Khi soạn thảo văn bản trong Word đôi khi chúng ta sẽ vô tình để lại những khoảng trắng thừa mà không hề biết ví dụ như khoảng trắng giữa các chữ, khoảng trắng trong bảng Word hay khoảng trắng xuống trong Word... Những khoảng trắng này không ít thì nhiều sẽ làm ảnh hưởng tới bố cục của toàn trang cũng như tính thẩm mỹ của văn bản chúng ta biên soạn.
Đương nhiên với những tài liệu ngắn và có ít nội dung thì chúng ta hoàn toàn có thể tìm và xóa khoảng trắng thủ công bằng tay từng cái một, Tuy nhiên nếu tài liệu quá dài thì cách này là vô kế khả thi vì tốn rất nhiều thời gian. Rất máy là thay vì phải thực hiện thủ công từng cái một tốn thời gian như vậy thì có một cách cách rất đơn giản để chúng ta có thể tìm nhanh và xóa khoảng trắng. Bài viết dưới đây Học TV sẽ hướng dẫn bạn đọc cách loại bỏ khoảng trắng giữa các chữ trong Word.
Hướng dẫn cách xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word
Bước 1: Ví dụ chúng ta có tài liệu Word với những khoảng trắng giữa các chữ như dưới đây.
Bạn nhấn vào nút Home trên thanh Menu => chọn tiếp Replace ở mục Editing, hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + H để mở nhanh hộp thoại Find and Replace
Trong hộp thoại Find and Replace, các bạn nhấn vào tab Replace rồi click More ở bên dưới.
Tích chọn vào Use wildcard,
Sau đó bạn nhìn lên bên trên phần Find what và hãy nhập vào giá trị sau ( ){2,} và ô Replace with nhập \1. Cuối cùng nhấn Replace All như hình bên dưới.
Bước 2: Lúc này Word sẽ hiển thị thông báo số lượng khoảng trắng mà nó tìm được và thay thế, nhấn OK để tắt hộp thoại.
Bước 3: Kết quả toàn bộ khoảng trắng đã được xóa như dưới đây.
Rất đơn giản phải không, từ nay về sau với thủ thuật xóa khoảng trắng giữa các chữ trong Word này chúng ta hoàn toàn có thể yên tâm làm việc với file word của mình rồi . Cảm ơn các bạn đã đọc.
