Bạn có thể nhận thấy rằng khi bạn chọn một Theme (chủ đề khác) trong PowerPoint, nó sẽ sắp xếp lại văn bản trên các slide của bạn và thêm hình dạng vào background nền. Điều này là do mỗi chủ đề có bố cục slide và đồ họa nền được tích hợp sẵn. Bạn có thể chỉnh sửa các bố cục này bằng một tính năng được gọi là Slide Master view . Khi bạn học cách sử dụng dạng Slide Master view, bạn sẽ có thể tùy chỉnh toàn bộ trình chiếu của mình chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Chế độ xem Slide Master là gì?
Chế độ xem Slide Master là một tính năng đặc biệt trong PowerPoint cho phép bạn nhanh chóng sửa đổi các slide và bố cục slide (trang chiếu) trong bản trình bày của mình. Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa trang chiếu cái, điều này sẽ ảnh hưởng đến mọi trang chiếu trong bản trình bày. Bạn cũng có thể sửa đổi bố cục trang chiếu riêng lẻ, điều này sẽ thay đổi bất kỳ trang chiếu nào sử dụng các bố cục đó.
Ví dụ: giả sử bạn tìm thấy một chủ đề bạn thích nhưng bạn không thích một vài bố cục trang chiếu. Bạn có thể sử dụng dạng xem Slide Master để tùy chỉnh các bố cục để trông chính xác theo cách bạn muốn.
Trong dạng xem Slide Master, tab Slide Master sẽ xuất hiện đầu tiên trên Ribbon, nhưng bạn vẫn có thể truy cập các lệnh trên các tab khác nhau như bình thường.
Sử dụng dạng xem Slide Master
Cho dù bạn đang thực hiện những thay đổi quan trọng đối với trang trình bày của mình hay chỉ một vài chỉnh sửa nhỏ, chế độ xem Slide Master có thể giúp bạn tạo ra một bản trình bày chuyên nghiệp, nhất quán mà không cần phải nỗ lực nhiều. Bạn có thể sử dụng dạng xem Slide Master để thay đổi bất kỳ thứ gì trong bản trình bày của mình, nhưng đây là một số cách sử dụng phổ biến nhất của nó.
- Modify backgrounds (Sửa đổi hình nền): Chế độ xem Slide Master giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh hình nền cho tất cả các trang trình bày của bạn cùng một lúc. Ví dụ: bạn có thể thêm hình mờ hoặc biểu trưng vào mỗi trang chiếu trong bản trình bày của mình hoặc bạn có thể sửa đổi đồ họa nền của chủ đề PowerPoint hiện có.
- Rearrange placeholders (Sắp xếp lại trình giữ chỗ): Nếu bạn thấy rằng bạn thường sắp xếp lại các trình giữ chỗ trên mỗi trang chiếu, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách sắp xếp lại chúng trong dạng xem Trang chiếu cái. Khi bạn điều chỉnh một trong các bố cục trong dạng xem Slide Master, tất cả các trang chiếu có bố cục đó sẽ thay đổi.
- Customize text formatting (Tùy chỉnh định dạng văn bản): Thay vì thay đổi màu văn bản trên từng trang chiếu riêng lẻ, bạn có thể sử dụng Trình chiếu chính để thay đổi màu văn bản trên tất cả các trang chiếu cùng một lúc.
- Create unique slide layouts (Tạo bố cục slide độc đáo): Nếu bạn muốn tạo một bản trình bày trông khác với các chủ đề PowerPoint thông thường, bạn có thể sử dụng dạng xem Slide Master để tạo bố cục của riêng mình. Bố cục tùy chỉnh có thể bao gồm đồ họa nền và trình giữ chỗ của riêng bạn.
Một số thay đổi tổng thể của bản trình bày — như tuỳ chỉnh phông chữ chủ đề và màu chủ đề — có thể được thực hiện nhanh chóng từ tab Design (Thiết kế). Xem lại bài học của chúng tôi về Sửa đổi chủ đề để tìm hiểu thêm.
Để thay đổi tất cả các trang trình bày:
Nếu bạn muốn thay đổi điều gì đó trên tất cả các trang trình bày của bản trình bày của mình, bạn có thể chỉnh sửa Slide Master. Trong ví dụ chúng mình sẽ thêm một biểu tượng vào mỗi trang trình bày. Nếu bạn muốn làm việc với ví dụ của chúng mình, hãy nhấp chuột phải vào hình ảnh bên dưới và lưu nó vào máy tính của bạn.
