Có thể bạn chưa biết với Google Documents (Google Docs), sử dụng bàn phím không phải là lựa chọn duy nhất của bạn để thêm văn bản. Bạn cũng có thể chỉ nói chuyện và nhờ Google Tài liệu phiên âm các từ đó cho bạn. Bạn có thể sử dụng tính năng này để ghi lại các cuộc họp và ghi âm hoặc đơn giản là khi bạn muốn viết nhanh hơn bạn có thể nhập. Trong bài hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu về tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Docs nhé.
Hướng dẫn nhập liệu bằng giọng nói
Một lưu ý đối với việc nhập liệu bằng giọng nói đó là nó chỉ khả dụng trong trình duyệt web Google Chrome và máy tính của bạn phải có micrô tích hợp hoặc micrô bên ngoài.
Nhập bằng giọng nói của bạn
- Nhấp vào Công cụ (Tools), sau đó chọn Nhập bằng giọng nói (Voice typing)
![]()
- Nhấp vào micrô (microphone) trong hộp thoại nhỏ xuất hiện
![]()
- Nếu cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy nhấp vào Cho phép (Allow)
- Bắt đầu nói và Google sẽ ghi lại những gì nó nghe được. Bạn có thể thêm dấu chấm câu bằng giọng nói giống như dấu phẩy và thời gian . Đây là những gì chúng tôi đã nói trong ví dụ của mình:
"Tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google hoạt động khá tốt (dấu phẩy) và nó thậm chí còn cho phép bạn thêm dấu câu bằng cách sử dụng lệnh thoại (dấu chấm). Mặc dù có khả năng xảy ra lỗi (dấu phẩy), nó vẫn là một cách tuyệt vời để tạo ghi chú rất nhanh (dấu chấm) "
Và đây là những gì Google đã chép lại:![]()
- Nhấp lại vào micrô để tắt tính năng nhập liệu bằng giọng nói
![]()
Nhận dạng giọng nói của Google rất tốt, nhưng nó biết rằng nó không hoàn hảo, vì vậy nó gạch chân những từ mà nó không chắc chắn về nó bằng màu xám. Điều này giúp bạn dễ dàng phát hiện ra bất kỳ lỗi nào
Để sửa lỗi, hãy đặt con trỏ lên văn bản được gạch chân, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn tốt nhất
Chỉnh sửa bằng giọng nói của bạn
Lệnh thoại (Voice commands) cho phép bạn chỉnh sửa văn bản của mình mà không cần chạm vào bàn phím. Để tìm danh sách đầy đủ các lệnh thoại khả dụng, hãy di chuột qua micrô và nhấp vào dấu chấm hỏi. Tuy nhiên hiện tại chỉnh sửa này không hỗ trợ tiếng Việt. Vì vậy để sử dụng nó chúng ta phải chuyển qua ngôn ngữ tiếng Anh.
Dưới đây là một số ví dụ về cách sử dụng khẩu lệnh bằng tiếng Anh.
- "Select are likely to occur." "Lựa chọn có khả năng xảy ra"
- "Delete." "Xóa bỏ"
- "Might happen." "Có thể xảy ra"
- "Stop listening." This command turns off voice typing. "Ngừng lắng nghe". Lệnh này tắt tính năng nhập liệu bằng giọng nói
Mặc dù có thể thực hiện các chỉnh sửa sâu rộng chỉ bằng giọng nói của bạn, nhưng thực tế nó là một thách thức. Nếu bạn có thể làm việc với chuột và bàn phím, có lẽ bạn nên sử dụng chúng để thực hiện các chỉnh sửa của mình hơn là sử dụng giọng nói để chỉnh sửa. Nhập liệu bằng giọng nói có thể không phải là cách tốt nhất để chỉnh sửa văn bản của bạn, nhưng nó là một công cụ tuyệt vời khi bạn đang động não hoặc cần ghi nhanh một số ghi chú.
Lời kết:
Nhập liệu bằng giọng nói là tính năng khá hay của Google Docs, nó thích hợp khi bạn muốn rảnh tay không phải gõ phím hoặc đang sử dụng thiết bị di động. Thực tế đa phần chúng ta sử dụng nó đê ghi chú hay đang dở tay hoặc đang sử dụng máy tính bảng hay điện thoại. Còn không việc sử dụng chuột và bàn phím vẫn là tối ưu nhất
