Khi làm việc với bảng tính Excel chúng ta sẽ cần in bảng tính ra để báo cáo hay phân phát đi khắp nơi. Bảng tính nhỏ thì không nói nhưng những bảng tính lớn khi in ra rất dễ bị nhầm lẫn. Để giải quyết sự cố không đáng có này Excel cũng cấp cho chúng ta một giải pháp đó chính là đánh số trang trong Excel. Dưới đây là hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel một cách chi tiết nhất các bạn cùng đón xem né!
Bài viết này học tv hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong Excel 2019, các bạn có thể thực hiện tương tự với Excel 2016 và Excel 2013 ... nhé.
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel bằng tab Page Layout
Click chọn tab Page Layout trên thanh công cụ Ribbon của Excel
Trong phần Page Layout các bạn chọn biểu tượng hình mũi tên như hình dưới để mở hộp thoại Page Setup
Trong hộp thoại Page Setup, click chọn tab Header/Footer. Ở tab này chúng ta có thể chọn 2 cánh đánh dấu số trang
- Custom Header nếu muốn đánh số trang ở trên mỗi trang.
- Custom Footer để đánh số trang ở dưới mỗi trang.
Trong bài này chúng ta chọn Custom Footer . Sau khi chọn Custom Footer hộp thoại Footer hiện lên.
Có 3 vị trí đặt số trang tại Footer
- Left section (bên trái)
- Center section (ở giữa)
- Right section (bên phải)
Muốn đánh số trang ở vị trí nào các bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí đó sau đó chọn biểu tượng Insert Page Number.
Tại vị trí chúng ta chọn sẽ xuất hiện &[Page] sau khi Inser Page Number, tiếp tục nhấn OK.
Nhấn tiếp OK để đóng Page Setup, vậy là đã xong các bạn đã đánh số trang cho Excel. Để xem đánh số trang cho Excel thành công chưa chúng ta chọn File => Print nhìn sang bên phải để kiểm tra.
Đánh số trang thông qua thẻ Insert
Trong thẻ Insert, bạn tìm đến công cụ Header & Footer (trong nhóm Text) và nhấn vào Header &Footer trong menu xổ xuống
Sau khi nhấn vào Header &Footer chúng ta sẽ được chuyển tới tab Design của Header &Footer
Tại vị trí muốn đánh số trang (ví dụ bạn nhấn vòa giữa của Footer), bạn bấm tiếp vào mục Page Number => Kết quả là hiện ra ký tự &[Page]. Điều này có ý nghĩa là mỗi trang khi in ra đều được đánh số trang.
Chọn chế độ xem Page Layout rồi thêm Header/Footer
Khi chọn chế độ hiển thị trong thẻ View là Page Layout:
chúng ta sẽ thấy xuất hiện mục Add Header ở đầu trang, và Add Footer ở cuối trang.
Khi muốn đánh số trang ở vị trí nào, bạn chỉ cần bấm vào vị trí đó.
Ví dụ chọn Add Footer, ô ở giữa:
- Bấm vào ô ở giữa Footer
- bấm chọn thẻ Design của Header & Footer (chỉ có khi bạn đang chọn Header hoặc Footer)
![]()
- bấm vào Page Number để thêm số trang
![]()
Đến đây thì chắc ai cũng biết cách đánh số trang trong excel rồi phải không nào. Có góp ý gì comment cho chúng mình biết nhé các bạn.
