Khi làm việc với văn bản bằng Microsoft Word việc đánh số trang là cần thiết để ước lượng văn bản cũng như dễ đánh đề mục tìm kiếm sửa đổi hơn. Việc đánh số trang lần lượt từ đầu đến cuối thì hầu như ai cũng có thể làm được và làm rất dễ dàng. Tuy nhiên việc đánh dấu số trang từ trang bất kỳ không phải ai cũng biết làm. Hôm nay Học TV sẽ hướng dẫn các bạn đánh số trang trong word từ trang bất kỳ nhé. Cách đánh dấu trang bất kỳ trong word này áp dụng cho word 2007, word 2010, word 2013, word 2016, word 2019 ...
1. Đánh số trang trong word từ trang đầu tiên
Chọn Insert => Page Number
Có 3 lựa chọn giành cho chúng ta
- Top of Page: Đánh dấu trang ở trên đầu trang.
- Bottom of Page: Đánh dấu trang ở cuối trang.
- Page Margins: Đánh dấu trang bên lề trang.
- Current Position: Đánh dấu trang tại vị trí đặt con trỏ chuột.
Ví dụ: Muốn đánh dấu ở giữa, phía dưới mỗi trang (Bottom of Page) chúng ta chọn Insert -> Page Number -> Bottom of Page -> chọn kiểu đầu tiên và vị trí ở giữa.
Có nhiều kiểu đánh dấu trang cho chúng ta chọn tùy theo sở thích và mong muốn với cách làm tương tự như trên.
Chọn xong văn bản sẽ được đánh số thứ tự trang từ đầu đến cuối.
2. Đánh số trang từ một trang bất kỳ trong văn bản Word 2007, Word 2016, Word 2019
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột ( click chuột ) vào đầu trang muốn bắt đầu đánh dấu trang.
Bước 2: Chọn tab Page Layout -> Breaks -> Next Page để tách văn bản thành 2 section khác nhau:
- section 1 từ đầu trang đến trang muốn đánh dấu
- section 2 từ trang muốn đánh dấu số trang đến hết văn bản
Lưu ý quá trình này sẽ tạo ra 1 trang trắng giữa 2 section. Chúng ta sẽ xóa trang trắng thừa này sau
Bước 3: Chọn tab Insert -> Page numbers -> Format page numbers.
Trong hộp thoại Page Number Format chúng ta chọn đánh số trang trong Number format -> chọn Start at là 1 hoặc giá trị bắt đầu bất kỳ các bạn muốn bắt đầu đánh dấu trang. Tiếp tục nhấn OK.
Bước 4: Insert -> Header/Footer chọn kiểu đánh dấu trang ví dụ đánh dấu ở Footer bên trái. Lúc này số trang sẽ được đánh dấu ở cả 2 section.
Bước 5: Để xóa số trang ở section 1 chúng ta cần ngắt liên kết giữa 2 section bằng cách nhấn bỏ màu vàng của Link to Previous trong phần Design của Header & Footer Tools.
Bước 6: Sau khi đã ngắt liên kết 2 section các bạn nhấn vào Footer Section 1 và xóa số trang và kiểu đánh dấu trang và nhấn Close Header and Footer.
Vậy là Section 1 đã không còn số trang nữa và số trang chỉ bắt dầu từ Section 2 (từ vị trí đặt con trỏ chuột).
Việc tiếp nếu có trang trắng thừa chúng ta cần làm là xóa trang trắng thừa. Để xóa trang trắng thừa đơn giản chúng ta chọn trang cần xóa nhấn Delete. Hi vọng với hướng dẫn ở trên các bạn đã nắm rõ được các bước đánh dấu trang từ trang bất kỳ trong word mọi phiên bản. Chúc các bạn thành công.
