Headers Footers và Ngắt trang (Page Breaks)

Bạn có thể sửa đổi bố cục của tài liệu của mình bằng cách sử dụng phần đầu trang (header) và cuối trang (footnotes) và chèn các dấu ngắt trang (page breaks). Đầu trang và chân trang thường chứa thông tin bổ sung như số trang (page number), ngày tháng (date), tên tài liệu (document name) và chú thích cuối trang (footnotes). Ngắt trang và dòng ngang tạo ra sự tách biệt (separation) trong văn bản và có thể tăng khả năng đọc. Trong bài học này, bạn sẽ học cách chèn (insert) và chỉnh sửa đầu trang (edit headers), cuối trang (footers) và chú thích cuối trang (footnotes), đồng thời bạn cũng sẽ học cách chèn ngắt trang (insert page breaks) và dòng ngang (horizontal lines).

Đầu trang và cuối trang

Các tiêu đề (header) là một phần của tài liệu xuất hiện ở lề trên (top margin), trong khi cuối trang (footer) là một phần của tài liệu đó xuất hiện trong lề dưới (bottom margin). Văn bản được nhập trong đầu trang hoặc chân trang sẽ xuất hiện trên mỗi trang (each page) của tài liệu.

Để chèn đầu trang hoặc chân trang:

1. Nhấp vào Chèn (Insert), sau đó chọn Đầu trang (Header) hoặc Chân trang (Footer) từ menu thả xuống
2. Tùy thuộc vào lựa chọn của bạn, điểm chèn sẽ di chuyển đến lề trên hoặc lề dưới của trang
   
3. Nhập văn bản mong muốn. Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn phím Esctrên bàn phím để đóng đầu trang hoặc chân trang
   
4. Sau khi bạn đóng đầu trang hoặc chân trang, nó sẽ vẫn hiển thị, nhưng nó sẽ bị khóa. Để chỉnh sửa lại, chỉ cần nhấp vào bất kỳ đâu trên đầu trang hoặc chân trang và nó sẽ được mở khóa.

Định dạng văn bản trong đầu trang hoặc chân trang

Để định dạng văn bản trong đầu trang và chân trang, bạn có thể sử dụng nhiều tùy chọn định dạng giống nhau có sẵn để định dạng văn bản trong nội dung tài liệu của bạn. Bạn có thể căn chỉnh (align) văn bản, sửa đổi kiểu (style) và kích thước phông chữ (size), đồng thời thêm in đậm (bolding), in nghiêng (italics) và gạch chân (underlining). Truy cập bài học của chúng mình về Định dạng Văn bản và Thêm Siêu kết (Formatting Text and Adding Hyperlinks) nối để tìm hiểu thêm về các tùy chọn định dạng có sẵn trong Google Tài liệu.

Để thêm số trang vào đầu trang hoặc cuối trang:

Google Tài liệu có thể tự động gắn nhãn mỗi trang bằng số trang (page number)và đặt nó vào đầu trang hoặc chân trang. Nếu bạn muốn hiển thị từ Trang (Page) như một phần của số trang, bạn cần nhập Trang (Page) ở vị trí mong muốn trong tiêu đề.

1. Chọn đầu trang hoặc cuối trang của tài liệu
2.  Đặt điểm chèn (insertion point) ở nơi bạn muốn số trang xuất hiện. Nhập từ Trang  (Page) nếu bạn muốn
3. Nhấp vào Chèn (Insert) và di chuột qua Số trang (Page number), sau đó chọn Đầu trang (Top of page) hoặc Cuối trang (Bottom of page).
   
   
4. Số trang sẽ xuất hiện

Để hiển thị số lượng trang:

Google Documents cũng có thể tự động hiển thị số lượng trang (page count) — hoặc số trang mà tài liệu của bạn có — trong đầu trang hoặc chân trang. Nếu bạn muốn thêm số trang bên cạnh số trang, bạn sẽ cần phải gõ từ của (of) sau số trang.

