Bài viết này Hoc TV xin giới thiệu tới các bạn các cách sử dụng khác nhau của Name Box, cũng tất cả những gì thú vị về Name Box mang lại mà bạn có thể vận dụng hiệu quả trong công việc của mình một cách nhanh chóng.
Name Box là gì?
Name Box là hộp tìm kiếm nhỏ nằm ngay bên cạnh thanh công thức trong một bảng tính và hiển thị địa chỉ của ô hoặc đối tượng được chọn Bạn có thể đi đến bất cứ nơi nào trong Microsoft Excel chỉ bằng cách sử dụng hộp nhỏ khiêm tốn này. Bạn có thể điều hướng xung quanh trang tính với Name Box hoặc sử dụng nó như một công cụ lựa chọn mạnh mẽ.
Những điều thú vị về Name Box
Name Box hiển thị địa chỉ của ô bạn chọn
Khi bạn chọn một ô nào đó trong Excel thì ô Name Box sẽ hiện địa chỉ của ô đó.
Nhớ là ô Active chứ không phải Selection nha. Bạn có thể phân biệt 2 khái niệm đó đơn giản như sau:
Ô B2 là ô đang Active.
Vùng B3:F12 là vùng đang Selection.
Chọn một ô hoặc một vùng bằng Name Box
Bạn có thể Select 1 ô hoặc một vùng nào đó bằng cách gõ trực tiếp địa chỉ mà bạn muốn chọn vào trong Name Box.
Chọn nhiều vùng bằng Name Box
Không những chỉ có thể chọn 1 ô hoặc 1 vùng, mà bạn cũng có thể chọn nhiều vùng bằng bằng Name Box. Các vùng cách nhau bởi dấu phẩy.
Đật tên 1 ô hoặc 1 vùng bằng name box
Đây là một trong những cách mà bạn thường sử dụng để đặt tên nhanh cho một vùng dữ liệu nào đó. Bạn có thể làm được điều đó bằng cách quét chọn vùng mà bạn muốn đặt tên sau đó di chuyển chuột lên ô Name Box và nhập tên bạn muốn.
Chọn toàn bộ hàng và cột nhanh chóng
Bạn có thể làm được điều đó bằng cách gõ vào ô Name Box như sau:
Vận dụng điều này để chèn hoặc xoá các hàng hay cột một cách nhanh chóng.
Nếu chỉ muốn chọn 1 cột hay 1 hàng nào đó bạn có thể làm gõ vào Name Box.
VD như chọn hàng 8 (gõ 8:8), chọn cột D (gõ D:D)
Đặt tên cho các đối tượng trong trang tính
Một tính năng nữa mà bạn có thể làm với Name Box là đặt tên cho các đối tượng trong Excel, ví dụ như các hình Shapes hay Chart,…
Sử dụng Name Box để ọi Marco
Ngoài ra, bạn cũng có thể gõ tên Macro vào Name Box để tới với Macro đó trong trình soạn thảo VBA.
Hy vọng qua bài viết này của Học TV bạn đã nắm thêm được một số cách sử dụng khá thú vị với ô Name Box trong Excel, góp phần giúp cho việc thao tác với các vùng dữ liệu của mình được nhanh chóng hơn. Chúc các bạn thành công.
