Mỗi bản thuyết trình PowerPoint bao gồm một loạt các slide (trang chiếu). Để bắt đầu tạo một trình chiếu, bạn sẽ cần biết những điều cơ bản về cách làm việc với các slide. Bạn sẽ cần cảm thấy thoải mái với các tác vụ như chèn một slide mới, thay đổi bố cục (changing the layout)của một slide , sắp xếp các slide hiện có, thay đổi chế độ xem slide (changing the slide view) và thêm ghi chú (adding notes)vào một trang chiếu. Trong bài học này Học TV sẽ giới thiệu cho các bạn một cách cơ bản nhất về Slide cùng chú ý đón xem nhé các bạn.
Tìm hiểu về slide và bố cục của slide
Khi bạn chèn một trang chiếu mới, nó thường sẽ có các chỗ dành sẵn để hiển thị cho bạn nơi nội dung sẽ được đặt. Slide có các bố cục khác nhau tùy thuộc vào loại thông tin bạn muốn đưa vào. Bất cứ khi nào bạn tạo một slide (trang chiếu mới), bạn sẽ cần chọn một bố cục slide phù hợp với nội dung của mình.
Placeholders (Phần giữ chỗ) có thể chứa các loại nội dung khác nhau, bao gồm văn bản, hình ảnh và video. Nhiều phần giữ chỗ có biểu tượng hình thu nhỏ, bạn có thể nhấp vào để thêm các loại nội dung cụ thể. Trong ví dụ dưới đây, slide có các chỗ dành sẵn cho tiêu đề và nội dung.
Để chèn một slide mới
Bất cứ khi nào bạn bắt đầu một bản thuyết trình mới, nó sẽ chứa một slide với bố cục tiêu đề slide. Bạn có thể chèn bao nhiêu slide tùy thích từ nhiều bố cục khác nhau.
Từ tab Home, hãy nhấp vào nửa dưới của Lệnh NewSlide 
Chọn bố cục slide mong muốn từ menu xuất hiện.
Slide mới sẽ xuất hiện. Nhấp vào bất kỳ chỗ dành sẵn nào và bắt đầu nhập để thêm văn bản. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng để thêm các loại nội dung khác, như picture ảnh hoặc chart biểu đồ.
Để thay đổi bố cục của một trang chiếu hiện có, hãy bấm vào lệnh Layout (Bố cục), sau đó chọn bố cục mong muốn.
Để nhanh chóng thêm một slide sử dụng cùng một bố cục với trang chiếu đã chọn, hãy bấm vào nửa trên của lệnh New Slide (Trang chiếu mới)
Sắp xếp các slide
Bản thuyết trình PowerPoint có thể chứa bao nhiêu slide tùy thích nếu bạn cần. Ngăn Điều hướng Trang (Slide Navigation pane) nằm ở bên trái màn hình giúp bạn dễ dàng sắp xếp các slide của mình. Từ đó, bạn có thể sao chép, sắp xếp lại và xóa các slide trong bản trình chiếu của mình
Làm việc với các slides
Duplicate slides (Nhân bản các trang chiếu): Nếu bạn muốn sao chép và dán một slide nhanh chóng, bạn có thể sao chép nó. Để sao chép các trang chiếu, hãy chọn trang chiếu bạn muốn nhân bản, nhấp chuột phải vào chuột và chọn Duplicate Slide (Nhân bản Trang chiếu) từ menu xuất hiện. Bạn cũng có thể sao chép nhiều slide (multiple slides) một lần bằng cách chọn chúng trước.
Move slides (Di chuyển các slide): Thật dễ dàng để thay đổi thứ tự các slide của bạn. Chỉ cần nhấp và kéo slide mong muốn trong ngăn Điều hướng slide (Slide Navigation pane) đến vị trí mong muốn.
Delete slides (Xóa slides): Nếu bạn muốn xóa một slide khỏi bản trình bày của mình, bạn có thể xóa nó. Chỉ cần chọn slide bạn muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete (Xóa) hoặc Backspace (Xóa) lùi trên bàn phím của bạn.