Chọn tab View , sau đó bấm vào Lệnh Slide Master
Bản thuyết trình sẽ chuyển sang dạng xem Slide Master và tab SlideMaster sẽ được chọn trên Ribbon.
Trong ngăn dẫn hướng bên trái, cuộn lên và chọn trang chiếu đầu tiên. Đây là slidemaster.
Thực hiện các thay đổi mong muốn đối với slide master. Trong ví dụ của chúng mình, chúng mình sẽ chèn một hình ảnh là logo của trang web.
Di chuyển, thay đổi kích thước hoặc xóa các đối tượng slide nếu cần. Trong ví dụ này chúng mình sẽ thay đổi kích thước logo và di chuyển nó đến vị trí dưới cùng ở giữa
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào lệnh Close Master View (Đóng Chế độ xem Master) trên Slide Master
Thay đổi sẽ xuất hiện trên tất cả các slide của bài thuyết trình.
Khi bạn thực hiện một thay đổi đối với slide master, bạn nên xem lại bản trình bày của mình để xem nó ảnh hưởng như thế nào đến mỗi trang chiếu. Bạn có thể thấy rằng một số trang trình bày của bạn trông không chính xác. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách khắc phục điều này bằng cách tùy chỉnh các bố cục trang trình bày riêng lẻ.
Tùy chỉnh bố cục trang trình bày
Bạn có thể sử dụng dạng xem Slide Master để sửa đổi bất kỳ bố cục slide nào trong bản trình bày của mình. Thật dễ dàng để thực hiện các chỉnh sửa nhỏ như điều chỉnh đồ họa nền và các thay đổi quan trọng hơn như sắp xếp lại hoặc xóa trình giữ chỗ. Không giống như trang chiếu cái, các thay đổi đối với bố cục trang chiếu sẽ chỉ được áp dụng cho các trang chiếu sử dụng bố cục đó trong bản trình bày của bạn.
Để tùy chỉnh bố cục trang chiếu hiện có:
Trong ví dụ của chúng mình, logo mới được thêm vào ở 1 số slide bị ẩn sau ảnh hay video. Chúng mình sẽ tùy chỉnh bố cục này để tạo khoảng trống cho logo.
Điều hướng đến Slide Masterview.
Định vị và chọn bố cục mong muốn trong ngăn điều hướng bên trái. Bạn có thể di chuột qua từng bố cục để xem những trang chiếu nào hiện đang sử dụng bố cục đó trong bản thuyết trình
Trong một số bố cục, đồ họa nền có thể bị ẩn. Để hiển thị đồ họa, bỏ chọn hộp bên cạnh Hide Background Graphics (Ẩn đồ họa nền).
Thêm, di chuyển hoặc xóa bất kỳ đối tượng nào theo ý muốn.
Nếu bạn muốn thay đổi cách sắp xếp của các phần giữ chỗ, bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước hoặc xóa bất kỳ phần nào trong số chúng.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào lệnh Close Master View (Đóng Chế độ xem Master View) trên tab Slide Maste
Tất cả các slide sử dụng bố cục sẽ được cập nhật.
Bạn cũng có thể di chuyển chỗ dành sẵn trên trang chiếu cái, thao tác này sẽ di chuyển chỗ dành sẵn trên nhiều bố cục trang chiếu cùng một lúc. Tuy nhiên, một số bố cục trang chiếu vẫn có thể cần được điều chỉnh theo cách thủ công.
Tùy chỉnh định dạng văn bản
Bạn cũng có thể tùy chỉnh định dạng văn bản từ dạng xem Slide Master, bao gồm phông chữ, kích thước văn bản, màu sắc và căn chỉnh. Ví dụ: nếu bạn muốn thay đổi phông chữ cho mọi chỗ dành sẵn tiêu đề trong bản trình bày của mình, bạn có thể sửa đổi kiểu tiêu đề chính trên trang slide master.
Mỗi trình giữ chỗ tiêu đề được kết nối với kiểu tiêu đề chính trên trang slide master. Ví dụ, hãy xem các trang chiếu trước khi thay đổi phông chữ tiêu đề.
