Chèn hình ảnh trong Google Docs

Thêm hình ảnh (images) vào tài liệu của bạn có thể làm cho tài liệu trở nên hấp dẫn hơn. Google Tài liệu sử dụng Google Tìm kiếm để tìm và cung cấp hình ảnh cho bạn lựa chọn, vì vậy có thể bạn sẽ tìm thấy hình ảnh phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn có một hình ảnh của riêng mình và bạn muốn sử dụng, bạn có thể tải lên một hình ảnh (upload an image).

Trong bài học này, bạn sẽ học cách để tải lên (upload), tìm kiếm cho (search for), và chèn (insert) hình ảnh . Bạn cũng sẽ học cách chỉnh sửa kích thước (size) và vị trí (position) của hình ảnh.

Cách tải lên một hình ảnh trên google docs:

1. Đặt điểm chèn (insertion point) vào tài liệu nơi bạn muốn chèn hình ảnh
2. Nhấp vào Chèn > Hình ảnh > Tải lên từ máy tính (Insert > Image > Upload from computer).
3. Chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng, sau đó nhấp vào Mở (Open).

Tìm kiếm hình ảnh

Khi bạn tìm kiếm (search) hình ảnh trong Google Documents, điều quan trọng cần biết là hầu hết tất cả hình ảnh mà Google tìm thấy sẽ thuộc về người khác (belong to someone else). Google cố gắng lọc kết quả để chỉ hiển thị hình ảnh Creative Commons miễn phí, nhưng điều quan trọng là bạn phải đến nguồn của hình ảnh để kiểm tra giấy phép bản quyền. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng hình ảnh tìm thấy trên Internet, hãy đọc bài học của về Bản quyền và Sử dụng Hợp pháp (Copyright and Fair Use).

Để tìm kiếm hình ảnh:

1. Đặt điểm chèn (insertion point) vào tài liệu nơi bạn muốn chèn hình ảnh
2. Nhấp vào Chèn  > Hình ảnh > Tìm kiếm trên web (Insert > Image > Search the web).
3. Khung tìm kiếm sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ. Nhập cụm từ tìm kiếm mong muốn, sau đó nhấn Enter
4. Xem lại kết quả tìm kiếm. Chọn hình ảnh (image) mong muốn , sau đó nhấp vào Chèn (Insert).
5. Hình ảnh sẽ xuất hiện trong tài liệu

Để xóa (delete) hình ảnh, hãy chọn hình ảnh đó và nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím của bạn.

Các tùy chọn khác để chèn hình ảnh

Google Docs cung cấp một số tùy chọn bổ sung để chèn hình ảnh. Nếu bạn có URL của hình ảnh hoặc bộ sưu tập hình ảnh được lưu trữ trong album trực tuyến hoặc trong Google Drive của mình, bạn cũng có thể dễ dàng truy cập và chèn những ảnh này. Hãy luôn nhớ kiểm tra giấy phép bản quyền của hình ảnh trước khi đặt nó vào tài liệu của bạn.

• Theo URL : Tùy chọn này hữu ích nếu bạn có URL của một hình ảnh cụ thể. Khi URL được nhập chính xác, bản xem trước của hình ảnh sẽ xuất hiện. Nhấp vào Chọn (Select) để chèn hình ảnh vào tài liệu của bạn
• Ảnh của bạn (Your photos): Chọn Ảnh (Photos) cho phép bạn truy cập vào ảnh hồ sơ tài khoản Google của mình. Nếu bạn sử dụng Google Photos để sắp xếp ảnh của mình, mọi album bạn đã tạo ở đó cũng sẽ hiển thị trong hộp thoại. Nhấp vào một albumđể mở nó và chọn một hình ảnh
• Google Drive : Nếu bạn có hình ảnh được lưu trữ trong tài khoản Google Drive của mình, nhấp vào Google Drive sẽ cấp cho bạn quyền truy cập vào những hình ảnh này. Bạn có tùy chọn sắp xếp ảnh để hiển thị tất cả ảnh trong Google Drive, chỉ những ảnh được chia sẻ với bạn hoặc chỉ những ảnh được tải lên gần đây nhất của bạn

Chỉnh sửa hình ảnh

Đôi khi, khi bạn chèn một hình ảnh hoặc một hình ảnh từ một tệp, bạn có thể thấy rằng bạn sẽ cần phải thay đổi vị trí (change the position) của hình ảnh hoặc thay đổi kích thước (resize) của hình ảnh để làm cho hình ảnh trông đẹp hơn trong tài liệu của bạn.

Để chỉnh sửa vị trí của hình ảnh:

Bạn có thể nhận thấy rằng rất khó để thay đổi vị trí của hình ảnh sang vị trí khác trong tài liệu. Điều này là do cài đặt gói văn bản (text wrapping) trên hình ảnh. Bạn sẽ cần thay đổi cài đặt gói văn bản nếu bạn muốn di chuyển hình ảnh một cách tự do hoặc nếu bạn chỉ muốn văn bản bao quanh hình ảnh theo cách tự nhiên hơn. Các tùy chọn định vị là:

• Trong dòng (In line): Tùy chọn này căn chỉnh hình ảnh với văn bản. Hình ảnh sẽ di chuyển cùng với văn bản nếu văn bản bổ sung được thêm vào hoặc xóa. Tuy nhiên, tùy chọn này cho phép bạn ít tự do hơn để di chuyển hình ảnh đến nơi bạn muốn
• Wrap text:  Tùy chọn này làm cho văn bản bao quanh hình ảnh. Sử dụng tùy chọn này nếu bạn muốn di chuyển hình ảnh đến một vị trí khác trong tài liệu
• Ngắt văn bản (Break text): Tùy chọn này giống như gói văn bản, nhưng hình ảnh sẽ hoạt động như một dấu ngắt — nghĩa là văn bản sẽ chỉ xuất hiện bên trên và bên dưới hình ảnh, không xuất hiện bên trái hoặc bên phải

Các bước thực hiện như sau:

1. Chọn hình ảnh (image) bạn muốn thay đổi vị trí. Các ba lựa chọn vị trí (three positioning options) xuất hiện bên dưới hình ảnh
2. Chọn Bọc văn bản (Wrap text) . Di chuột qua hình ảnh và con trỏ sẽ thay đổi thành các mũi tên chỉ hướng (directional arrows). Nhấp và kéo hình ảnh đến vị trí mong muốn
3. Nhả chuột và hình ảnh sẽ di chuyển đến vị trí đã chọn. Văn bản bao quanh hình ảnh

Để chỉnh sửa kích thước của hình ảnh:

1. Chọn hình ảnh (image) bạn muốn thay đổi kích thước. Điều khiển thay đổi kích thước (Resizing handles) xuất hiện xung quanh hình ảnh
2. Nhấp và kéo một trong các chốt định cỡ ở góc (corner sizing handles). Hình ảnh sẽ thay đổi kích thước trong khi vẫn giữ nguyên tỷ lệ. Nếu bạn muốn kéo dài nó theo chiều ngang hoặc chiều dọc, bạn có thể sử dụng tay cầm định cỡ bên (side sizing handles).

Lời kết:

Việc chèn hình ảnh trong Google Docs góp phần làm cho tài liệu của bạn trực quan sinh động và thu hút người xem hơn. Thế nhưng đừng vì thế mà lạm dụng mà các bạn nên sử dụng hình ảnh trong văn bản một cách thật hợp lý nhé. Chúc các bạn thành công!