Khi soạn thảo tài liệu trong Word đôi lúc chúng ta sẽ cần định dạng nhiều văn bản cùng 1 kiểu. Thế nhưng chẳng lẽ lại định dạng bằng tay , nếu khối lượng văn bản ít thì không sao nhưng nhiều thì sẽ rất mất thời gian. Thật may mắn trong Word có công cụ hỗ trợ chúng ta làm nhanh điều này. Đó là công cụ Format Painter sao chép nhanh định dạng văn bản.
Nếu bạn thấy vẫn ngờ ngợ và chưa biết cách dùng công cụ Format Painter để sao chép nhanh định dạng văn bản trong Word thì hãy theo dõi bài viết này nhé
Format Painter là gì?
Format Painter là một công cụ được tích hợp sẵn trong bộ soạn thảo văn bản Word của Microsoft. Theo đó công cụ Format Painter sẽ sao chép định dạng của một đoạn văn bản Word mà người dùng chọn, sau đó dán định dạng đó cho một hay nhiều đoạn văn bản khác.
Format Painter có thể áp dụng cho rất nhiều thuộc tính và kiểu định dạng khác nhau của văn bản ví dụ như phông chữ văn bản, màu sắc, lề, tiêu đề, giãn cách dòng, viền khung của bảng Word,…
Hướng dẫn sử dụng Format Painter dưới đây áp dụng cho Word 2019 tuy nhiên cách sử dụng công cụ Format Painter trên các phiên bản Word khác như Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 thao tác tương tự các bạn nhé
Hướng dẫn dùng Format Painter trên Word
Bước 1: Trước hết chúng ta cần chuẩn bị 1 đoạn văn bản có định dạng chuẩn hoặc chọn đoạn văn bản đã được định dạng trước đó. người dùng cần định dạng đoạn văn bản chuẩn, hoặc chọn đoạn văn bản đã có sẵn định dạng trước đó. Bôi đen cả đoạn muốn muốn sao chép định dạng hoặc chỉ cần bôi đen vài chữ trong đoạn đó.
Bước 2: Nhấn vào Tab Home trên thanh Menu của Word rồi nhấn nút Format Painter bên dưới, với biểu tượng hình chổi quét.
Bước 3: Lúc này biểu tượng con trỏ chuột sẽ biến thành cây chôi. Nếu muốn áp dụng định dạng vừa copy cho đoạn văn bản nào thì bôi đen đoạn văn bản đó
Kết quả đoạn văn bản đó đã có định dạng giống như đoạn văn bản mà chúng ta sao chép định dạng.
Bước 4: Để sao chép định dạng cho nhiều đoạn văn bản cùng lúc bạn cũng bôi đen đoạn văn bản cần sao chép định dạng rồi thay vì bấm 1 lần vào nút Format Painter Format Painter chúng ta nhấp đúp chuột vào. Sau đó bôi đen lần lượt các đoạn văn bản cần định dạng là được.
Như vậy với công cụ Format Painter trong Word giúp cho việc định dạng đoạn văn bản đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Tuy đơn giản nhưng việc sao chép nhanh định dạng văn bản với Format Painter trong Word giúp chúng ta tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều đấy các bạn ạ. Chúc các bạn thực hiện thành công!