Thay vì tùy chỉnh các trình giữ chỗ riêng lẻ, bạn có thể thay đổi phông chữ chủ đề cho bản thuyết trình. Từ tab Slide Master , bấm vào lệnh Phông chữ trong nhóm Background , sau đó chọn phông chữ mong muốn.
Tạo bố cục mới cho slide
Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của dạng xem Slide Master là tùy chọn tạo bố cục trang chiếu mới. Đây là một cách dễ dàng để thêm các bố cục slide thú vị và độc đáo vào một chủ đề hiện có. Bạn thậm chí có thể sử dụng tính năng này để thiết kế một chủ đề hoàn toàn mới, như trong ví dụ bên dưới.
Để chèn một bố cục trang trình bày mới:
Điều hướng đến dạng xem Slide Master. Từ tab Slide Master, bấm vào Lệnh Insert Layout (Chèn Bố cục).
Bố cục trang chiếu mới sẽ xuất hiện.
Theo mặc định, bố cục sẽ bao gồm các chỗ dành sẵn cho tiêu đề và chân trang. Nhấp vào hộp Title (Tiêu đề) và Footers (Chân trang) trong Nhóm Master Layout để bật và tắt các trình giữ chỗ này.
Bây giờ bạn có thể thêm đồ họa nền, hình dạng và ảnh vào bố cục trang chiếu. Bạn cũng có thể di chuyển, điều chỉnh và xóa các chỗ dành sẵn hiện có. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ di chuyển trình giữ chỗ tiêu đề xuống góc dưới cùng bên phải. Chúng tôi cũng đã thay đổi căn chỉnh văn bản để căn lề đúng thay vì căn lề trái.
Để thêm trình giữ chỗ mới, hãy nhấp vào nửa dưới của lệnh InsertPlaceholder, sau đó chọn loại trình giữ chỗ mong muốn. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng trình giữ chỗ Picture
Nhấp và kéo để vẽ vị trí trên trang chiếu.
Để đổi tên bố cục tùy chỉnh:
Khi bạn hoàn tất việc thiết kế bố cục tùy chỉnh của mình, bạn sẽ muốn đặt cho nó một cái tên duy nhất để dễ tìm.
Từ dạng xem Slide Master, chọn bố cục mong muốn, sau đó bấm vào Lệnh Rename (đổi tên).
Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhập tên mong muốn, sau đó nhấp vào Rename (Đổi tên).
Để sử dụng bố cục tùy chỉnh:
Khi bạn đã tạo một bố cục trang chiếu tùy chỉnh, thật dễ dàng để thêm một trang chiếu mới với bố cục đó hoặc áp dụng nó vào một trang chiếu hiện có.
Nếu bạn hiện đang ở dạng xem Trang chiếu cái, hãy bấm vào lệnh Close Master View trên tab Slide Master
Từ tab Home , bạn có thể chèn một trang chiếu mới với bố cục tùy chỉnh hoặc áp dụng nó vào một trang chiếu hiện có. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chọn lệnh Layout và áp dụng kiểu mới cho slide 6.
Bố cục trang trình bày tùy chỉnh sẽ được áp dụng.
PowerPoint cũng cho phép bạn thêm trình giữ chỗ mới vào bố cục trang chiếu hiện có.
Sử dụng bố cục tùy chỉnh trong các bản thuyết trình khác
Khi bạn sửa đổi Slide Master hoặc bố cục trang chiếu trong dạng xem Slide Master bạn thực sự đang tạo một phiên bản tùy chỉnh của chủ đề hiện tại. Nếu bạn muốn áp dụng chủ đề cho các bản trình bày khác, bạn sẽ cần lưu chủ đề đó.
Để lưu một chủ đề:
Từ tab Slide Master, bấm vào lệnh Themes (Chủ đề), sau đó chọn Save Current Theme (Lưu Chủ đề Hiện tại) từ trình đơn thả xuống.
Nếu bạn không ở dạng xem Slide Master, bạn có thể lưu chủ đề từ tab Design (Thiết kế). Chỉ cần nhấp vào mũi tên thả xuống trong nhóm Themes (Chủ đề), sau đó chọn Save Current Theme (Lưu Chủ đề Hiện tại)
