Giống như các trình soạn thảo văn bản khác trên Google tài liệu để tạo và thiết kế các tài liệu chất lượng, bạn cần biết cách định dạng văn bản (format text). Ngoài việc làm cho tài liệu của bạn hấp dẫn hơn, văn bản được định dạng có thể thu hút sự chú ý của người đọc đến các phần cụ thể của tài liệu và giúp truyền đạt thông điệp của bạn một cách tốt hơn.
Trong bài học này, bạn sẽ học cách định dạng phông chữ (font), kích thước (size) và màu sắc (color) cũng như cách đánh dấu văn bản (highlight text). Ngoài ra, bạn sẽ học cách sử dụng các nút tắt in đậm (bold), in nghiêng (italic) và gạch chân (underline ), cũng như cách thêm siêu liên kết (hyperlink).
Menu lối tắt thanh công cụ
Google tài liệu cung cấp nhiều tùy chọn định dạng văn bản mà bạn có thể sử dụng để sửa đổi tài liệu của mình trở nên hấp dẫn hơn. Các tùy chọn này nằm trong Menu Lối tắt của Thanh công cụ (Toolbar Shortcut menu). Dưới đây bạn sẽ tìm hiểu cách các tùy chọn này có thể giúp cải thiện hình thức tài liệu của bạn.
Cách định dang văn bản trong Google Docs
Để thay đổi phông chữ:
Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.
Nhấp vào hộp Font chữ từ thanh công cụ. Một menu thả xuống gồm các phông chữ xuất hiện. Tên của mỗi phông chữ đã được định dạng để trông giống như kiểu mà nó mô tả.
Chọn phông chữ bạn muốn sử dụng. Trong ví dụ của chúng mình, chúng mình sẽ chọn phông chữ Lobster. Văn bản đã chọn sẽ thay đổi thành phông chữ mới.
Nếu bạn không thấy phông chữ mà bạn đang tìm kiếm — hoặc nếu bạn muốn có thêm phông chữ để chọn — Google Docs cho phép bạn thêm phông chữ bổ sung vào menu thả xuống Phông chữ. Nhấp vào Phông chữ khác (More fonts)chữ từ cuối trình đơn Phông chữ thả xuống để mở hộp thoại Phông chữ.
Để thay đổi kích thước phông chữ (change font size):
Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.
Nhấp vào hộp Kích thước phông chữ (Font size) từ thanh công cụ. Một menu thả xuống có kích thước phông chữ xuất hiện.
Chọn kích thước phông chữ bạn muốn sử dụng. Trong ví dụ này chúng mình sẽ thay đổi kích thước phông chữ thành 30 để làm cho nó lớn hơn.
Văn bản sẽ thay đổi thành cỡ chữ mới.
Để thay đổi màu văn bản:
Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.
Nhấp vào hộp Màu văn bản (Text color) từ thanh công cụ. Một menu màu văn bản thả xuống xuất hiện.
Chọn hộp màu văn bản bạn muốn sử dụng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn màu tím Văn bản sẽ chuyển sang màu mới.
Để sử dụng các nút in đậm, in nghiêng và gạch chân:
Chọn văn bản bạn muốn sửa đổi.
Nhấp vào nút in đậm (B), in nghiêng (I) hoặc gạch chân (U) từ thanh công cụ phím tắt.
Để thay đổi căn chỉnh văn bản:
Có bốn nút căn chỉnh (alignment buttons) trong Google Tài liệu.
- Căn trái (Left align): Căn chỉnh tất cả văn bản đã chọn sang lề trái
- Căn giữa (Center align): Căn chỉnh văn bản một khoảng bằng nhau từ lề trái và lề phải
- Căn phải (Right align): Căn chỉnh tất cả văn bản đã chọn sang lề phải
- Căn đều (Justify): Văn bản bằng nhau ở cả hai bên và các dòng đều nhau về lề phải và trái; nhiều tờ báo và tạp chí sử dụng căn đều này
Chọn văn bản bạn muốn căn chỉnh.
Nhấp vào nút căn chỉnh ( alignment button) mong muốn.
Văn bản sẽ sắp xếp lại.
Khoảng cách dòng và đoạn
Trong Google Documents, khoảng cách dòng được tính bằng dòng (lines). Ví dụ, khi văn bản có khoảng cách đôi, khoảng cách dòng cao hai dòng. Bạn có thể giảm khoảng cách dòng (reduce ) để vừa với nhiều dòng hơn trên trang hoặc bạn có thể tăng khoảng cách (increase )đó để cải thiện khả năng đọc.
Để định dạng khoảng cách dòng:
Chọn văn bản bạn muốn định dạng.
Nhấp vào nút Giãn cách dòng (Line spacing), sau đó chọn tùy chọn giãn cách dòng mong muốn từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể nhấp vào Khoảng cách tùy chỉnh (Custom spacing) để tinh chỉnh khoảng cách.
Khoảng cách dòng sẽ được điều chỉnh trong tài liệu.
Khoảng cách đoạn văn
Cũng như bạn có thể định dạng khoảng cách giữa các dòng trong tài liệu của mình, bạn có thể chọn các tùy chọn khoảng cách giữa mỗi đoạn. Thông thường, các khoảng trắng thừa được thêm vào giữa các đoạn văn, tiêu đề hoặc tiêu đề phụ. Thêm khoảng cách giữa các đoạn văn là một cách khác để giúp đọc tài liệu dễ dàng hơn.
Để định dạng khoảng cách đoạn văn:
Chọn văn bản bạn muốn định dạng.
Nhấp vào nút Giãn cách dòng (Line spacing).
Chọn Thêm khoảng trắng trước đoạn (Add space before paragraph) hoặc Thêm khoảng trắng sau đoạn (Add space after paragraph) từ menu thả xuống. Bạn cũng có thể nhấp vào Khoảng cách tùy chỉnh (Custom spacing) để tinh chỉnh khoảng cách.
Khoảng cách đoạn văn sẽ điều chỉnh trong tài liệu.
Để xóa khoảng cách đoạn, hãy bấm vào nút giãn cách dòng (line spacing), sau đó chọn Xóa khoảng trắng trước đoạn (Remove space before paragraph) hoặc Xóa khoảng trắng sau đoạn (Remove space after paragraph).
Siêu liên kết (hyperlink)
Siêu liên kết (hyperlink) là một liên kết đến một địa chỉ web (web address) hoặc URL). Nếu bạn muốn đưa địa chỉ web vào tài liệu Google của mình, bạn có thể định dạng nó dưới dạng siêu liên kết để ai đó nhấp vào. Sau đó, siêu liên kết sẽ mở trang web trong một cửa sổ trình duyệt mới.
Để chèn một siêu liên kết:
Siêu liên kết có hai phần cơ bản: địa chỉ (URL) của trang web và văn bản hiển thị (display text). Ví dụ: địa chỉ có thể là http://www.apple.com/ipad và văn bản hiển thị có thể là Apple iPad. Khi bạn đang tạo siêu kết nối trong Google Documents, bạn sẽ có thể chọn cả địa chỉ và văn bản hiển thị.
Chọn văn bản bạn muốn tạo siêu liên kết.
Nhấp vào nút Chèn liên kết (Insert link) hoặc nhấp chuột phải vào văn bản đã chọn và nhấp vào Liên kết (Link).
Hộp thoại Chỉnh sửa liên kết (Edit Link) sẽ xuất hiện. Trong trường Văn bản (Text ), văn bản đã chọn sẽ xuất hiện. Bạn có thể sửa đổi văn bản này nếu bạn muốn.
Nhập địa chỉ bạn muốn liên kết vào trường Liên kết (Link). Google tài liệu có thể tự động điền vào trường này nếu văn bản bạn đã chọn giống như một URL.
Nhấp vào Áp dụng (Apply). Văn bản bạn đã chọn bây giờ sẽ là một siêu liên kết.
Nhấp vào liên kết để xem URL.
Nếu bạn muốn thay đổi hoặc loại bỏ siêu kết nối, hãy nhấp vào liên kết và chọn Thay đổi (Change )hoặc Loại bỏ (Remove) từ các tùy chọn xuất hiện bên dưới siêu kết nối.
Lời kết:
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn về cách định dạng văn bản và thêm siêu liên kết trên Google Docs. Có thể thấy cách sử dụng vô cùng giống trên Word phải không nào! Chúc các bạn thành công!
