Tải lên và đồng bộ hóa tệp

Trong bài học trước chúng ta đã làm quen với việc tạo mới google tài liệu cũng như cách đổi tên tài liệu đó. Tiếp tục loạt bài học này hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu về cách Tải lên và đồng bộ hóa tệp (Uploading and syncing files) trong Google drive các bạn nhé

Tải lên và đồng bộ hóa tệp trong Google drive

Google Drive giúp bạn dễ dàng lưu trữ và truy cập các tệp của mình trực tuyến trên đám mây, cho phép bạn truy cập chúng từ bất kỳ máy tính nào có kết nối Internet. Nếu bạn tải tệp lên từ các chương trình tương thích như Microsoft Word hoặc Excel, bạn thậm chí có thể chỉnh sửa chúng trong Google Drive.

Tải tệp lên Google Drive

Google Drive cung cấp cho bạn 15 gigabyte (15GB) dung lượng lưu trữ miễn phí để tải tệp lên từ máy tính của mình và lưu trữ chúng trên đám mây. Có hai loại tệp chính mà bạn có thể lưu trữ trên Google Drive của mình đó là :

• Các tệp bạn có thể chỉnh sửa (edit), như tệp Microsoft Office, PDF và các tệp dựa trên văn bản khác
• Các tệp bạn không thể chỉnh sửa (edit) , như nhạc, video, tệp lưu trữ nén (tệp .zip) và hầu hết các tệp khác

Khi bạn tải lên một tệp - cho dù đó là loại tệp nào - bạn sẽ có thể quản lý (manage ), sắp xếp (organize ), chia sẻ (share )và truy cập (access ) tệp đó từ mọi nơi. Và bởi vì các tệp trên Google Drive được đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn, bạn sẽ luôn thấy phiên bản mới nhất của tệp.

Bạn cũng có thể xem trước nhiều loại tệp khác nhau, ngay cả khi bạn không có phần mềm cần thiết cho tệp đó trên máy tính của mình. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Google Drive để xem trước tệp Photoshop, ngay cả khi Photoshop chưa được cài đặt trên máy tính hiện tại của mình.

Chuyển đổi tệp sang định dạng Google Drive

Nếu bạn đang tải lên các tệp bạn định chỉnh sửa trực tuyến, bạn sẽ cần phải chuyển đổi chúng sang định dạng Google Drive. Chuyển đổi cho phép bạn chỉnh sửa tệp và cộng tác với những người khác một cách dễ dàng. Chỉ một số loại tệp nhất định — như tệp Microsoft Office và tài liệu PDF — có thể được chuyển đổi sang định dạng Google Drive.

Thật không may, chuyển đổi này không phải lúc nào cũng hoàn hảo. Tùy thuộc vào mức độ định dạng được sử dụng trong tài liệu gốc, tài liệu được chuyển đổi có thể trông khá khác nhau, như thể hiện trong ví dụ bên dưới.

Thay đổi định dạng tệp không phải lúc nào cũng đúng theo ý muốn, bạn thậm chí có thể mất thông tin từ tệp gốc. Vì vậy bạn luôn phải xem lại tệp đã được chuyển đổi trước khi chia sẻ tệp đó với người khác. Hãy nhớ rằng bạn luôn có tùy chọn lưu trữ tệp của mình ở định dạng tệp gốc (original file format) nếu bạn không muốn chỉnh sửa tệp trực tuyến.

Tải lên các tệp và thư mục

Thật dễ dàng để tải tệp từ máy tính của bạn lên Google Drive. Nếu đang sử dụng trình duyệt web Google Chrome, bạn thậm chí có thể tải lên toàn bộ thư mục.

Để tải tệp lên Google drive chúng ta làm như sau:

Từ Google Drive, tìm và chọn nút Mới (New), sau đó chọn Tải tệp lên (File upload).

Định vị và chọn (các) tệp bạn muốn tải lên, sau đó nhấp vào Mở (Open ).

Tùy thuộc vào trình duyệt và hệ điều hành, bạn có thể tải tệp lên bằng cách nhấp và kéo tệp từ máy tính vào Google Drive.

Để tải lên một thư mục:

Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng nếu bạn đang truy cập Google Drive thông qua Google Chrome.

1. Nhấp vào nút Mới (New), sau đó chọn Tải lên thư mục (Folder upload).
2. Định vị và chọn thư mục bạn muốn tải lên, sau đó bấm Tải lên (Upload)
   
3. Google chrome sẽ xác nhận 1 lần nữa tiếp tục nhấn Tải lên (Upload)
4. Thư mục và các tệp bên trong nó sẽ được tải lên Google Drive của bạn.

Chuyển đổi tệp sang định dạng Google Tài liệu

Khi bạn tải lên một số loại tệp nhất định — chẳng hạn như tệp Microsoft Office hoặc tài liệu PDF — bạn sẽ chỉ có thể xem các tệp đó. Nếu bạn muốn chỉnh sửa các loại tệp này trong Google Drive, bạn cần chuyển đổi chúng sang định dạng Google Tài liệu.

Cách chuyển đổi tệp sang định dạng Google tài liệu (Google docs):

1. Xác định vị trí và bấm đúp vào tệp bạn muốn chỉnh sửa.
2. Tệp sẽ được chuyển đổi thành tài liệu Google và xuất hiện trong tab mới.
3. Vào menu Tệp (File) chọn dòng Lưu dưới dạng Google Tài liệu để chuyển đổi định dạng tài liệu của bạn sang định dạng google tài liệu
   
4. Tệp sẽ được chuyển đổi thành tài liệu Google và xuất hiện trong tab mới.
5. Nếu quay lại Google Drive của mình, bạn sẽ thấy hiện có hai bản sao của tệp: tệp gốc và phiên bản mới ở định dạng Google Tài liệu.

Bạn cũng có thể đặt Google Drive để tự động chuyển đổi các tệp của mình khi bạn tải chúng lên. Nhấp vào biểu tượng bánh răng, chọn Cài đặt (Settings), sau đó chọn hộp bên cạnh Chuyển đổi tải lên (Convert uploads)

Thử thách!

• Mở Google Drive và tải lên tệp Microsoft Word.
• Chuyển đổi tệp của bạn thành tài liệu Google.
• Cài đặt tải lên và chuyển đổi thực hành