Có rất nhiều điều bạn cần lưu ý khi chuẩn bị thuyết trình. Nó sẽ kéo dài trong bao lâu? Bạn sẽ nói gì? May mắn thay, PowerPoint cung cấp một số công cụ có thể giúp bạn luyện tập trình chiếu của mình. Bạn thậm chí có thể ghi lại một bản sao với tường thuật lồng tiếng, cho phép người xem tự xem bản trình bày của mình. Dưới đây là hướng dẫn diễn tập và ghi lại bài thuyết trình của bạn
Diễn tập thời gian trình chiếu slide
Thời gian diễn tập có thể hữu ích nếu bạn muốn thiết lập bản thuyết trình để phát ở một tốc độ nhất định mà không cần phải tự mình nhấp qua các trang thuyết trình. Nó cũng cho bạn cơ hội để thực hành những luận điểm của mình. Sử dụng tính năng này, bạn có thể lưu thời gian cho từng trang chiếu và hoạt ảnh. Sau đó, PowerPoint sẽ tự động phát bản thuyết trình bằng cách sử dụng các thời gian này.
Diễn tập thường là một trong những bước cuối cùng để tạo ra một bài thuyết trình trau chuốt. Nếu bạn chưa bao giờ trình bày một trình chiếu, bạn có thể muốn xem lại bài học của chúng mình về Trình bày Trình chiếu của Bạn để làm quen với những điều cơ bản.
Để luyện tập thời gian:
Chuyển đến tab Slide Show, sau đó bấm vào Lệnh Rehearse Timings (diễn tập thời gian).
Bạn sẽ được đưa đến chế độ xem toàn màn hình của bản trình bày của mình. Thực hành trình bày trình chiếu của bạn. Khi bạn đã sẵn sàng chuyển sang trang chiếu tiếp theo, hãy nhấp vào nút Next (Tiếp theo) trên Recording toolbar (công cụ Ghi âm) ở góc trên bên trái. Bạn cũng có thể sử dụng phím mũi tên phải trên bàn phím của mình.
Khi bạn đến cuối chương trình, một hộp thoại sẽ xuất hiện với tổng thời gian trình bày của bạn. Nếu bạn hài lòng với thời gian của mình, hãy nhấp vào Yes.
Thời gian sẽ được lưu. Lần tiếp theo bạn trình bày, PowerPoint sẽ sử dụng các thời gian này để tự động chuyển trang trình bày automatically.
Nếu bạn cần nhiều lần cố gắng điều chỉnh thời gian phù hợp, thanh công cụ Ghi (Recording toolbar) có thể được sử dụng để giải lao hoặc bắt đầu lại trên một trang chiếu. Để tạm dừng hẹn giờ, hãy nhấp vào nút Pause (Tạm dừng). Không có hành động nào được thực hiện trong khi bộ hẹn giờ bị tạm dừng sẽ được đưa vào bộ định thời. Để ghi lại thời gian trên trang chiếu hiện tại, hãy nhấp vào nút Repeat (Lặp lại).
Ghi lại trình chiếu của bạn
Tính năng Record Slide Show tương tự như tính năng Rehearse Timings, nhưng nó toàn diện hơn một chút. Nếu bạn có micrô cho máy tính của mình, bạn có thể ghi âm tường thuật lồng tiếng cho toàn bộ bản trình bày. Điều này hữu ích nếu bạn định sử dụng trình chiếu của mình như một bản thuyết trình hoặc video tự chạy.
Để ghi lại một trình chiếu:
Từ tab Slide Show (Trình chiếu), chọn mũi tên thả xuống Record Slide Show (Ghi trình chiếu), sau đó chọn Start Recording from Beginning (Bắt đầu ghi từ đầu) hoặc Start Recording from Current Slide (Bắt đầu ghi từ trang trình bày hiện tại).
Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn các tùy chọn mong muốn, sau đó nhấp vào Start Recording (Bắt đầu ghi). Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể ghi âm tường thuật nếu bạn có micrô gắn vào máy tính của mình.
Bản trình bày của bạn sẽ xuất hiện ở chế độ xem toàn màn hình. Thực hiện trình chiếu của bạn. Đảm bảo nói rõ ràng vào micrô nếu bạn đang ghi âm tường thuật.
Khi bạn đã sẵn sàng để chuyển sang trang chiếu tiếp theo, hãy nhấp vào nút Next (Tiếp theo) trên lỗi Recording toolbar công cụ Ghi bằng cách sử dụng phím mũi tên phải.
Khi bạn đến cuối chương trình, PowerPoint sẽ đóng chế độ xem toàn màn hình.
Thời gian trình chiếu và tường thuật của bạn hiện là một phần của bản trình bày của bạn. Các trang trình bày có tường thuật sẽ được đánh dấu ở góc dưới bên phải.
Trong các trình chiếu đã ghi, con trỏ chuột không hiển thị trong thành phẩm; do đó, nếu bạn muốn chỉ ra điều gì đó, bạn sẽ cần sử dụng tính năng con trỏ laser. Chỉ cần giữ Ctrl trên bàn phím trong khi nhấp và giữ chuột. Con trỏ sẽ xuất hiện dưới dạng một chấm nhỏ màu đỏ.
Để xóa thời gian hoặc tường thuật của trang trình bày:
Nếu bạn thay đổi ý định về việc bao gồm thời gian trang trình bày hoặc tường thuật, bạn có thể dễ dàng xóa một hoặc cả hai. Bạn có thể xóa chúng khỏi toàn bộ bản trình bày hoặc chỉ trang chiếu hiện tại.
Để thực hiện việc này, chỉ cần chuyển đến tab Slide Show (Trình chiếu), nhấp vào mũi tên thả xuống Record Slide Show, di chuột qua Clear, sau đó chọn tùy chọn mong muốn từ trình đơn.
