Trong loạt bài viết trước chúng mình đã tìm hiểu về Google drive và các thao tác cơ bản của nó. Phần tiếp theo này chúng ta sẽ bắt tay vào tìm hiểu cụ thể về công cụ Google tài liệu nhé. Mở đầu là bài học làm quen với giao diện của Google Tài liệu.
Giới thiệu
Khi làm việc với một ứng dụng xử lý văn bản như Google Tài liệu (Google Docs), điều quan trọng là bạn phải cảm thấy thoải mái với giao diện tài liệu và biết cách thực hiện các tác vụ cơ bản. Trong bài học này, bạn sẽ làm quen với giao diện và tìm hiểu cách định cấu hình trang tài liệu trên Google Docs
Giao diện Google Tài liệu
Giao diện Google Tài liệu (Google Docs) bao gồm thanh công cụ (toolbar) ở đầu màn hình, cũng như chính tài liệu. Nó cho phép bạn nhập và sửa đổi văn bản, đồng thời chia sẻ tài liệu với người khác.
Tùy chọn thiết lập trang (Page setup options)
Khi tạo tài liệu Google lần đầu, bạn có thể muốn thay đổi các tùy chọn thiết lập trang như hướng trang (page orientation), lề (margins) hoặc khổ giấy (paper size), tùy thuộc vào loại tài liệu bạn đang tạo. Bạn có thể truy cập các tùy chọn này bằng cách nhấp vào Thiết lập trang (Page setup) trong menu Tệp (File ).
Trong hộp thoại Thiết lập trang (Page setup), bạn có thể tùy chỉnh một số tùy chọn:
Hướng trang (Page orientation) là việc trang của bạn được định hướng ở định dạng dọc hay ngang. Định dạng ngang (Landscape )có nghĩa là trang được định hướng theo chiều ngang ( khổ ngang), trong khi định dạng dọc (portrait ) có nghĩa là trang được định hướng theo chiều dọc (chiều đứng hay khổ đứng).
Lề trang (Page margins) là khoảng trống giữa nội dung của tài liệu và mép của trang.
Khổ giấy (Paper size) cho phép bạn thay đổi kích thước của trang. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang in tài liệu trên khổ giấy tùy chỉnh.
Màu trang (Page color) tô màu cho màu nền của tài liệu. Điều này có thể hữu ích như một tùy chọn trang trí nếu bạn định xuất bản tài liệu của mình trên Web.
Luyện tập
- Mở Google Documents và tạo một tệp trống mới.
- Thay đổi tiêu đề tài liệu từ Tài liệu không có tiêu đề thành Tài liệu thực hành.
- Thay đổi hướng trang thành ngang.
- Thay đổi tất cả các kích thước lề thành 0,5 "(1,25 cm).
- Thay đổi màu trang thành màu tím.
- Khi bạn hoàn thành, tài liệu của bạn sẽ trông giống như sau:
