Thông thường để chèn một hay chèn nhiều dòng trống cùng lúc lúc vào giữa các dòng dữ liệu chúng ta thường dùng chuột. Nhưng đối với nhiều người thao tác chuột lại quá lâu mà họ sử dụng phím tắt. Bạn có muốn sử dụng phím tắt đó không, nếu có hãy theo dõi bài viết này nhé. Trong bài viết này học tv sẽ hướng dẫn các bạn cách chèn nhiều dòng trống cùng lúc chỉ dùng phím tắt
Cách chèn nhiều dòng trống cùng lúc sau 1 dòng
Bước 1: Chọn ô muốn chèn nhiều dòng trống vào trước nó
Giả sử chúng ta muốn chèn thêm 3 dòng, giữ phím SHIFT và bấm nút mũi tên xuống ⬇︎ 3 lần. Kết quả là A6:A9 được chọn
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím SHIFT + SPACE (dấu cách). Như vậy, dòng 4 đến 7 đã được chọn
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn tổ hợp phím CTRL + SHIFT + + trên bàn phím, 3 dòng trống đã được thêm vào trước ô A6
Bước 4: Sau khi các dòng trống đã được thêm vào, chúng ta có thể bấm vào nút hình cái chổi vừa hiện ra để chọn định dạng cho các dòng vừa được thêm vào
- Lựa chọn thứ nhất là định dạng giống với các dòng phía trên
- Lựa chọn thứ hai là định dạng giống với các dòng phía dưới
- Lựa chọn thứ ba là xoá định dạng
Nếu các bạn muốn lặp lại thao tác chèn dòng này, hãy sử dụng phím tắt Ctrl + Y. Ví dụ muốn chèn chèn 50 dòng trống, thì có thể chèn 5 dòng trống trước, sau đó sử dụng phím tắt lặp Ctrl + Y lại 10 lần hoặc nhấn Ctrl + Shift + + ở trên 10 lần
Kết hợp cả chuột và bàn phím để chèn dòng
Nếu muốn dùng chuột kết hợp thì các bạn làm như sau
- Bước 1: vẫn chọn các dòng các bạn muốn thêm nhiều dòng trống như bình thường, có thể sử dụng chuột hoặc bàn phím.
- Bước 2: nhấn chuột phải vào các dòng vừa chọn và chọn Insert
Cách chèn dòng xen kẽ vào giữa vùng dữ liệu, sau mỗi dòng dữ liệu là 1 dòng trống
Bước 1: Tạo thêm 1 cột ID và đánh số như hình
Bước 2: Copy nguyên cột ID xuống dưới ( bỏ qua dòng ID)
Bước 3: Chọn vùng dữ liệu bao gồm tất cả các dòng có ID. Sau đó chọn tab Home vào phần Editing => Sort & Filter => Sort smallest to largtest
Kết quả thu được các dòng trống sẽ được chèn xen kẽ vào , sau đó các bạn có thể xóa cột ID đi
Trên đây là thủ thuật đơn giản để chèn nhiều dòng trống cùng lúc chỉ dùng phím tắt, đồng thời qua bài viết này tụi mình cũng hướng dẫn các bạn cách đơn giản để chèn dòng trống xen kẽ với Excel như thế nào. Chúc các bạn thành công!
