Khi trình chiếu của bạn hoàn thành, bạn sẽ cần học cách trình bày bài thuyết trình của bạn trước khán giả. PowerPoint cung cấp một số công cụ và tính năng để giúp bản thuyết trình của bạn trở nên mượt mà, hấp dẫn và chuyên nghiệp hơn
Trình bày một trình chiếu (slide show)
Trước khi trình bày trình chiếu, bạn cần nghĩ về loại thiết bị sẽ có sẵn cho bản trình bày của bạn. Nhiều người thuyết trình sử dụng máy chiếu trong khi thuyết trình, vì vậy bạn cũng có thể muốn cân nhắc sử dụng máy chiếu. Điều này cho phép bạn kiểm soát và xem trước các trang chiếu trên một màn hình trong khi trình bày chúng cho khán giả trên màn hình khác.
Để bắt đầu trình chiếu:
Có một số cách bạn có thể bắt đầu bài thuyết trình của mình:
Bấm vào lệnh Start From Beginning (Bắt đầu từ đầu) trên Thanh công cụ Quick Access Toolbar. Truy nhập Nhanh hoặc nhấn phím F5 ở đầu bàn phím của bạn. Bản trình bày sẽ xuất hiện ở chế độ toàn màn hình.
Chọn lệnh xem Slide Show ở cuối cửa sổ PowerPoint để bắt đầu bản thuyết trình từ slide hiện tại.
Chuyển đến tab Slide Show (Trình chiếu) trên thanh Ribbon để truy cập các tùy chọn bổ sung. Từ đây, bạn có thể bắt đầu bản trình bày từ trang chiếu hiện tại và truy cập các phần trình bày nâng cao.
Để tiến và lùi các slide
Bạn có thể chuyển sang slide tiếp theo bằng cách nhấp chuột hoặc nhấn phím cách trên bàn phím. Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím của mình để tiến hoặc lùi trong bản thuyết trình.
Bạn cũng có thể di chuột qua góc dưới bên trái và nhấp vào mũi tên để tiến hoặc lùi.
Để dừng trình chiếu:
Bạn có thể thoát khỏi chế độ trình chiếu bằng cách nhấn phím Esc trên bàn phím. Bạn cũng có thể nhấp vào nút Slide Show Options (Tùy chọn Trình chiếu) ở phía dưới bên trái và chọn End Show (Kết thúc Trình chiếu).
Bản trình bày cũng sẽ kết thúc sau trang chiếu cuối cùng. Bạn có thể nhấp chuột hoặc nhấn phím cách để trở về dạng xem Thường (Normal view).
Các công cụ và tính năng trình bày
PowerPoint cung cấp các công cụ tiện lợi mà bạn có thể sử dụng khi trình chiếu slide của mình. Ví dụ: bạn có thể thay đổi con trỏ chuột thành bút hoặc bút đánh dấu để thu hút sự chú ý đến các mục trong trang trình bày của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đến các trang trình bày trong bản trình bày của mình hoặc truy cập các chương trình khác từ thanh tác vụ nếu cần.
Để hiển thị thanh tác vụ:
Đôi khi bạn có thể cần truy cập Internet hoặc các tệp và chương trình khác trên máy tính của mình trong khi trình bày. PowerPoint cho phép bạn truy cập thanh tác vụ của mình mà không cần kết thúc bản trình bày.
Định vị và chọn nút Slide Options button (Tùy chọn trang chiếu) ở góc dưới cùng bên trái.
Chọn Màn hình, sau đó nhấp vào Show Taskbar
Thanh tác vụ của bạn sẽ xuất hiện. Chọn một chương trình bạn muốn mở, chẳng hạn như trình duyệt web. Khi bạn hoàn tất, hãy đóng cửa sổ hoặc nhấp vào biểu tượng PowerPoint trên thanh tác vụ để quay lại bản trình bày.
Tùy chọn Slide
Bạn cũng có thể truy cập bất kỳ mục trình đơn nào ở trên bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trên màn hình trong khi trình chiếu.
