Trong Google Docs nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc gõ lặp đi lặp lại cùng một cụm từ, bạn có thể tạo một thay thế tùy chỉnh (custom substitution) sẽ tự động tạo cụm từ. Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu về cách tạo thay thế tùy chỉnh trong Google Tài liệu các bạn nhé!
Sự thay thế là gì?
Thay thế cho phép bạn nhập một đoạn văn bản ngắn và thay thế nó bằng một thứ khác. Ví dụ, hãy thử gõ hai dấu ngoặc đơn với chữ 'c' ở giữa.
Sau đó nhấn phím cách hoặc phím Enter trên bàn phím của bạn. Văn bản biến thành biểu tượng bản quyền! Sử dụng thay thế thật dễ dàng!
Cách tạo thay thế tùy chỉnh.
Để thực hiện thay thế tùy chỉnh của riêng bạn, trước tiên bạn phải tìm danh sách thay thế.
Nhấp vào Công cụ (Tools), sau đó chọn Tùy chọn (Preferences).
Trong ngăn Tùy chọn, bấm Thay thế (Substitutions). Bạn sẽ thấy danh sách các thay thế mặc định đã có sẵn.
Bây giờ chúng ta hãy tạo thay thế của riêng chúng mình. Ví dụ chúng mình sử dụng từ Công Nghệ Thông Tin để thay thế cho cntt.
Nhấp vào hộp trống bên dưới Thay thế (Replace) và gõ cntt.
Sau đó nhấp vào hộp tương ứng trong cột Bằng (width) và nhập công nghệ thông tin. Sau đó nhấn OK.
Bây giờ thay thế tùy chỉnh của chúng tôi đã được tạo, hãy dùng thử. Đâu đó trong tài liệu của bạn gõ cntt.
Sau đó nhấn phím cách. Các chữ cái sẽ được thay thế bằng sự thay thế tùy chỉnh!
Mọi thay thế tùy chỉnh mà bạn tạo sẽ có sẵn trong tất cả Google Tài liệu của bạn. Điều này có nghĩa là bạn không phải tạo lại các thay thế của mình mỗi lần.
Làm được nhiều việc hơn với các thay thế tùy chỉnh.
Khi tạo các thay thế tùy chỉnh, bạn có thể sử dụng văn bản hoặc bất kỳ biểu tượng nào dựa trên Unicode, như dấu hiệu căn bậc hai hoăc các biểu tượng bản quyền ...
Bạn có thể tắt thay thế bằng cách nhấp vào hộp kiểm bên cạnh.
Bạn có thể xóa thay thế bằng cách nhấp vào X.
Nếu bạn muốn tắt tất cả các thay thế, hãy nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Thay thế tự động (Automatic substitution).
Thay thế trên điện thoại di động.
Bạn không thể (cannot) tạo hoặc chỉnh sửa các thay thế tùy chỉnh từ ứng dụng Google Tài liệu dành cho thiết bị di động, nhưng bạn có thể sử dụng các thay thế mà bạn đã tạo trước đó trên máy tính. Quá trình sử dụng thay thế giống nhau trên thiết bị di động. Chỉ cần gõ văn bản ... Sau đó nhấn vào phím cách và việc thay thế được thực hiện.
Lời kết:
Thay thế tùy chỉnh trong Google Docs yêu cầu một chút thiết lập ban đầu, nhưng cuối cùng chúng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và rắc rối. Còn bạn bạn có muốn sử dụng thay thế tùy chỉnh trong Google Tài liệu không hãy comment cho chúng mình biết nhé!
