Google Documents lưu mọi thay đổi được thực hiện đối với tài liệu của bạn thông qua một tính năng được gọi là lịch sử phiên bản (version history). Trong bài học này, bạn sẽ học cách sử dụng lịch sử phiên bản để khôi phục tài liệu của mình vào thời điểm chính xác bạn muốn, sao chép các phần cụ thể và xác định ai đã thực hiện các thay đổi nhất định.
Truy cập lịch sử phiên bản
Có hai cách để truy cập lịch sử phiên bản.
- Đi tới Tệp> Lịch sử phiên bản> Xem lịch sử phiên bản (File > Version history > See version history).
![]()
- Bấm vào thông báo lưu (save notice) ở đầu tài liệu.
![]()
Duyệt các phiên bản khác nhau
Ở bên phải màn hình, các phiên bản trước của tài liệu được lưu theo thứ tự thời gian. Duyệt qua các phiên bản khác nhau cho đến khi bạn tìm thấy thứ mình đang tìm kiếm. Các phiên bản thường được nhóm lại với nhau và bạn có thể nhấp vào mũi tên thả xuống để mở rộng nhóm.
Bên dưới mỗi phiên bản, bạn có thể xem ai đã thực hiện các thay đổi. Nhấp vào một phiên bản để xem lại nó.
Khi xem lại các phiên bản trước, bạn có thể chuyển đổi tùy chọn Hiển thị thay đổi (Show changes) để dễ dàng thấy sự khác biệt giữa các phiên bản.
Đặt tên cho phiên bản
Nếu bạn muốn theo dõi một bản nháp cụ thể, bạn có thể đặt tên cho một phiên bản. Nhấp vào dấu chấm bên cạnh phiên bản bạn muốn đặt tên và chọn Đặt tên cho phiên bản này (Name this version).
Đặt tên cho một phiên bản giúp tìm kiếm dễ dàng hơn nhiều. Bạn thậm chí có thể lọc để chỉ hiển thị các phiên bản được đặt tên (only show named versions).
Khôi phục phiên bản
Để khôi phục phiên bản cũ hơn, hãy nhấp vào Khôi phục phiên bản này (Restore this version) ở trên cùng
Tiếp theo, xác nhận lựa chọn của bạn. Hãy nhớ rằng khôi phục phiên bản có nghĩa là bạn sẽ mất mọi thay đổi đã được thực hiện kể từ đó. Bạn chỉ nên khôi phục một phiên bản như một phương sách cuối cùng.
Sao chép các phần cụ thể
Nếu bạn chỉ muốn khôi phục một phần của phiên bản cũ hơn, bạn có thể sao chép và dán văn bản cụ thể đó. Đánh dấu một phần, nhấp chuột phải và chọn Sao chép (Copy).
Nhấp vào mũi tên ở góc trên bên trái để đóng lịch sử phiên bản. Sau đó, bạn có thể dán văn bản đã sao chép vào tài liệu.
Thấy những thay đổi mới
Khi bạn mở Google Tài liệu, nếu ai đó đã thực hiện các thay đổi kể từ lần cuối bạn xem tài liệu, thông báo Xem các thay đổi mới (See New Changes) sẽ xuất hiện. Nhấp vào thông báo để xem lại các thay đổi.
Bạn có thể xem lại các thay đổi trong một cửa sổ mới. Khi bạn quay lại tài liệu, thông báo Xem thay đổi mới sẽ biến mất.
Lời kết:
Với cách quản lý phiên bản qua lịch sử phiên bản tài liệu này Google Docs cung cấp cho người dùng giải pháp thật tuyệt vời để làm viêc nhóm hoặc lấy lại văn bản đã chỉnh sửa trước đó
