Hướng dẫn sử dụng Data Validation để nhập nhanh dữ liệu từ select box

Khi phải nhập dữ liệu cho bảng tính trong Excel đôi lúc chúng ta sẽ gặp trường hợp phải nhập 1 số dữ liệu được xác định sẵn ví dụ như giới tính, quê quán .... Để nhập dữ liệu nhanh chóng trong các trường hợp này chúng ta cần sử dụng Data Validation.  Bài viết dưới đây Học TV sẽ chia sẻ cho các bạn cách dùng Data Validation để tạo list dữ liệu khi nhập dữ liệu 1 cách đơn giản dễ hiểu nhất nhé

Cách sử dụng Data Validation để nhập dữ liệu nhanh

Ví dụ có bảng sau chúng ta cần nhập vào giới tính và quê quán của các nhân viên 

1. Sử dụng Data Validation với dánh sách nhập vào

1. Chọn ô trong cột giới tính bất kỳ sau đó vào tab DATA => Data Validation
2. Hộp thoại Data Validation xuất hiện. Tại mục Allow, chọn List còn tại mục Source, nhập các danh sách có sẵn, ví dụ: Đối với giới tính thì nhập Nam,Nữ rồi nhấn OK, là xong!
3. Kết quả thu được ở ô giới tính.
4. Sử dụng Fill Handle copy cho các ô còn lại

2. Sử dụng Data Validation với danh sách là 1 vùng dữ liệu

Ví dụ chúng ta có 1 vùng dữ liệu nhập sẵn quê quán

1. Chọn ô trong cột giới tính bất kỳ sau đó vào tab DATA => Data Validation
   
2. Hộp thoại Data Validation xuất hiện. Tại mục Allow, chọn List còn tại mục Source thay vì nhập vào chúng ta click vào mũi tên để chọn vùng quê quán là được
3. Click vào mũi tên như hình
4. Kéo chọn vùng quê quán rồi nhấn Enter
5. Hộp thoại Data Validation xuất hiện lần nữa nhấn OK 
6. Kết quả chọn quê quán hiển thị như sau, copy cho các ô khác là xong.

Hi vọng hướng dẫn sử dụng Data Validation để nhập nhanh dữ liệu từ List có sẵn ở trên sẽ giúp ích được các bạn trong quá tình học tập và làm việc. Chúc các bạn thành công.