Khi soạn thảo văn bản trong word đôi lúc chắc hẳn chúng ta gặp trường hợp văn bản quá dài gây khó khăn cho việc chỉnh sửa khi cần hoặc khi gửi văn bản cho người khác cũng rất khó để tiếp cận từng nội dung trong văn bản dài dằng dặc. Vậy làm cách nào để dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm chỉnh sửa trong word? Câu trả lời là tạo mục lục tự động. Việc tạo mục lục trong word không chỉ dễ dàng di chuyển đến từng mục lục mà còn giống như tạo 1 bảng tóm tắt nội dung chính xuyên suốt tài liệu vậy.
Có thể nói mục lục là xương sống trong văn bản word. Nếu bạn chưa biết cách tạo mục lục tự động trong word thì hãy tham khảo bài viết này nhé. Bài viết này hướng dẫn tạo mục lục tự động trên Word 2019, đối với Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 làm tương tự .
Các bước cơ bản để tạo mục lục tự động trong Word 2016, Word 2019
- Đánh dấu tất cả các mục muốn có trong mục lục.
- Tạo mục lục tự động.
- Nếu thay đổi nội dung trong văn bản cần cập nhập lại mục lục
Cách tạo mục lục tự động trong Word
1. Hiển thị Navigation Pane để tiện theo dõi mục lục
Trên thanh công cụ Ribbon của Word chọn Tab View , trong mục Show tích vào Navigation Pane , tích cả vào Ruler để hiển thị thước kẻ.
2. Đánh dấu tất cả các mục muốn cho vào mục lục
Bước 1: Đánh dấu nội dung cần tạo mục lục. Ví dụ ở đây chọn " I. Các HÀM logic"
Bước 2: Trên thanh Menu của Word click chọn Tab References -> chọn Add Text >chọn mức Level phù hợp. Ví dụ ở đây chọn Level 1.
Làm tương tự với các mục lục con, tùy vào cấp của mục lục con mà chọn Level. Ví dụ mục lục con của mục lục 1 thì chọn Level 2.
Mỗi khi tạo mục lục sẽ hiển thị chi tiết ở thanh Navigation.
Sau khi thiết lập Level cho các mục lục ta có bảng mục lục như sau :
3. Tạo mục lục tự động
Bước 1: Đặt vị trí muốn tạo mục lục ( Thông thường mục lục đặt ở đầu hoặc cuối tài liệu) ở đây chúng mình chọn đầu tài liệu
Bước 2: Click chọn Tab References -> Table of Contents ->Insert Table of Contents -> Chọn kiểu mục lục là xong.
Kết quả sau khi tạo mục lục:
Cập nhật lại mục lục trong word
Sau khi tạo xong mục lục nếu có sự thay đổi nội dung văn bản có ảnh hưởng đến mục lục thì chúng ta cần sửa lại mục lục.
Sửa mục lục bằng cách chọn lại tab References => Update Table. Hộp thoại tùy chọn cập nhập số trang hay toàn bộ tiêu đề và nội dung mục lục. Tùy chọn thay đổi này tùy vào nội dung bạn thay đổi mà chọn cho phù hợp nhé.
Nhấn Ok để tiếp tục
Đặc biệt lưu ý:Tuyệt đối các bạn không nên sửa trực tiếp trong mục lục.
Di chuyển nhanh đến trang văn bản nhờ mục lục tự động
Việc tạo mục lục tự động trong word còn có tác dụng di chuyển nhanh đến đoạn văn chứa mục lục.
Thao tác cực kỳ đơn giản chỉ việc nhấn Ctrl đồng thời click chuột vào mục lục.
Việc tạo mục lục trong word 2019 thật dễ dàng phải không nào! Chúc các bạn thành công!
