Sau các bài học trước chắc hẳn bạn đã thành thạo việc tạo và quản lý file, thư mục trong Google drive rồi phải không nào. Trong bài này chung ta sẽ tìm hiểu về cách tải xuống và in tệp từ Google Drive nhé!
Tải xuống và in tệp từ Google Drive
Sau khi bạn đã tạo một tệp, nó sẽ có thể truy cập được bất cứ khi nào bạn đăng nhập vào Google Drive. Tuy nhiên, có thể đôi khi bạn muốn tải xuống (download) hoặc in (print) tệp để truy cập ngoại tuyến chẳng hạn. Việc này tương đối đơn giản với Google Drive
Để tải xuống tệp:
- Tìm và nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn tải xuống, sau đó chọn Tải xuống (Download).
![]()
- Tệp sẽ được tải xuống máy tính của bạn.
Để chọn một định dạng tệp:
Theo mặc định, Google Drive sẽ chọn định dạng tệp phổ biến nhất bất cứ khi nào bạn tải xuống tệp. Ví dụ: nếu bạn tải xuống Tài liệu Google, nó sẽ tự động được lưu dưới dạng tệp .docx được sử dụng bởi Microsoft Word và hầu hết các bộ xử lý văn bản khác. Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn chọn một định dạng khác, chẳng hạn như PDF thì sao đơn giản bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn sau
- Bấm đúp vào tệp mong muốn để mở nó. Tệp sẽ xuất hiện trong một tab mới
![]()
- Chọn Tệp (File)> Tải xuống dưới dạng (Download as), sau đó chọn loại tệp mong muốn. Trong ví dụ này, chúng mình sẽ chọn PDFDocument (.pdf).
![]()
- Tệp sẽ được tải xuống máy tính của bạn ở loại tệp mong muốn.
Cách để in một tệp trong Google Drive
- Bấm đúp chuột vào tệp bạn mong muốn in để mở nó.
- Chọn Tệp (File) > In (Print)
![]()
- Hộp thoại In (Print) sẽ xuất hiện cùng với bản xem trước tệp (preview ) của bạn ở bên phải. Chọn các tùy chọn mong muốn, sau đó nhấp vào In (Print).
![]()
Lưu ý rằng các tùy chọn này sẽ khác nhau tùy thuộc vào loại tệp bạn đang in. Ví dụ: bạn sẽ có các tùy chọn để in bảng tính (spreadsheet) khác với tùy chọn in bản thuyết trình (presentation).
Luyện tập
- Mở tệp bất kỳ trên google drive của bạn. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào Google, sau đó nhấp vào Tệp (File ) > Tạo bản sao (Make a copy).
- Tải xuống tệp dưới dạng PDF.
- Nếu thiết bị của bạn được kết nối với máy in, hãy thử in tệp.
