Bài học này chúng ta sẽ tìm hiểu về Backstage view trong PowerPoint 2019 nơi được ví như trung tâm center của PowerPoint và giữ vai trò khá quan trọng trong trong việc thực hành và sử dụng PowerPoint.
Backstage view là gì?
Backstage view là một cửa sổ được hiển thị khi chúng ta click vào thẻ File. Được giới thiệu từ phiên bản PowerPoint 2010 Backstage view là địa điểm trung tâm giúp người dùng quản lý bảng tính của mình. Backstage view cho phép bạn tạo ra bảng tính mới, lưu giữ bảng tính , nó cũng giúp bạn mở bảng tính đã tồn tại trong máy , in và chia sẻ file PowerPoint
Cách mở Backstage view
Để truy cập vào Backstage view bạn chỉ cần nhấn vào tab File ở trên cùng bên trái của thanh công cụ Ribbon. Nhìn bên phải cửa sổ Backstage View chúng ta có thể thấy tùy chọn tạo mới file PowerPoint, danh sách các file PowerPoint mới mở gần đây cũng được liệt kê phía dưới
Các thành phần của Backstage view
Backstage view chia làm 3 phần mà hầu hết các tùy chọn chúng ta hay sử dụng nằm ở phần đầu tiên.
- Phần 1: Chứa các lệnh của Backstage view thực thi với file PowerPoint như tạo mới file, mở file, lưu file ...
- Phần 2: Cho phép chúng ta tạo mới bảng tính PowerPoint trống hoặc xem hướng dẫn sử dụng PowerPoint, phần này cũng cung cấp các mẫu template PowerPoint để chúng ta lựa chọn
- Phần 3: Chứa các tùy cho về file PowerPoint mới sử dụng (Recent), các file PowerPoint được đánh dấu (Pinned) và các file PowerPoint được chia sẻ với bạn (Shared with me)
Phần 2 và 3 có ít tùy chọn vì vậy trong bài này chúng ta chỉ tìm hiểu về phần 1 quan trọng nhất tức là cột đầu tiên của Backstage view mà thôi
Cách tùy chọn quan trọng của Backstage view
- Home: Trở về trang tính hiện tại
- New : Tạo mới 1 file PowerPoint
- Open : Mở file PowerPoint đã có từ trước đó
- Info : Hiển thị thông tin về sheet đã mở.
- Save : Lưu file PowerPoint đang mở, nếu file chưa được đặt tên chúng ta sẽ được yêu cầu nhập vào tên file rồi nhấn tiếp lưu
- Save As : Lưu file dưới tên khác hoặc 1 định dạng khác. Một hộp thoại sẽ hiển thị và hỏi bạn tên, định dạng của file muốn lưu, theo mặc định thì PowerPoint được lưu giữ với phần đuôi mở rộng là .xlsx.
- History: Hiển thị các file được mở gần đây
- Print : In ấn fiel PowerPoint
- Open : Mở một sheet đã tồn tại.
- Close : Đóng một sheet đã được mở.
- Share : Chia sẻ file hiện tại
- Export : Export file PowerPoint thành định dạng PDS hoặc XPS
- Recent : Liệt kê danh sách các sheet được mở gần đây.
- Save & Send : Lưu giữ một sheet đã mở và hiển thị các tùy chọn để gửi nó qua email…
- Help : Sử dụng tùy chọn để bạn để nhận sự giúp đỡ từ PowerPoint 2019.
- Options : Để thiết lập các tùy chọn khác nhau liên quan đến PowerPoint 2019.
- Close: Đóng cửa sổ làm việc và thoát khỏi ứng dụng.
Thoát khỏi Backstage View trong PowerPoint 2019
Để thoát khỏi chế độ Backstage View khá đơn giản bạn chỉ cần nhấn vào nút Esc hoặc nút mũi tên quay sang trái trên ở trên cùng cửa sổ Backstage View là được, chúng ta sẽ được đưa trở lại chế độ làm việc trên PowerPoint.
Đến đây chắc hẳn các bạn đều đã nắm rõ về Backstage View trong PowerPoint là gì rồi phải không nào. Trong bài tiếp theo chúng ta sẽ tìm hiểu về cách lưu trữ file PowerPoint trực tuyến với OneDrive nhé. Chúc các bạn 1 ngày vui vẻ!
