Khi thao tác soạn thảo tài liệu trong Word nếu bạn biết cách sử dụng phím tắt sẽ rút ngắn thời gian cũng như tốc độ xử lý văn bản. Nếu chưa biết đến các phím tắt trong Word thì quả thật là 1 thiếu sót vô cùng lớn. Hãy tham khảo danh sách tổng hợp phím tắt trong Word mọi phiên bản mà chúng mình tổng hợp dưới đây để làm việc trên Word chuyên nghiệp hơn bạn nhé.
Lưu ý là các phím tắt trong Word này dùng được cho Microsoft Word mọi phiên bản từ Word 2007, 2010, 2013, 2016 đến 2019 và cả Office 365 nữa nhé.
Danh sách phím tắt Word thường dùng
Ctrl + 1: Giãn dòng đơn
Ctrl + 2: Giãn dòng đôi
Ctrl + 5: Giãn dòng 1,5
Ctrl + 0: Tạo thêm độ giãn dòng đơn trước đoạn
Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản của tài liệu
Ctrl + B: Bôi đậm phần văn bản đã chọn
Ctrl + C: Sao chép phần văn bản đã chọn
Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng font chữ
Ctrl + E: Căn giữa phần văn bản đã chọn
Ctrl + F: Tìm kiếm ký tự
Ctrl + G: Nhảy đến trang số
Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế ký tự/từ, cụm từ trong văn bản
Ctrl + I: In nghiêng phần văn bản đã chọn
Ctrl + J: Căn đều 2 bên phần văn bản đã chọn
Ctrl + K: Tạo liên kết (link)
Ctrl + L: Căn trái phần văn bản đã chọn
Ctrl + M: Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)
Ctrl + N: Mở cửa sổ tài liệu mới, hoàn toàn trống
Ctrl + O: Mở cửa sổ duyệt đến và mở file văn bản đã tạo
Ctrl + P: Mở cửa sổ in tài liệu Word
Ctrl + R: Căn phải đoạn văn bản đã chọn
Ctrl + S: Lưu tài liệu (giống Shift + F12)
Ctrl + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab (Lùi từ dòng thứ 2 của đoạn văn bản vào 1 tab)
Ctrl + U: Gạch chân đoạn văn bản đã chọn
Ctrl + V: Dán
Ctrl + W: Đóng cửa sổ văn bản đang mở
Ctrl + X: Cắt phần văn bản đã chọn
Ctrl + Y: Lặp lại lần chỉnh sửa gần nhất hoặc hoàn nguyên văn bản về trạng thái trước khi dùng Ctrl + Z
Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước lần chỉnh sửa gần nhất
Ctrl + ]: Tăng 1 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn
Ctrl + [: Giảm 1 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn
Ctrl + Enter: Ngắt trang tại vị trí trỏ chuột, chuyển phần văn bản từ vị trí bên phải con trỏ chuột đến hết sang trang mới.
Ctrl + ←: Di chuyển sang bên trái 1 từ
Ctrl + →: Di chuyển sang bên phải 1 từ
Ctrl + ↑: Di chuyển chuột đến đầu dòng hoặc đoạn
Ctrl + ↓: Di chuyển con trỏ chuột đến cuối đoạn.
Ctrl + Del: Xóa từ bên phải chuột.
Ctrl + Backspace: Xóa từ bên trái chuột.
Ctrl + End: Di chuyển con trỏ chuột đến cuối văn bản.
Ctrl + Home: Di chuyển con trỏ chuột đến đầu văn bản.
Ctrl + / + C: Chèn kí hiệu tiền cent (¢)
Ctrl + F1: Ẩn, hiện dải Ribbon bên dưới menu chính
Ctrl + F2: Hiển thị cửa sổ xem trước tài liệu in
Ctrl + phím cách: Đưa đoạn văn bản đã chọn về font mặc định.
Alt + F,A: Lưu tài liệu dưới tên khác.
Alt + X: Hiển thị mã Unicode của kí tự được chọn.
Ctrl + Shift + A: Chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa
Ctrl + Shift + F: Thay đổi phông chữ
Ctrl + Shift + L: Tạo danh sách có dấu đầu dòng cho các đoạn văn bản đã chọn
Ctrl + Shift + M: Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl + Shift + P: Thay đổi cỡ chữ
Ctrl + Shift + S: Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động
Ctrl + Shift + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 tab
Ctrl + Shift + >: Tăng 2 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn
Ctrl + Shift + <: Giảm 2 cỡ chữ cho đoạn văn bản đã chọn
Ctrl + Shift + *: Xem hoặc ẩn các kí tự không in
Ctrl + Shift + F6: Chuyển sang tài liệu Word đang mở khác
Ctrl + Shift + F12: In tài liệu
Ctrl + Alt + N: Cửa sổ MS word ở dạng Normal
Ctrl + Alt + P: Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout
Ctrl + Alt + L: Đánh số và ký tự tự động
Ctrl + Alt + F: Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang
Ctrl + Alt + D: Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó
Ctrl + Alt + 1: Chuyển văn bản đã chọn thành Heading 1
Ctrl + Alt + 2: Chuyển văn bản đã chọn thành Heading 2.
Ctrl + Alt + 3: Chuyển văn bản đã chọn thành Heading 3.
Ctrl + Alt + F2: Mở tài liệu mới
Alt + F10: Phóng to màn hình (Zoom)
Alt + F5: Thu nhỏ màn hình
Alt + Print Screen: Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình
Alt + Shift + S: Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window
Shift + F7: Kiểm tra từ đồng nghĩa cho từ đã chọn
Shift + F12: Lưu tài liệu đang mở, giống Ctrl + S.
Shift + Enter: Ngắt dòng nhưng không tạo đoạn mới (không chèn thêm khoảng trống giữa 2 dòng)
Shift + Insert: Dán, giống Ctrl + V
Shift + Alt + D: Chèn ngày hiện tại vào văn bản
Shift + Alt + T: Chèn thời gian hiện tại vào văn bản.
Print Screen: Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị.
F1: Mở Help
F4: Lặp lại lệnh vừa làm
F5: Mở cửa sổ Find, Replace và Go To để tìm kiếm, thay thế và đi đến một vị trí bất kỳ trong văn bản.
F7: Kiểm tra lỗi chính tả tiếng Anh
F12: Lưu tài liệu với tên khác
Start + D: Chuyển ra màn hình Desktop
Start + E: Mở cửa sổ Internet Explorer, My computer
Phím tắt Word với chuột
Ngoài phím tắt trên bàn phím các bạn cũng có thể sử dụng các thao tác với chuột để thực hiện một số hành động phổ biến trong Word, có thể gọi chúng là các phím tắt với chuột.
- Nhấp, giữ và kéo: Để chọn một phần văn bản, bạn nhấp chuột tại điểm đầu cần chọn, giữ chuột và kéo đến hết phần văn bản.
- Nhấp đúp chuột: Chọn từ sát con trỏ chuột.
- Nhấp chuột 3 lần liên tiếp: Chọn cả dòng/đoạn văn bản.
- Ctrl + con lăn chuột: Phóng to và thu nhỏ tài liệu.
Trong danh sách phím tắt Word trên các bạn thường sử dụng phím tắt nào? Nếu có thiếu sót phím tắt nào trong word nữa các bạn hãy comment dưới bài viết bổ sung giúp chúng mình nhé .
