Làm việc với các tài liệu lớn có thể là một thách thức, nhưng việc thêm các kiểu vào văn bản của bạn sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tạo các tài liệu trông đẹp mắt và dễ điều hướng. Trong bài học này, bạn sẽ học cách thêm kiểu văn bản (Text Styles) vào tài liệu của mình hay còn gọi là định dạng văn bản ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu cùng một lúc.
Chuyển đổi giữa các kiểu văn bản
Theo mặc định, bất kỳ thứ gì bạn nhập vào Google Tài liệu đều được tạo kiểu là Văn bản bình thường (Normal text).
Để chuyển đổi kiểu, hãy đặt điểm chèn vào đoạn văn mà bạn muốn thay đổi. Nhấp vào menu Kiểu (Styles) và chọn kiểu bạn muốn.
Lặp lại bước này khi bạn di chuyển qua tài liệu của mình. Suy nghĩ về cấu trúc của tài liệu khi bạn chọn tiêu đề. Ví dụ: rất hợp lý khi định kiểu tiêu đề là Tiêu đề (Title), tiêu đề chính là Tiêu đề 1 (Heading 1) và tiêu đề phụ là Tiêu đề 2 (Heading 2).
Thay đổi giao diện của kiểu văn bản
Khi bạn đã áp dụng các kiểu cho văn bản của mình, bạn có thể thực hiện các thay đổi định dạng ảnh hưởng đến toàn bộ tài liệu của mình cùng một lúc.
Chọn một phần văn bản theo kiểu mà bạn muốn cập nhật. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ cập nhật của chúng tôi Heading 1 S tyle (Heading 1 Style).
Thực hiện nhiều thay đổi định dạng (formatting changes) tùy thích đối với văn bản. Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước, màu sắc và hơn thế nữa.
Khi bạn hài lòng với giao diện của văn bản, hãy nhấp vào trình đơn Kiểu (Styles), di chuột qua Tiêu đề 1 (Heading 1) và nhấp vào Cập nhật 'Tiêu đề 1' cho phù hợp (Update 'Heading 1' To Match).
Tất cả văn bản Tiêu đề 1 (Heading 1) trong tài liệu sẽ cập nhật.
Bạn có thể sử dụng phương pháp này để cập nhật giao diện của các Kiểu (Styles) khác trong tài liệu của mình, bao gồm cả văn bản Thường (Normal text).
Lưu kiểu mặc định
Nếu bạn tạo một nhóm kiểu mà bạn thực sự thích, bạn có thể đặt chúng làm mặc định cho bất kỳ tài liệu mới nào mà bạn tạo.
Nhấp vào menu Kiểu (Styles) , di chuột qua Tùy chọn (Options) và nhấp vào Lưu làm kiểu mặc định của tôi (Save as my default styles).
Xem cấu trúc tài liệu của bạn
Kiểu không chỉ hữu ích để thay đổi hình thức của tài liệu mà còn tạo cấu trúc tài liệu của bạn.
Để xem cấu trúc, hãy nhấp vào biểu tượng Hiển thị Đường viền Tài liệu (Show Document Outline) ở phía bên trái của trang.
Nếu bạn không có tùy chọn này, hãy nhấp vào Xem (View) và đảm bảo rằng có một dấu kiểm bên cạnh Hiển thị Đề cương Tài liệu (Show Document Outline).
Các tài liệu Outline (Document Outline) chương trình tất cả các tiêu đề và tiêu đề trong tài liệu của bạn. Nhấp vào một trong các tiêu đề và Google Tài liệu sẽ chuyển đến vị trí đó trong tài liệu của bạn.
