more features) hơn ứng dụng Documents Drawing, bao gồm khả năng tải lên hình ảnh của riêng bạn như một phần của bản vẽ. Nếu bạn muốn có nhiều tính năng hơn, bạn có thể sử dụng phiên bản độc lập để tạo bản vẽ của mình. Sau đó, bạn có thể tải bản vẽ (download the drawing) dưới dạng hình ảnh xuống Google Drive và chèn nó vào tài liệu của mình (insert it into your document).

Thêm hình dạng vào google docs

Bạn có thể thêm nhiều hình dạng (shapes) khác nhau vào tài liệu của mình, bao gồm mũi tên, chú thích, hình vuông, ngôi sao và hình dạng lưu đồ. Hình dạng có thể tùy chỉnh (customizable), vì vậy bạn có thể thêm văn bản và thay đổi màu nền cũng như độ rộng đường kẻ. Bạn có thể thấy các hình dạng hữu ích cho việc tạo sơ đồ và lưu đồ, đồng thời chúng cũng có thể thêm sức hấp dẫn trực quan cho tài liệu của bạn.

Để chèn một hình dạng:

1. Nhấp vào Chèn (Insert); sau đó, di chuột qua Bản vẽ  (Drawing) và chọn  Mới (New) từ menu thả xuống
2. Các HìnhVẽ (Drawing) hộp thoại sẽ xuất hiện
3. Chọn một lệnh vẽ (drawing command). Di chuột qua một kiểu (style), sau đó chọn hình dạng mong muốn
4.  Nhấp và kéo trong vùngvẽ (drawing area) để tạo hình dạng với kích thước mong muốn.
5. Thả chuột. Hình dạng hiện ra
6. Nếu muốn, bạn có thể thêm nhiều hình dạng khác. Khi bạn đã hoàn thành bản vẽ, hãy nhấp vào Lưu & Đóng (Save & Close) để chèn nó vào tài liệu của bạn
7. Bản vẽ sẽ xuất hiện trong tài liệu
8. Nếu bạn muốn thay đổi kích thước hình dạng, hãy nhấp và kéo một chốt điều chỉnh kích thước (resizing handle) đến kích thước mong muốn

Để xóa một hình khỏi tài liệu của bạn, hãy chọn nó và nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím của bạn

Để mở lại công cụ vẽ để chỉnh sửa hình dạng, hãy chọn hình dạng mong muốn và nhấp vào Chỉnh sửa (Edit) từ các tùy chọn xuất hiện bên dưới bản vẽ.

Thêm hộp văn bản

Bạn có thể muốn chèn một hộp văn bản (insert a text box) vào tài liệu của mình để thu hút sự chú ý đến văn bản cụ thể hoặc để có khả năng dễ dàng di chuyển văn bản (easily move text) trong tài liệu của bạn. Hộp văn bản tương tự như hình dạng. Bạn có thể áp dụng nhiều tùy chọn định dạng giống nhau, như thay đổi màu nền và kiểu đường kẻ. 

Để chèn một hộp văn bản:

1. Nhấp vào Chèn (Insert), sau đó chọn Bản vẽ (Drawing) từ trình đơn thả xuống. Các Bản vẽ (Drawing) hộp thoại sẽ xuất hiện
2. Bấm vào lệnh Hộp văn bản (Text box).
3. Nhấp và kéo trong vùng vẽ để tạo hộp văn bản
4. Thả chuột và một hộp văn bản (text box) sẽ xuất hiện. Nhập văn bản mong muốn vào hộp văn bản
5.  Khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào Lưu & Đóng (Save & Close). Hộp văn bản sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn

Khi muốn chỉnh sửa hộp văn bản chỉ cần chọn hộp văn bản và nhấn vào nút Chỉnh sửa

Tùy chỉnh hộp văn bản và hình dạng

Công cụ vẽ có nhiều công cụ đường kẻ (line) và hình dạng (shape tools) mà bạn có thể sử dụng để định dạng hộp văn bản hoặc hình dạng của mình. Bạn cũng có thể sửa đổi kích thước (size) và màu sắc của phông chữ (color of the font) bên trong hộp văn bản hoặc hình dạng, cũng như màu sắc (colors) của nền (background) và đường kẻ (lines).

Để định dạng hộp văn bản hoặc hình dạng:

1. Khi mở công cụ vẽ, hãy chọn hộp văn bản hoặc hình dạng mong muốn (desired text box or shape)
2. Bấm vào lệnh định dạng (formatting command) mong muốn để sửa đổi hộp văn bản hoặc hình dạng
3. Hình dạng sẽ xuất hiện được định dạng

Để thêm hoặc chỉnh sửa văn bản bên trong hộp văn bản hoặc hình dạng, hãy bấm đúp vào nó để mở hộp soạn thảo văn bản.

Để thay đổi thứ tự của hộp văn bản hoặc hình dạng:

Nếu một hình dạng chồng lên hình dạng khác, bạn có thể cần thay đổi thứ tự (ordering) để hình dạng chính xác xuất hiện ở phía trước. Bạn có thể đưa một hình dạng ra phía trước (front) hoặc gửi nó ra phía sau (back). Nếu bạn có nhiều đối tượng chồng chéo, bạn có thể cần sử dụng tùy chọn Đưa lên trước (Bring forward) hoặc Gửi lùi (Send backward) để đạt được thứ tự chính xác.

1. Trong hộp thoại Vẽ, bấm chuột phải vào hộp văn bản hoặc hình dạng mong muốn (desired text box or shape). Di chuột qua Thứ tự (Order), sau đó chọn một tùy chọn thứ tự (ordering option).
2. Thứ tự sẽ xuất hiện thay đổi trong bản vẽ

Thử thách!

1. Mở Google Tài liệu và tạo một tệp trống mới (new blank file).
2. Mở công cụ vẽ (drawing tool) và tạo một hình trái tim (heart shape).
3. Nhấp đúp vào (Double-click) bên trong trái tim và kiểu tên của bạn.
4. Thay đổi căn chỉnh văn bản thành căn giữa (center).
5. Thay đổi màu tô (fill color) thành màu bạn chọn.
6. Chèn hình dạng Dải băng cong lên (Curved Up Ribbon shape) từ phần chú thích (callouts) để nó trải dài qua trái tim.
7. Thay đổi màu tô (fill color) của dải băng thành màu bạn chọn.
8. Thay đổi thứ tự (order) của hình dạng dải băng để nó nằm sau trái tim.
9. Lưu và đóng (Save and close) công cụ vẽ.