Trước khi cung cấp bản thuyết trình của mình, bạn có thể nhờ người khác đánh giá và cung cấp phản hồi cho bạn về các trang trình bày của bạn. Bạn thậm chí có thể làm việc với một cộng tác viên để tạo bản thuyết trình cùng nhau. Nếu bạn đang sửa đổi bản in ra giấy, bạn có thể thêm nhận xét vào lề hoặc so sánh bản nháp thô và bản nháp cuối cùng của mình cạnh nhau. Bạn có thể thực hiện những việc này trong PowerPoint bằng các tính năng Comments (Nhận xét) và Compare (So sánh). Bài học này chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về đánh giá bản thuyết trình PowePoint bằng cách sử dụng Comments và Compare các bạn nhé!
Nhận xét về bài thuyết trình
Khi sửa đổi hoặc cộng tác trên bản trình bày, bạn có thể muốn ghi chú hoặc đề xuất mà không thực sự thay đổi trang chiếu. Để lại nhận xét cho phép bạn ghi chú điều gì đó mà không cần thay đổi trang trình bày. Nhận xét có thể được thêm vào và đọc bởi tác giả gốc hoặc bất kỳ người đánh giá nào khác.
Để thêm một bình luận:
Chọn văn bản hoặc đối tượng (hoặc bấm vào vùng của slide) nơi bạn muốn nhận xét xuất hiện.
Chuyển đến tab Review (Xem lại), sau đó nhấp vào Lệnh New Commen (Nhận xét Mới)
Comments pane (Ngăn Nhận xét) sẽ xuất hiện. Nhập nhận xét của bạn vào hộp, sau đó nhấn Enter hoặc nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp để lưu nhận xét.
Nhận xét sẽ được thể hiện bằng một biểu tượng nhỏ trên trang chiếu.
Xem bình luận
Bạn có thể xem hoặc trả lời bất kỳ nhận xét nào kể cả nhận xét của những người đánh giá khác bằng cách quay lại Comments pane. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng nhận xét trên slide hoặc nhấp vào lệnh Show Comments (Hiển thị Nhận xét) trên tab Review
Để chỉnh sửa một bình luận:
Trong Ngăn bình luận, chọn bình luận bạn muốn chỉnh sửa.
Nhập các thay đổi mong muốn của bạn, sau đó nhấn Enter Hoặc nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp nhận xét. Các thay đổi của bạn sẽ được áp dụng.
Để trả lời một bình luận:
Trong ngăn Comments (Nhận xét), nhấp vào Reply (Trả lời) bên dưới nhận xét bạn muốn trả lời.
Nhập câu trả lời của bạn, sau đó nhấn Enter hoặc nhấp vào bất kỳ đâu bên ngoài hộp. Nhận xét của bạn sẽ xuất hiện bên dưới nhận xét ban đầu và một biểu tượng bổ sung sẽ được thêm vào trang trình bày.
Xóa nhận xét
Để xóa nhận xét, hãy chọn nhận xét bạn muốn xóa, sau đó chuyển đến tab Review (Xem lại) và nhấp vào Lệnh Delete
Để xóa nhiều nhận xét, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới Lệnh Delete Bạn có thể xóa nhận xét khỏi trang chiếu hiện tại của mình hoặc khỏi toàn bộ bản thuyết trình
So sánh các bản thuyết trình
Có những tình huống mà bạn có thể gặp nhiều hơn một phiên bản của cùng một bản thuyết trình. Ví dụ: bạn có thể tạo nhiều bản nháp hoặc một cộng tác viên hoặc đồng nghiệp có thể lưu bản sao duy nhất của riêng họ.
Bạn có thể dễ dàng so sánh và kết hợp nhiều phiên bản bằng tính năng So sánh của PowerPoint. Điều này cho phép bạn thấy sự khác biệt giữa hai phiên bản của cùng một bản thuyết trình, vì vậy bạn có thể quyết định những thay đổi nào sẽ bao gồm trong phiên bản cuối cùng.
Để so sánh hai bản thuyết trình
Mở một phiên bản của bản trình bày bạn muốn so sánh.
Từ tab Review (Xem lại), chọn Lệnh Compare (so sánh).
Một hộp thoại sẽ xuất hiện. Chọn phiên bản thứ hai của bản thuyết trình bạn muốn so sánh, sau đó bấm Merge
Ngăn Revisions (Phiên bản) sẽ xuất hiện, cho phép bạn so sánh hai bản thuyết trình
