Thụt lề và tab

Thụt lề văn bản bổ sung cấu trúc cho tài liệu của bạn bằng cách cho phép bạn  phân tách thông tin. Cho dù bạn muốn di chuyển một dòng hay toàn bộ đoạn văn, bạn có thể sử dụng công cụ chọn tab và Ruler (thước ngang) để đặt tab và thụt lề. Bài học Word 2019 tiếp theo này chúng mình sẽ hướng dẫn toàn tập về Thụt lề và tab trong Word  các bạn cùng theo dõi nhé

Thụt lề văn bản

Trong nhiều loại tài liệu, bạn có thể chỉ muốn thụt lề dòng đầu tiên của mỗi đoạn. Điều này giúp phân tách các đoạn văn với nhau một cách trực quan.

Cũng có thể thụt lề mọi dòng ngoại trừ dòng đầu tiên, được gọi là hanging indent thụt lề treo.

Để thụt lề bằng phím Tab:

Một cách nhanh chóng để thụt lề là sử dụng phím Tab. Điều này sẽ tạo ra một dòng đầu tiên thụt lề 1/2 inch.

1. Đặt điểm chèn ở đầu đoạn văn bạn muốn thụt lề.
2. Nhấn phím Tab. Trên Thước kẻ Ruler, bạn sẽ thấy điểm đánh dấu thụt lề dòng đầu tiên di chuyển sang bên phải 1/2 inch.
3. Dòng đầu tiên của đoạn văn sẽ được thụt vào.
4. Nếu bạn không thể nhìn thấy Ruler (Thước), hãy chọn tab View , sau đó tích vào hộp  bên cạnh Ruler.

Điểm đánh dấu thụt lề

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn kiểm soát nhiều hơn các thụt lề. Word cung cấp các điểm đánh dấu thụt lề cho phép bạn thụt lề các đoạn văn bản đến vị trí bạn muốn.

Các điểm đánh dấu thụt lề nằm ở bên trái của thước ngang và chúng cung cấp một số tùy chọn thụt lề:

• First-line indent marker:  Điều chỉnh thụt lề dòng đầu tiên
• Hanging indent marker: Thụt lề điều chỉnh thụt lề treo
• Left indent marker:  Di chuyển đồng thời cả đánh dấu thụt lề dòng đầu tiên và treo thụt lề (thụt lề tất cả các dòng trong một đoạn văn)

Để thụt lề bằng cách sử dụng các điểm đánh dấu thụt lề:

1. Đặt điểm chèn ở bất kỳ đâu trong đoạn văn bạn muốn thụt lề hoặc chọn một hoặc nhiều đoạn văn.
2. Nhấp và kéo điểm đánh dấu thụt lề mong muốn. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhấp và kéo điểm đánh dấu thụt lề bên trái.
3. Thả chuột. Các đoạn văn sẽ được thụt lề.

Để thụt lề bằng cách sử dụng lệnh Thụt lề:

Nếu bạn muốn thụt lề nhiều dòng văn bản hoặc tất cả các dòng của đoạn văn, bạn có thể sử dụng lệnh Indent. Các lệnh Indent sẽ điều chỉnh thụt lề theo khoảng tăng 1/2 inch.

1. Chọn văn bản bạn muốn thụt lề.
2. Trên tab Home bấm vào lệnh Increase Indent (Tăng thụt lề ) hoặc Decrease Indent (Giảm thụt lề)
3. Thả chuột. Các đoạn văn sẽ được thụt lề.
4. Để tùy chỉnh lượng thụt lề, hãy chọn tab Layout  sau đó điền các giá trị mong muốn trong các hộp bên dưới Indent

Các tab

Sử dụng các tab cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn vị trí của văn bản. Theo mặc định, mỗi khi bạn nhấn phím Tab, điểm chèn sẽ di chuyển 1/2 inch sang phải. Thêm điểm dừng tab vào Ruler cho phép bạn thay đổi kích thước của các tab và Word thậm chí còn cho phép bạn áp dụng nhiều hơn một điểm dừng tab cho một dòng.

Bộ chọn tab

Bộ chọn tab nằm phía trên thước dọc ở bên trái. Di chuột qua bộ chọn tab để xem tên của điểm dừng tab đang hoạt động.

Các loại điểm dừng tab:

• Left Tab căn trái văn bản tại điểm dừng tab
• Center Tab căn giữa văn bản xung quanh điểm dừng tab
• Right Tab  căn phải văn bản tại điểm dừng tab
• Decimal Tab  căn chỉnh các số thập phân bằng cách sử dụng dấu thập phân
• Bar Tab  vẽ một đường thẳng đứng trên tài liệu
• First Line Indent  chèn điểm đánh dấu thụt lề trên Thước và thụt lề dòng văn bản đầu tiên trong một đoạn văn
• Hanging Indent  chèn điểm đánh dấu thụt lề treo và thụt lề tất cả các dòng khác với dòng đầu tiên

Mặc dù  thanh Tab , Thụt lề dòng đầu tiên và Thụt lề treo xuất hiện trên bộ chọn tab, chúng không phải là tab về mặt kỹ thuật.

Để thêm điểm dừng tab:

1. Chọn đoạn hoặc các đoạn bạn muốn thêm điểm dừng tab. Nếu bạn không chọn bất kỳ đoạn văn nào, điểm dừng tab sẽ áp dụng cho đoạn văn hiện tại và bất kỳ đoạn văn mới nào bạn nhập bên dưới nó.
2. Nhấp vào bộ chọn tab cho đến khi điểm dừng tab bạn muốn sử dụng xuất hiện. Trong ví dụ của chúng mình, chúng mình sẽ chọn Tab phải (Right Tab).
3. Nhấp vào vị trí trên thước ngang nơi bạn muốn văn bản của mình xuất hiện (nó giúp nhấp vào cạnh dưới cùng của Thước). Bạn có thể thêm bao nhiêu điểm dừng tab tùy thích.
4. Đặt điểm chèn phía trước văn bản bạn muốn gắn tab, sau đó nhấn phím Tab. Văn bản sẽ chuyển đến điểm dừng tab tiếp theo. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ chuyển từng phạm vi từ RAND.OLD() đến điểm dừng tab mà chúng tôi đã tạo.
5. Kết quả như sau:

Xóa các điểm dừng tab

Bạn nên xóa bất kỳ điểm dừng tab nào mà bạn không sử dụng để chúng không cản trở. Để xóa điểm dừng tab, trước tiên hãy nhấp đúp chuột vào điểm dừng tab

Cưa sổ Tabs hiện lên nhấn vào Clear All

Word cũng có thể hiển thị các ký hiệu định dạng ẩn như dấu cách (ký hiệu khoảng trắng), dấu đoạn (dấu đoạn) và tab (ký hiệu tab) để giúp bạn xem định dạng trong tài liệu của mình. Để hiển thị các ký hiệu định dạng ẩn, hãy chọn tab Home , sau đó bấm vào lệnh Show/Hide (Hiển thị / Ẩn.)