Khi soạn thảo văn bản trên Microsoft Word chúng ta thường thấy trang mới sẽ được tự động thêm vào nếu nội dung văn bản chúng ta gõ vượt quá 1 trang. Bình thường là vậy nhưng nếu cần Word cũng cho phép chúng ta chủ động sang trang mới bằng cách ngắt trang. Ví dụ trong luận văn tốt nghiệp thường sang chương mới thì chúng ta ngắt trang để sang trang mới luôn. Hãy cùng Học TV tìm hiểu về cách ngắt trang trong Word và cách loại bỏ ngắt trang luôn nhé!
Trong bài này chúng ta tìm hiểu về cách ngắt trang và bỏ ngắt trang trong Word 2019 mới nhất, các phiên bản Word khác như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 làm tương tự
Cách ngắt trang trong Word 2019
Cách 1: Ngắt trang sử dụng phím tắt :
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần ngắt trang
Bước 2: Nhất Ctrl + Enter . Nội dung sau con trỏ sẽ được chuyển sang 1 trang mới
Cách 2: Ngắt trang (page break) sử dụng thanh công cụ Insert
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí bất kỳ mà bạn muốn ngắt trang.
Bước 2: Chọn tab Insert → Page break. Nội dung ngay sau con trỏ chuột sẽ được chuyển sang một trang mới.
Cách 3: Ngắt trang sử dụng thanh công cụ Layout
Bước 1: Di chuyểncon trỏ chuột đến vị trí bất kỳ mà bạn muốn ngắt trang.
Bước 2: Tại tab Layout chọn Layout → Breaks → Page để ngắt trang sang trang mới. Ngay lập tức nội dung từ sau vị trí con trỏ chuột sẽ được ngắt sang một trang mới.
Cách bỏ ngắt trang trong Word
Cách 1: Loại bỏ ngắt trang thủ công
Bước 1: Về tab Home, nhìn trong phần Paragraph tích chọn biểu tượng như hình dưới
Bước 2: Ngay lập tức văn bản word sẽ xuất hiện các dấu ngắt trang, chỉ cần chọn phần có chữ page break xóa nó đi là xóa ngắt trang thành công
Cách 2: Loại bỏ tất cả ngắt trang trong Word
Chúng ta không thể mất thời gian loại bỏ ngắt trang thủ công như ở trên nếu văn bản có nhiều ngắt trang được. Để loại bỏ tất cả các ngắt trang xuất hiện trọng Word chúng ta có thể làm như sau:
Bước 1: Nhấp Ctrl + H hoặc chọn tab Home -> Replace để mở hộp thoại Find & Replace.
Bước 2: Trên hộp thoại Find and Replace, click vào tab Replace
Gõ vào ô Find what "^m" hoặc click vào Special -> chọn Manual Line Break.
Chọn tiếp Replace All để thay thế tất cả. Mục đích là tìm và thay thế tất cả các dấu ngắt trang.
Đóng hộp thoại Find and Replace là xong tất cả các dấu ngắt trang đã bị lại bỏ.
Trên đây là nhiều các cách ngắt trang và loại bỏ ngắt trang trong word 2019 khá dễ dàng , chúc các bạn thành công.