1. Đặt điểm chèn (insertion point) sau khi số trang, sau đó gõ của (of).
2. Nhấp vào Chèn (Insert), sau đó chọn Số lượng trang (Page count) từ menu thả xuống
3. Số trang sẽ xuất hiện trong tài liệu sau số trang

Page breaks Ngắt trang

Ngắt trang (Page breaks) cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn bố cục tài liệu của mình. Bạn có thể sử dụng dấu ngắt trang nếu bạn đang viết bài báo có trang tiêu đề (title page) hoặc trang thư mục (bibliography) để đảm bảo nó bắt đầu trên một trang mới

Để chèn ngắt trang:

1. Đặt điểm chèn (insertion) tại vị trí bạn muốn ngắt trang xuất hiện
2. Nhấp vào Chèn (Insert), sau đó chọn Ngắt trang (Page break) từ menu thả xuống
3. Dấu ngắt trang sẽ xuất hiện trong tài liệu

Để xóa (remove) dấu ngắt trang, hãy đặt điểm chèn bên dưới dấu ngắt và nhấn phím Backspace (Backspace) trên bàn phím của bạn. Bạn có thể cần nhấn phím nhiều lần để xóa dấu ngắt.

Làm việc với chú thích cuối trang

Một chú thích (footnote) cung cấp thêm thông tin (additional information) về các văn bản nó đề cập đến. Nó có thể bao gồm thông tin về cách tìm hiểu thêm về chủ đề, hoặc nó có thể bao gồm một trích dẫn (tham chiếu đến tác phẩm đã xuất bản) cho một trích dẫn được sử dụng trong văn bản. Chú thích cuối trang thường được sử dụng trong các báo cáo nghiên cứu và viết học thuật.

Để thêm chú thích cuối trang:

1. Đặt điểm chèn (insertion) sau văn bản mà chú thích cuối trang sẽ tham chiếu
2. Nhấp vào Chèn (Insert), sau đó chọn Chú thích cuối trang (footnote) từ trình đơn thả xuống.
3. Google Documents sẽ đặt một số chỉ số(superscript number) trên trong phần nội dung của tài liệu, cũng như ở cuối trang. Điểm chèn bây giờ sẽ ở cuối trang
   
   
4. Nhập văn bản (text) bạn muốn hiển thị dưới dạng thông tin bổ sung
5.  Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn phím Esc trên bàn phím để quay lại phần nội dung của tài liệu

Chèn dòng ngang

Các dòng ngang (Horizontal lines) tách văn bản thành các phần (sections). Việc bổ sung một vài đường ngang được đặt cẩn thận có thể làm cho tài liệu của bạn trở nên hấp dẫn hơn và dễ đọc hơn.

Để thêm một đường ngang:

1. Đặt điểmchèn (insertion point) tại vị trí bạn muốn đường ngang xuất hiện
2. Nhấp vào Chèn (Inser), sau đó chọn Đường ngang (Horizontal line) từ trình đơn thả xuống
3. Đường ngang sẽ xuất hiện trong tài liệu

Để xóa (remove) một đường ngang, hãy nhấp đúp vào đường đó để chọn, sau đó nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím của bạn.

Thử thách!

1. Tạo 1 tệp tài liệu mới. Đảm bảo rằng bạn đã đăng nhập vào Google.
2. Chèn (Insert) tiêu đề. Trên dòng đầu tiên, gõ First Edition (First Edition); trên dòng thứ hai, nhập tháng 6 năm 2016 (June 2016).
3. Căn phải (Right align) văn bản bạn vừa nhập và in đậm (bold) dòng chữ First Edition .
4. Trong chân trang, hãy chèn số trang (page number) và căn phải nó.
5. Trong phần chú thích cuối trang, hãy chọn siêu liên kết và sử dụng tính năng cắt (cut) để loại bỏ nó.