Một trong tính năng khá hay ho của Google Docs đó là nó cho phép bạn nhanh chóng và dễ dàng gửi bản sao tài liệu của mình cho bất kỳ ai có địa chỉ email. Chúng ta cùng tìm hiểu về về cách gửi tài liệu qua email dưới dạng tệp đính kèm trong Google tài liệu ngay dưới bài viết này các bạn nhé!
Để gửi email tài liệu trực tiếp từ Google Documents:
- Nhấp vào Tệp -> Email -> Gửi tệp này qua email (File > Email -> Email this file).
![]()
- Ở đây, về cơ bản, bạn đang gửi một email từ tài khoản Gmail mà bạn đã đăng nhập. Bạn có thể nhập địa chỉ email của người nhận, tạo dòng tiêu đề và viết tin nhắn.
![]()
- Nhấp vào menu thả xuống ở dưới cùng bên trái để chọn loại tệp cho tệp đính kèm của bạn
![]()
- Tùy chọn: Nếu bạn muốn tài liệu được đưa vào nội dung email thay vì dưới dạng tệp đính kèm, hãy chọn hộp kiểm Không đính kèm (Don't attach). Điều này có thể hữu ích nếu người nhận không thể mở một số tệp nhất định.
![]()
- Khi email của bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Gửi (Send).
Bạn không cần phải chia sẻ tài liệu với bất kỳ ai hoặc thay đổi quyền để sử dụng tính năng này. Nó chỉ gửi một bản sao tĩnh (static copy) của tài liệu của bạn cho người nhận. Điều này có nghĩa là họ sẽ không có quyền truy cập vào chính Google Tài liệu.
Tích hợp với Gmail.
Điều đáng chú ý là khi bạn gửi tài liệu của mình bằng Google Documents, email mà nó tạo ra sẽ không xuất hiện (not appear) trong các thư đã gửi của Gmail của bạn, cũng như Google Documents sẽ không lưu trữ email.
Tuy nhiên, nếu người nhận trả lời email của bạn, phản hồi của họ sẽ xuất hiện trong Gmail của bạn, giống như một email thông thường.
Lời kết:
Có thể nói việc cho phép người dùng gửi tài liệu qua email giống như tệp đính kèm của Google docs là một tính năng khá hay vì nó tiết kiệm thời gian của người dùng. Thay vì chia sẻ file trực tiếp với người dùng chúng ta có thể dụng cách này để hạn chế người xem chỉnh sửa dữ liệu của mình. Chúc các bạn thành công.
