Khi bạn sở hữu Google Tài liệu (own a Google Doc), bạn có toàn quyền kiểm soát quyền của người dùng và bạn có thể xóa tài liệu bất cứ khi nào bạn muốn. Trong bài học này, chúng mình sẽ chỉ cho bạn cách chuyển quyền sở hữu và những trách nhiệm đó cho người khác.
Cách chuyển quyền sở hữu tài liệu:
- Mở Google Tài liệu mà bạn là chủ sở hữu, sau đó nhấp vào nút Chia sẻ (Share).
- Bạn sẽ thấy danh sách những người mà bạn đã chia sẻ tài liệu. Bạn cũng có thể sử dụng trường Thêm người và nhóm (Add people and groups) để chia sẻ tài liệu với người khác. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến bài học Chia sẻ và Cộng tác (Sharing and Collaborating lesson) của chúng mình ở trong cùng loạt bài học này.
- Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh người bạn muốn đặt làm chủ sở hữu mới và chọn Làm chủ sở hữu (Make Owner).
- Nhấp vào Có (Yes) để xác nhận thay đổi vĩnh viễn này.
- Người đó ngay lập tức trở thành chủ sở hữu của tài liệu. Quyền của bạn sẽ thay đổi thành Người chỉnh sửa, trừ khi chủ sở hữu mới thay đổi quyền đó thành quyền khác. Ngoài ra, bạn sẽ không thể xóa tài liệu được nữa.
Tính năng này có một số hạn chế. Ví dụ: bạn không thể chuyển quyền sở hữu từ ứng dụng dành cho thiết bị di động. Ngoài ra, nếu Tài khoản Google của bạn thông qua cơ quan hoặc trường học của bạn, bạn không thể chuyển quyền sở hữu với bất kỳ ai bên ngoài tổ chức đó.
Trên đây là cách chuyển quyền sở hữu tài liệu google docs cho người khác trên google drive. Nếu gặp vướng mắc chỗ nào các bạn vui lòng comment ngay dưới bài viết này chúng mình sẽ giải đáp trong thời gian sớm nhất. Chúc các bạn học tốt