Indents and line spacing (Thụt lề và giãn dòng) là hai tính năng quan trọng bạn có thể sử dụng để thay đổi cách văn bản xuất hiện trên slide. Thụt lề có thể được sử dụng để tạo danh sách đa cấp hoặc để đặt các đoạn văn khác nhau một cách trực quan. Khoảng cách dòng có thể được điều chỉnh để cải thiện khả năng đọc hoặc để vừa với nhiều dòng hơn trên trang chiếu.
Để thụt lề văn bản:
Thụt lề (Indenting) giúp định dạng bố cục của văn bản để văn bản có vẻ ngăn nắp hơn trên trang chiếu của bạn. Cách nhanh nhất để thụt lề là sử dụng phím Tab. Một phương pháp thay thế là sử dụng một trong các lệnh Thụt lề. Với các lệnh này, bạn có thể (increase) tăng hoặc decrease (giảm thụt lề).
Để thụt lề bằng phím Tab: Đặt điểm chèn ở đầu dòng bạn muốn thụt lề, sau đó nhấn phím Tab.
Để thụt lề bằng lệnh Thụt lề: Đặt điểm chèn ở đầu dòng bạn muốn thụt lề. Từ tab Home, chọn Lệnh Increase List Level (tăng cấp danh sách)
Để giảm thụt lề, hãy chọn dòng mong muốn, sau đó nhấn Shift + Tab hoặc lệnh Decrease List Level Giảm mức danh sách.
Thụt lề danh sách và đoạn văn
Thụt lề sẽ cho các kết quả khác nhau, tùy thuộc vào việc bạn đang làm việc với danh sách hay đoạn văn.
- Đoạn văn: Thụt lề dòng đầu tiên của đoạn văn bằng phím Tab sẽ tạo ra một thụt lề dòng đầu tiên. Điều này giúp tách các đoạn văn khỏi nhau, như trong các ví dụ trên.
- Danh sách: Thụt lề một dòng của danh sách sẽ tạo ra một danh sách đa cấp. Điều này có nghĩa là dòng thụt lề là một tiêu đề con của dòng phía trên nó. Danh sách đa cấp rất hữu ích nếu bạn muốn tạo một phác thảo hoặc cấu trúc phân cấp.
Khi bạn đã tạo danh sách nhiều cấp, bạn có thể muốn chọn một kiểu dấu đầu dòng khác cho các cấp khác nhau của danh sách để làm cho chúng nổi bật hơn nữa. Xem lại bài học của chúng tôi về Danh sách (List) để tìm hiểu cách thực hiện.
Điều chỉnh thụt lề
Đôi khi bạn có thể muốn điều chỉnh thụt lề trong bản thuyết trình của mình. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách di chuyển các điểm đánh dấu thụt lề trên Thước (Ruler). Theo mặc định, Ruler bị ẩn, vì vậy trước tiên bạn cần hiển thị Ruler.
Để hiển thị Thước:
Chọn tab View trên Ribbon.
Trong nhóm Show (Hiển thị), chọn hộp bên cạnh Ruler (Thước). Ruler sẽ xuất hiện.
Điểm đánh dấu thụt lề
Các điểm đánh dấu thụt lề nằm ở bên trái của thước ngang và chúng cung cấp một số tùy chọn thụt lề.
First-line indent marker: Điểm đánh dấu thụt lề dòng đầu tiên: Điều này điều chỉnh dòng đầu tiên của đoạn văn.
Hanging indent marker: Điều chỉnh mọi dòng của đoạn ngoại trừ dòng đầu tiên.
Left indent marker: Điểm đánh dấu thụt lề trái: Thao tác này di chuyển cả hai điểm đánh dấu thụt lề dòng đầu tiên và treo cùng một lúc, thụt lề tất cả các dòng trong một đoạn văn.
Để thụt lề bằng cách sử dụng các điểm đánh dấu thụt lề:
Đặt điểm chèn ở bất kỳ vị trí nào trong đoạn mà bạn muốn thụt lề hoặc chọn một hoặc nhiều đoạn.
Đi tới điểm đánh dấu thụt lề mong muốn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng điểm đánh dấu thụt lề trái (Left indent marker). Nhấp và kéo điểm đánh dấu thụt lề nếu cần. Khi bạn hoàn tất, văn bản đã chọn sẽ được thụt vào.
Tùy chỉnh khoảng cách dấu đầu dòng
Khi làm việc với danh sách, PowerPoint cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách giữa dấu đầu dòng và văn bản bằng cách sử dụng điểm đánh dấu thụt lề dòng đầu tiên và điểm đánh dấu thụt lề treo.
Để thay đổi khoảng cách dấu đầu dòng:
Chọn các dòng bạn muốn thay đổi, sau đó đi tới điểm đánh dấu thụt lề mong muốn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng điểm đánh dấu thụt lề treo
Nhấp và kéo điểm đánh dấu thụt lề nếu cần. Khi bạn hoàn tất, khoảng cách dấu đầu dòng sẽ được điều chỉnh.
Khoảng cách dòng
PowerPoint cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách giữa mỗi dòng trong danh sách hoặc đoạn văn. Bạn có thể giảm khoảng cách dòng để vừa với nhiều dòng hơn trên trang chiếu hoặc bạn có thể tăng khoảng cách dòng để cải thiện khả năng đọc. Trong một số trường hợp, PowerPoint có thể tự động thay đổi kích thước phông chữ khi bạn điều chỉnh giãn cách dòng, vì vậy việc tăng giãn cách dòng quá nhiều có thể khiến văn bản quá nhỏ.
Để định dạng khoảng cách dòng:
Chọn Văn bản bạn muốn định dạng.
Trên tab Home Trang đầu, định vị nhóm Paragraph (Đoạn văn), bấm vào lệnh Line Spacing (Giãn cách Dòng), sau đó chọn tùy chọn giãn cách dòng line spacing mong muốn từ menu.
Khoảng cách dòng sẽ được điều chỉnh.
Nếu bạn muốn điều chỉnh giãn cách dòng với độ chính xác cao hơn nữa, hãy chọn Line Spacing Options (Tùy chọn Giãn cách Dòng) từ trình đơn thả xuống. Hộp thoại Paragraph (Đoạn văn) sẽ xuất hiện, cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách dòng adjust the line spacing và khoảng cách đoạn văn (paragraph spacing), hoặc khoảng cách được thêm vào trước và sau mỗi đoạn văn.