Để sao chép và dán các slide
Nếu bạn muốn tạo một số slide với cùng một bố cục, bạn có thể thấy dễ dàng hơn khi sao chép và dán một slide mà bạn đã tạo thay vì bắt đầu với một slide trống (trang chiếu trống).
Chọn trang chiếu bạn muốn sao chép trong ngăn chứa slide (Slide Navigation pane), sau đó bấm vào lệnh copy and paste (Sao chép) trên tab Home. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + C trên bàn phím của mình.
Trong ngăn chứa Slide bấm ngay bên dưới một trang chiếu (hoặc giữa hai trang chiếu) để chọn vị trí dán. Một điểm chèn ngang sẽ xuất hiện.
Bấm vào lệnh Paste (Dán) trên tab Home. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + V trên bàn phím của mình.
Slide sẽ xuất hiện ở vị trí đã chọn.
Tùy chỉnh bố cục slide
Đôi khi bạn có thể thấy rằng bố cục slide không hoàn toàn phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ: một bố cục có thể có quá nhiều — hoặc quá ít trình giữ chỗ. Bạn cũng có thể muốn thay đổi cách sắp xếp chỗ dành sẵn trên slide. May mắn thay, PowerPoint giúp bạn dễ dàng điều chỉnh bố cục slide khi cần thiết.
Điều chỉnh trình giữ chỗ (placeholders)
Để chọn trình giữ chỗ: Di chuột qua cạnh của trình giữ chỗ và nhấp vào (bạn có thể cần nhấp vào văn bản trong trình giữ chỗ trước để xem đường viền). Phần giữ chỗ đã chọn sẽ có đường nét liền mạch thay cho đường chấm.
Để di chuyển trình giữ chỗ: Chọn trình giữ chỗ, sau đó nhấp và kéo đến vị trí mong muốn.
Để thay đổi kích thước trình giữ chỗ: Chọn trình giữ chỗ bạn muốn thay đổi kích thước. Các chốt định cỡ sẽ xuất hiện. Nhấp và kéo các chốt định cỡ cho đến khi chỗ dành sẵn có kích thước mong muốn. Bạn có thể sử dụng tay cầm định cỡ ở góc để thay đổi chiều cao và độ rộng của chỗ giữ chỗ cùng một lúc.
Để xóa trình giữ chỗ: Chọn trình giữ chỗ bạn muốn xóa, sau đó nhấn phím Delete (Xóa) hoặc Backspace (Xóa lùi) trên bàn phím của bạn.
Để thêm một hộp văn bản:
Văn bản có thể được chèn vào cả chỗ dành sẵn (placeholders) và hộp văn bản (text boxes). Chèn các hộp văn bản cho phép bạn thêm vào bố cục trang chiếu. Không giống như trình giữ chỗ, hộp văn bản luôn ở cùng một vị trí, ngay cả khi bạn thay đổi chủ đề.
Từ tab Insert (Chèn), chọn Lệnh TextBox.
Bấm và kéo để vẽ hộp văn bản trên slide
Hộp văn bản sẽ xuất hiện. Để thêm văn bản, chỉ cần nhấp vào hộp văn bản và bắt đầu nhập.
Sử dụng các slide trống
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn nội dung của mình, bạn có thể thích sử dụng một slide trống (blank slide), không chứa chỗ dành sẵn. Các trang trình bày trống có thể được tùy chỉnh bằng cách thêm các hộp văn bản, hình ảnh, biểu đồ của riêng bạn và hơn thế nữa.
Để chèn một trang chiếu trống, hãy bấm vào nửa dưới của lệnh Trang chiếu mới, sau đó chọn Blank từ menu xuất hiện.
Mặc dù các trang trình bày trống mang lại sự linh hoạt hơn, nhưng hãy nhớ rằng bạn sẽ không thể tận dụng các bố cục được thiết kế trước có trong mỗi chủ đề.
