Tổng hợp các phương pháp loại bỏ dữ liệu lặp trong Excel

Bài viết này, chúng mình sẽ hướng dẫn các bạn làm thế nào để loại bỏ dữ liệu trùng lặp trong Excel các phiên bản 2019, 2016,, Excel 2013, 2010, 2007 ... Một điều đáng mừng là có nhiều hơn một kĩ thuật để có thể loại bỏ được dữ liệu lặp trong 1 cột hay 1 dòng của Excel. Dưới đây là tổng hợp các phương pháp loại bỏ dữ liệu lặp trong Excel mà Học Tv muốn gửi tới các bạn.

Để thực hành hãy copy dữ liệu sau vào Excel của bạn

Loại bỏ dữ liệu lặp với Remove Duplicates trong Excel

Nếu các bạn đang sử dụng một trong những phiên bản gần đây của Excel: Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 hoặc Excel 2016 thì bạn có thể dễ dàng loại bỏ dữ liệu bị lặp trong 1 ô, 1 dòng hoặc loại bỏ dữ liệu lặp trên 1 dòng dựa trên 1 vài cột. Cụ thể chúng ta theo những bước sau đây để thực hiện:

Chú ý, công cụ Remove Duplicates trong Excel sẽ xoá những dữ liệu lặp lại, nên tốt nhất hãy làm 1 bản copy của dữ liệu đó trước khi thực hiện những bước tiếp theo.

1. Đầu tiên, chọn cột dữ liệu muốn loại bỏ sự lặp lại bằng cách click vào thanh tiêu đề cột. Ví dụ ở đây mình chọn cột A
2. Trên thanh menu Ribbon của Excel, chọn thẻ Data nhóm Data Tools rồi bấm nút Remove Duplicates
3. Cửa sổ Remove Duplicates xuất hiện nhấn Expand the selection nhấn tiếp Remove Duplicates...
4. Cửa sổ Remove Duplicates xuất hiện lần nữa, tại ây bạn chọn cột cần loại bỏ dữ liệu trùng lặp. Nếu bảng của bạn có tiêu đề thì tick dấu chọn ở mục My data has headers
   
5. Sau khi bấm OK bạn sẽ nhận được thông báo có bao nhiêu dữ liệu lặp và đã được loại bỏ, còn lại bao nhiêu dòng dữ liệu là duy nhất.

Loại bỏ dữ liệu trùng lặp bằng cách copy dữ liệu không trùng lặp ra vùng khác

Có một cách khác nữa để loại bỏ dữ liệu lặp là copy dữ liệu không bị trùng lặp ra một nơi khác. Cách làm như sau:

Chọn toàn bộ bảng hoặc vùng cần thực hiện thao tác copy

Trên thanh Ribbon của Excel, chọn thẻ Data, trong nhóm Sort & Filter chọn Advanced

Trong cửa sổ Advanced Filter, hãy thực hiện các bước sau đây:

• Chọn ô Copy to another location
• Mục List Range là dữ liệu đã được chọn ở bước số 1
• Mục Copy to chọn nơi sẽ copy những dữ liệu không có sự trùng lặp
• Đánh dấu chọn ở hộp kiểm Unique records only

Cuối cùng, click chọn OK và dữ liệu không trùng lặp đã được copy ra 1 nơi khác

Trên đây là 2 cách loại bỏ giá trị trùng hợp trong Excel. Ngoài ra bạn có có thể sử dụng cột phụ áp dụng công thức để tìm ra dữ liệu trùng và loại bỏ chúng bằng cách sắp xếp lại bảng tính. Chúc các bạn thành công!