Khi soạn thảo văn bản hay nhập liệu sử dụng bộ công cụ Office của Microsoft , đôi khi chúng ta phải gõ lặp lại rất nhiều từ hay cụm từ vừa mất thời gian vừa nhàm chán, hiệu quả công việc không được cao và năng suất. Bởi vậy, thay vì phải ngồi gõ chúng ta có thể giải quyết việc này bằng cách đặt các từ gõ tắt. Để gõ tắt trong Word, Excel, PowerPoint chúng ta chỉ cần soạn bảng gõ tắt 1 lần trong bất kỳ công cụ nào sau đó bảng gõ tắt sẽ có tác dụng trong các công cụ còn lại luôn. Dưới đây là 3 cách soạn bảng gõ tắt trong Word , Excel, PowerPoint và cách gõ tắt trong Word , Excel, PowerPoint mà HocTV tổng hợp được các bạn đón xem nhé.
Dưới đây mình cài đặt gõ tắt trong Word 2019, chỉ cần cài trong Word thì Excel và Powerpoin tự nhận luôn nhé các bạn.
Cách soạn bảng gõ tắt trong Word Excel Powerpoint
1: Đặt từ gõ tắt qua Options
Bước 1: Tại giao diện Word hay Excel hay PowerPoint bạn nhấn vào File => Options
Bước 2: Trong giao diện hộp thoại mới nhấn chọn vào phần Proofing ở menu bên trái giao diện rồi nhìn sang bên phải, click chuột vào mục AutoCorrrect Options…
Bước 3: Tại AutoCorrect, người dùng tiến hành nhập nội dung muốn gõ tắt.
Từ viết tắt sẽ nhập tại ô Replace. Nội dung của từ viết tắt sẽ viết tại mục With. Sau đó nhấn nút Add để lưu lại từ viết tắt này trên Word /Excel/ PowerPoin.
Ngay lập tức bạn sẽ nhìn thấy cụm từ viết tắt xuất hiện trong bảng bên dưới. Nhấn OK OK để thoát Options
Bước 4: Vậy là xong muốn gõ tắt trên Word/ Excel/ PowerPoint chỉ cần nhập đúng từ viết tắt và nhấn Enter. Nội dung đầy đủ của từ gõ tắt sẽ xuất hiện.
Bước 5: Để xóa cụm từ viết tắt đã được thêm vào Word/ Excel/ PowerPoint các bạn cũng truy cập vào mục AutoCorrect trên vào Word/ Excel/ PowerPoint rồi nhấp vào từ viết tắt đã thiết lập, nhấn Delete => OK => OK
2: Đặt từ gõ tắt qua Insert/Symbol của Word 2019
Tại giao diện Word trên thanh Robbin ( Thanh Menu) bạn nhấn vào tab Insert =>Symbol => More symbol và nó cũng hiện hộp thoại AutoCorrect, tại đây mình thực hiện các bước tiếp theo như cách 1
Lưu ý: Trong Excel và PowerPoint không có More symbol như Word nên cách 2 này không áp dụng cho Excel, PowerPoint
3: Đặt từ gõ tắt bằng tổ hợp phím tắt Alt + T + A
Cả Word Excel và PowerPoint các bạn đều có thể thực hiện đặt chữ gõ tắt bằng tổ hợp phím Alt + T + A được. Sau khi ấn tổ hợp phím Alt + T + A nó cũng se xuất hiện hộp thoại AutoCorrect, tại đây mình thực hiện các bước tiếp theo như cách 1 bạn nhé
Cách gõ tắt trong Word, Excel, PowerPoint
- Bước 1: Soạn bảng gõ tắt
- Bước 2: Nhập từ gõ tắt vào sau đó nhấn Enter ngay lập tức nội dung đầy đủ của từ gõ tắt sẽ xuất hiện
Trên đây là các cách soạn bảng gõ tắt và cách gõ tắt trong Word Excel Powerpoint nhằm tiết kiệm thời gian gõ văn bản. Nếu thấy bài viết hay hãy chia sẻ cho mọi người nhé các bạn. Cảm ơn các bạn đã theo dõi