Để phát bản trình chiếu
Khi bạn đã sắp xếp các slide của mình, bạn có thể muốn phát bản trình chiếu của mình. Đây là cách bạn sẽ trình bày trình chiếu của mình với khán giả.
Bấm vào lệnh Start From Beginning trên thanh công cụ Quick Access Toolbar (Truy nhập Nhanh) để xem bản thuyết trình của bạn.
Bản thuyết trình sẽ xuất hiện ở chế độ toàn màn hình.
Bạn có thể chuyển sang slide tiếp theo bằng cách nhấp chuột hoặc nhấn phím cách trên bàn phím. Bạn cũng có thể sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím của mình để tiến hoặc lùi trong bản trình bày.
Nhấn phím Esc để thoát khỏi chế độ trình chiếu.
Bạn cũng có thể nhấn phím F5 ở đầu bàn phím để bắt đầu bản trình bày.
Tùy chỉnh Slides
Để thay đổi kích thước slide
Theo mặc định, tất cả các slide trong PowerPoint 2013 sử dụng tỷ lệ khung hình 16 x 9 hoặc màn hình rộng. Bạn có thể biết rằng TV màn hình rộng cũng sử dụng tỷ lệ khung hình 16 x 9. Các slide màn hình rộng sẽ hoạt động tốt nhất với màn hình rộng và máy chiếu. Tuy nhiên, nếu bạn cần bản thuyết trình của mình vừa với màn hình 4 x 3, bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước slide để phù hợp.
Để thay đổi kích thước slide, hãy chọn tab Design (Thiết kế), sau đó bấm vào lệnh Slide Size (Kích thước slide). Chọn kích thước slide mong muốn từ menu xuất hiện hoặc nhấp vào Custom Slide Size (Kích thước slide tùy chỉnh) để có thêm tùy chọn.
Để định dạng nền slide
Theo mặc định, tất cả các slider trong bản trình chiếu của bạn đều sử dụng nền trắng. Thật dễ dàng để thay đổi kiểu nền cho một số hoặc tất cả các slide của bạn. Nền có thể có tô màu đồng nhất, gradient, hoa văn hoặc hình ảnh.
Chọn tab Design (Thiết kế), sau đó nhấp vào Lệnh FormatBackground.
Ngăn Format Background (Định dạng Nền) sẽ xuất hiện ở bên phải. Chọn các tùy chọn điền mong muốn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ sử dụng Solidfill với màu tím.
Kiểu nền của trang chiếu đã chọn sẽ cập nhật.
Nếu muốn, bạn có thể nhấp vào Apply to All (Áp dụng cho tất cả)để áp dụng cùng một kiểu nền cho tất cả các trang trình bày trong bản trình bày của bạn.
Để áp dụng một chủ đề:
Chủ đề là sự kết hợp được xác định trước của màu sắc, phông chữ và hiệu ứng có thể nhanh chóng thay đổi giao diện của toàn bộ trình chiếu của bạn. Các chủ đề khác nhau cũng sử dụng các bố cục slide khác nhau, có thể thay đổi cách sắp xếp các trình giữ chỗ hiện có của bạn. Chúng ta sẽ nói nhiều hơn về các chủ đề sau trong bài học về áp dụng Chủ đề ở sau.
Chọn tab Design Thiết kế trên thanh Ribbon, sau đó nhấp vào mũi tên thả xuống More để xem tất cả các chủ đề có sẵn.
Chọn chủ đề mong muốn. Chủ đề sẽ được áp dụng cho toàn bộ bản thuyết trình của bạn.
Hãy thử áp dụng một vài chủ đề cho bản thuyết trình của bạn. Một số chủ đề sẽ hoạt động tốt hơn những chủ đề khác, tùy thuộc vào nội dung của bạn.
Trong phần cơ bản về slide trong PowerPoint kiến thức không mới nhưng sẽ là bước đệm cho chúng ta trong việc thực hành và làm việc với PowerPoin đấy. Chúc các bạn học tốt.
