Khi bạn chia sẻ Tài liệu Google của mình với những người khác, bạn có thể muốn theo dõi những ai đã xem nó. Trang tổng quan về Hoạt động có thể hiển thị cho bạn biết ai đã xem tài liệu của bạn, thời điểm họ xem tài liệu và hơn thế nữa.
Sử dụng trang tổng quan về hoạt động
Truy cập trang tổng quan về hoạt động
Trang tổng quan về Hoạt động không khả dụng cho tất cả mọi người. Để sử dụng nó, tài khoản Google của bạn phải là một phần của tổ chức, chẳng hạn như doanh nghiệp hoặc trường học.
Bạn cũng cần có quyền chỉnh sửa tài liệu và bạn phải sử dụng phiên bản trình duyệt web của Google Tài liệu. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến bài học Chia sẻ và Cộng tác (Sharing and Collaborating lesson) của chúng mình.
Để tìm bảng điều khiển hoạt động, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên răng cưa (jagged) ở góc trên bên phải của tài liệu.
Xem hoạt động
Chúng mình sẽ chủ yếu tập trung vào tab Người xem (Viewers tab), nhưng bạn có thể tìm thấy số liệu thống kê và thông tin khác bằng cách chuyển đến các tab này ở bên trái.
Nếu ai đó đã được mời xem hoặc chỉnh sửa tài liệu, tab Người xem sẽ cho bạn biết lần cuối cùng họ mở tài liệu.
Bạn cũng có thể nhấp vào Tất cả người xem (All Viewers) để xem mọi người từ tổ chức của bạn đã xem tài liệu, cho dù họ được mời hay nhấp vào liên kết có thể chia sẻ.
Hạn chế
Tính năng này hữu ích trong việc theo dõi các thay đổi đối với tài liệu của bạn. Tuy nhiên, nó có những hạn chế:
- Chỉ những người xem có tài khoản Google mới xuất hiện.
- Nếu người dùng bên ngoài tổ chức của bạn nhấp vào liên kết có thể chia sẻ, họ sẽ không được liệt kê.
Người dùng cũng có thể ẩn hoạt động xem của họ thông qua các tùy chọn trong tab Cài đặt quyền riêng tư (Privacy settings). Mặc dù nó không hoàn hảo, nhưng hy vọng bảng điều khiển hoạt động có thể cho bạn biết những gì bạn muốn biết.
