Để tạo các bản trình bày PowerPoint hiệu quả, điều quan trọng là phải làm cho các trang trình bày của bạn dễ đọc cho khán giả. Một trong những cách phổ biến nhất để làm điều này là định dạng văn bản dưới dạng danh sách được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số. Theo mặc định, khi bạn nhập văn bản vào chỗ dành sẵn, dấu đầu dòng được đặt ở đầu mỗi đoạn, tự động tạo danh sách có dấu đầu dòng. Nếu muốn, bạn có thể sửa đổi danh sách bằng cách chọn kiểu dấu đầu dòng khác hoặc bằng cách chuyển sang danh sách được đánh số. Bài viết dưới đây là cách sử dụng Lists (Danh sách) trong PowerPoint chi tiết nhất cho các bạn tham khảo. Cùng theo dõi nhé !
Để sửa đổi kiểu dấu đầu dòng:
Chọn danh sách hiện có mà bạn muốn định dạng.
Trên tab Home, bấm vào mũi tên thả xuống Bullets (Hình ảnh dấu đầu dòng).
Chọn kiểu dấu đầu dòng mong muốn từ menu xuất hiện.
Kiểu dấu đầu dòng sẽ xuất hiện trong danh sách.
Để sửa đổi danh sách được đánh số:
Chọn danh sách hiện có mà bạn muốn định dạng.
Trên tab Home, bấm vào mũi tên thả xuống trong phần Numbering (Đánh số).
Chọn numbering option tùy chọn đánh số mong muốn từ menu xuất hiện.
Kiểu đánh số sẽ xuất hiện trong danh sách.
Để thay đổi số bắt đầu:
Theo mặc định, các danh sách được đánh số được tính từ số 1. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn bắt đầu đếm từ một số khác, chẳng hạn như nếu danh sách là phần tiếp theo của trang trình bày trước đó.
Chọn một danh sách được đánh số hiện có.
Trên tab Home, bấm vào mũi tên thả xuống Numbering (Đánh số).
Chọn Bullets and Numbering (Dấu đầu dòng và Đánh số) từ menu xuất hiện.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Trong trường Start At nhập số bắt đầu mong muốn.
Đánh số danh sách sẽ thay đổi.
Sửa đổi giao diện của danh sách
Cho dù bạn đang sử dụng danh sách có dấu đầu dòng hay được đánh số, bạn có thể muốn thay đổi hình thức của nó bằng cách điều chỉnh kích thước và màu sắc của dấu đầu dòng hoặc số. Điều này có thể làm cho danh sách của bạn nổi bật và phù hợp với hình thức của bản trình bày của bạn.
Để sửa đổi kích thước và màu sắc:
Chọn một danh sách có dấu đầu dòng.
Trên tab Home, bấm vào mũi tên thả xuống Bullets (Hình ảnh dấu đầu dòng).
Chọn Bullets and Numbering (Dấu đầu dòng và Đánh số) từ menu xuất hiện.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Trong trường Size, đặt kích thước dấu đầu dòng.
Nhấp vào hộp Color drop-down và chọn một màu.
Bấm vào OK. Danh sách sẽ cập nhật để hiển thị kích thước và màu dấu đầu dòng mới.
Tùy chỉnh dấu đầu dòng
Tùy chỉnh giao diện của các dấu đầu dòng trong danh sách của bạn có thể giúp bạn nhấn mạnh các mục danh sách nhất định hoặc cá nhân hóa thiết kế của danh sách. Một cách phổ biến để tùy chỉnh dấu đầu dòng là sử dụng các ký hiệu.
Để sử dụng một biểu tượng làm dấu đầu dòng:
Chọn một danh sách có dấu đầu dòng.
Trên tab Home, bấm vào mũi tên thả xuống Bullets (Hình ảnh dấu đầu dòng).To use a symbol as a bullet:
Chọn Bullets and Numbering (Dấu đầu dòng và Đánh số) từ menu xuất hiện.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Trên tab Bulleted (Dấu đầu dòng), bấm Customize (Tùy chỉnh).
Hộp thoại Symbol sẽ xuất hiện.
Bấm vào hộp thả xuống Font (Phông chữ) và chọn một phông chữ. Phông chữ Wingdings và Symbol là những lựa chọn tốt vì chúng có rất nhiều biểu tượng hữu ích.
Chọn biểu tượng mong muốn.
Bấm OK. Biểu tượng bây giờ sẽ xuất hiện dưới dạng tùy chọn dấu đầu dòng đã chọn trong hộp thoại Bullets and Numbering (Dấu đầu dòng và Đánh số).
Bấm OK một lần nữa để áp dụng biểu tượng cho danh sách trong tài liệu.
Để thay đổi khoảng cách giữa các dấu đầu dòng và văn bản, bạn có thể di chuyển điểm đánh dấu thụt lề dòng đầu tiên trên Thước. Để biết thêm thông tin, hãy xem lại bài học của chúng mình về Thụt lề và Giãn cách dòng.