Để chuyển đến một slide không liền kề:
Bạn có thể chuyển đến các slide không theo thứ tự nếu cần.
Tìm và chọn nút See All Slides (Xem Tất cả slide) ở góc dưới cùng bên trái.
Phiên bản hình thu nhỏ của mỗi trang chiếu sẽ xuất hiện. Chọn trang trình bày bạn muốn chuyển đến.
Trang chiếu đã chọn sẽ xuất hiện.
Để truy cập các công cụ vẽ:
Con trỏ chuột của bạn có thể hoạt động như bút hoặc bút đánh dấu để thu hút sự chú ý đến các mục trong trang trình bày của bạn.
Định vị và chọn nút Pen Tools (Công cụ Bút) ở góc dưới cùng bên trái.
Chọn Pen (Bút) hoặc Highlighter (Bút đánh dấu) dựa trên sở thích của bạn. Bạn cũng có thể chọn một màu khác từ menu.
Nhấp và kéo chuột để đánh dấu các trang trình bày của bạn. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + P trên bàn phím của mình để truy cập công cụ bút trong khi trình bày trình chiếu.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng con trỏ laser để thu hút sự chú ý đến các phần nhất định của trang trình bày. Không giống như bút và bút đánh dấu, con trỏ laser sẽ không để lại dấu trên trang trình bày của bạn. Để sử dụng con trỏ laser, hãy chọn nó từ Công cụ Bút hoặc nhấn và giữ phím Ctrl và nút chuột trái.
Để xóa đánh dấu
Định vị và chọn nút Pen Tools (Công cụ Bút) ở góc dưới cùng bên trái.
Chọn Eraser để xóa các dấu mực riêng lẻ hoặc chọn Erase All Ink on Slide để xóa tất cả các dấu.
Khi bạn kết thúc trình chiếu, bạn cũng sẽ có tùy chọn Keep (Giữ) hoặc Discard (Loại bỏ) bất kỳ đánh dấu nào được tạo trong bản thuyết trình của bạn. Nếu bạn giữ các đánh dấu chúng sẽ xuất hiện dưới dạng các đối tượng trên trang trình bày của bạn ở dạng xem thường.
Chế độ xem của người thuyết trình
Nếu bạn đang trình chiếu trình chiếu của mình bằng màn hình thứ hai như máy chiếu bạn có thể sử dụng dạng xem của người thuyết trình (Presenter view). Chế độ xem người trình bày cho phép bạn truy cập vào một bộ điều khiển đặc biệt trên màn hình mà khán giả sẽ không nhìn thấy, cho phép bạn dễ dàng tham khảo các ghi chú của trang trình bày, xem trước slide sắp tới và hơn thế nữa..
Để truy cập chế độ xem Presenter view (Người trình bày):
Bắt đầu trình chiếu của bạn như bình thường, sau đó nhấp vào nút Slide Options (Tùy chọn Trang chiếu) và chọn Presenter View (Dạng xem Người trình bày). Bạn cũng có thể nhấn Alt + F5 trên bàn phím để bắt đầu trình chiếu ở dạng xem Presenter View.
Tùy chọn thiết lập trình chiếu
PowerPoint có các tùy chọn khác nhau để thiết lập và phát trình chiếu. Ví dụ: bạn có thể thiết lập một bản trình bày không cần giám sát có thể được hiển thị tại một kiosk và làm cho trình chiếu của bạn lặp lại với vòng lặp liên tục.
Để truy cập các tùy chọn thiết lập trình chiếu:
Chọn tab Slide Show (Trình chiếu), sau đó bấm vào Set Up Slide Show (Lệnh Thiết lập Trình chiếu).
Hộp thoại Set Up Show sẽ xuất hiện. Từ đây, bạn có thể chọn các tùy chọn mong muốn cho bản trình bày của mình.
Để tự động trình chiếu, bạn sẽ cần tùy chỉnh thời gian trình chiếu trên tab Transitions
