Việc viết các bài tập như bài nghiên cứu hoặc báo cáo hàng năm có thể trở nên dài và khó quản lý. Mục lục có thể thêm cấu trúc vào tài liệu của bạn và giúp người đọc tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm. Nó cũng cung cấp khả năng điều hướng dễ dàng khi tài liệu được in dưới dạng tài liệu PDF hoặc Word. Trong bài học này, các bạn sẽ học cách tạo, định dạng và thêm mục lục vào tài liệu của mình.
Cách Tạo mục lục trong Google Docs
Để tạo mục lục, bạn cần sử dụng các tiêu đề.
- Đánh dấu tiêu đề của một phần.
- Bấm vào menu Kiểu (Styles) và chọn một tiêu đề.
- Sau khi bạn tạo kiểu đầu đề cho từng phần, hãy bấm vào nơi bạn muốn tạo mục lục (nơi mục lục xuất hiện).
- Nhấp vào Chèn (Insert). Di chuột qua Mục lục (Table of contents).
- Chọn một kiểu bố cục. Một bố cục có các liên kết màu xanh lam (blue links), trong khi bố cục còn lại hiển thị số trang (page numbers). Tuy nhiên, cả hai đều hoạt động theo cùng một cách.
- Sử dụng thanh công cụ (toolbar ) để chỉnh sửa và định dạng văn bản theo ý bạn.
- Nếu bạn muốn đi đến một phần cụ thể, hãy nhấp vào phần đó, sau đó nhấp vào liên kết trong hộp.
Để thêm một đoạn mới
- Để thêm một đoạn mới (section mới), hãy tạo một tiêu đề mới.
- Nhấp vào mục lục và chọn biểu tượng Cập nhập mục lục (Refresh icon).
Để cập nhật hoặc xóa mục lục:
- Bấm chuột phải vào mục lục và sử dụng menu để cập nhật hoặc xóa nó.
Trên đây là cách đơn giản để tạo mục lục trong Google Docs, có gì thắc mắc hay chưa hiểu cá bạn comment ngay dưới bài viết này nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết!