Template là tài liệu Microsoft Word đã được định dạng sẵn, chẳng hạn như định dạng sẵn phông chữ, logo và khoảng cách dòng ... Template có thể được sử dụng để khởi tạo cho hầu hết mọi thứ chúng ta muốn tạo. Microsoft Word cung cấp hàng chục template miễn phí bao gồm thư mẫu, hóa đơn, CV, hồ sơ ...
Mặc định các template có sẵn trong tất cả các phiên bản Word gần đây như Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 và Word Online sử dụng Office 365. Nếu bạn chưa biết cách tạo và sử dụng các template trong Microsoft Word thì hãy tham khảo bài viết dưới đây của Học TV nhé.
Các hướng dẫn có hình minh họa dưới đây được thực hiện trong phiên bản Word 2019 mới nhất, các phiên bản còn lại có thể sẽ khác chút nhưng cứ làm theo là ok các bạn nhé.
Cách sử dụng các template trong Microsoft Word
Làm thế nào để mở một template trong Word?
Cách mở template trong Word 2019
Bước 1: Trên Menu của Microsoft Word 2019 chọn File sau đó chọn chọn New
Bước 2: 1 cửa sổ chứa các mẫu Template hiện ra
Bước 2: Click vào mẫu template muốn sử dụng ngay lập tức cửa sổ của template đó sẽ hiện lên. Chọn nút Create để sử dụng Template
Kết quả 1 file word mới sẽ được tạo ra với các định dạng giống như template chúng ta chọn.
Cách chọn tempate để sử dụng sẽ khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Word bạn có. Dưới đây là cách thực hiện trên các phiên bản còn lại.
Để mở một template trong Word 2003:
- Nhấp vào File, sau đó nhấp vào New.
- Nhấp vào Templates.
- Nhấp vào My computer.
- Nhấp vào bất kỳ danh mục nào.
- Bấm vào template muốn sử dụng và bấm OK.
Để mở một template trong Word 2007:
- Nhấp vào nút Microsoft ở góc trên cùng bên trái và nhấp vào Open.
- Nhấp vào Trusted Templates.
- Chọn template mong muốn và nhấp vào Open.
Để mở một template trong Word 2010:
- Nhấp vào File, sau đó nhấp vào New.
- Nhấp vào Sample Templates,Recent Templates, My Templates hoặc Office.com Templates.
- Nhấp vào template muốn sử dụng và nhấp vào Create.
Để mở một template trong Word 2013:
- Nhấp vào File, sau đó nhấp vào New.
- Nhấp vào Personal hoặc Featured.
- Chọn template muốn sử dụng.
Để mở một template trong Word 2016:
- Nhấp vào File, sau đó nhấp vào New.
- Nhấp vào template và nhấp vào Create.
- Để tìm kiếm một template, nhập mô tả template trong cửa sổ Search và nhấn Enter trên bàn phím. Sau đó nhấp vào template đó và nhấp vào Create.
Để mở một template trong Word Online:
- Đăng nhập vào Office 365.
- Nhấp vào biểu tượng Word.
- Chọn bất kỳ template nào.
Cách sử dụng một template trong Word
Sau khi chọn template một tài liệu mới sẽ được tạo. Tài liệu này sẽ chứa các định dạng như font, kích cỡ chữ, bố cục, màu sắc của template. Lúc này chúng ta có thể chỉnh sửa văn bản, thêm bớt ảnh ... tại nơi quy định.
Dưới đây là ví dụ thực hành:
Ở đây tôi sẽ chọn mẫu teamplate này để tạo
Sau khi chọn xong chúng ta có thể clich vào từng khung để chỉnh sửa nội dung cho phù hợp
Lưu lại tài liệu mới tạo mà không thay đổi Template
Khi lựa chọn template để tạo tài liệu nếu bạn chỉnh sửa xong và lưu ngay lại thì template đó sẽ được lưu lại giống như bạn vừa chỉnh sửa. Như vậy thì mẫu template sẽ bị mất đi. Chính vì vậy khi chỉnh sửa xong tài liệu không nên lưu qua template mà phải lưu theo dạng tài liệu mới.
Cách lưu tài liệu mới tạo qua template không thay đổi template trong word 2019
Vào File => Save as
Sau đó trong cửa sổ save as đặt tên file mới rồi nhấn save
Cách lưu tài liệu mới tạo qua template không thay đổi template trong Microsoft Word 2003, 2010 hoặc 2013:
- Bấm File, rồi bấm Save As.
- Trong hộp thoại Save As, hãy nhập tên cho file.
- Trong danh sách Save As Type, hãy chọn loại file. Đối với các tài liệu thông thường, hãy chọn .doc.
- Nhấp vào Save.
Microsoft Word 2007:
- Bấm vào nút Microsoft, rồi bấm Save As.
- Trong hộp thoại Save As, hãy nhập tên cho file.
- Trong danh sách Save As Type, hãy chọn loại file. Đối với các tài liệu thông thường, hãy chọn .doc.
- Nhấp vào Save.
Microsoft Word 2016:
- Bấm File, rồi bấm Save a copy.
- Nhập tên cho file.
- Chọn loại tài liệu (thường chọn .docx).
- Nhấp vào Save.
Office 365 (Word Online):
- Nhấp vào tên tài liệu ở đầu trang.
- Nhập tên mới.
Cách tạo một template trong Word
Để tạo 1 template của riêng mình đầu tiên bạn hãy soạn thảo 1 tài liệu chuẩn theo ý mình thích. Định dạng sẵn font, kích cỡ chữ, màu chữ, bố cục, hình ảnh, logo ... sau đó lưu tài liệu dưới dạng một template là xong.
Cách chỉnh sửa một template trong Word
Để chỉnh sửa hay nhật bất kỳ template nào, hãy mở template đó trong Word, thực hiện các thay đổi bạn muốn và sau đó lưu template. Hãy bắt đầu với một trong những template riêng của Word.
Các bước chỉnh sửa 1 template như sau
- 1. Nhấp vào File để chuyển đến màn hình Backstage.
- 2. Chọn New và thay vì một tài liệu trống, chọn một template (Ví dụ, template sơ yếu lý lịch).
- 3. Nhấp vào Create để tải template từ Gallery (thư viện) sang tài liệu Word mới (New Document).
- 4. Vì đây là template sơ yếu lý lịch nên Resume Assistant sẽ mở ra. Bạn có thể đọc các hướng dẫn đơn giản trong template.
- 5. Tùy thuộc vào bản chất của template, bạn có thể thực hiện các thay đổi sâu rộng hoặc chỉ chỉnh một vài phần trong đó. Điền tất cả các thông tin cần thiết và lưu nó dưới dạng tài liệu (với loại file DOC hoặc DOCX), sau đó bạn có thể in ra hoặc chia sẻ với người khác.
Trên đây là cách tạo và sử dụng các template trong Microsoft Word một cách chi tiết. Nếu có gì thắc mắc hãy comment bên dưới chúng mình sẽ giải đáp một cách nhanh nhất nhé.
