Header (Đầu trang) là một phần của tài liệu xuất hiện ở lề trên, trong khi footer (chân trang) là một phần của tài liệu xuất hiện ở lề dưới. Headers và footers thường chứa thông tin bổ sung như số trang, ngày tháng, tên tác giả và chú thích cuối trang, có thể giúp sắp xếp các tài liệu dài hơn và giúp chúng dễ đọc hơn. Văn bản được nhập trong đầu trang hoặc chân trang sẽ xuất hiện trên tất cả các trang của tài liệu.
Để tạo đầu header hoặc footer
Trong ví dụ của chúng mình, chúng mình muốn hiển thị tên tác giả ở đầu mỗi trang, vì vậy chúng mình sẽ đặt nó trong tiêu đề.
Bấm đúp vào bất kỳ đâu trên lề trên hoặc lề dưới của tài liệu. Trong ví dụ của chúng mình, chúng mình sẽ nhấp đúp vào lề trên cùng.
Header hoặc footer sẽ mở ra và tab Design (Thiết kế) sẽ xuất hiện ở phía bên phải của thanh Ribbon. Điểm chèn sẽ xuất hiện trong Header hoặc footer
Nhập thông tin mong muốn vào header hoặc footer. Trong ví dụ của chúng mình, chúng mình sẽ nhập tên tác giả và ngày tháng.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Close Header and Footer. Bạn cũng có thể nhấn phím Esc .
Văn bản header hoặc footer sẽ xuất hiện.
Để chèn header hoặc footer có sẵn:
Word có nhiều loại header hoặc footer có sẵn mà bạn có thể sử dụng để nâng cao thiết kế và bố cục tài liệu của mình. Trong ví dụ của chúng mình, chúng mình sẽ thêm một tiêu đề đặt trước vào tài liệu
Trên thanh Ribbon Chọn tab Insert, sau đó bấm vào lệnh Header hoặc Footer . Trong ví dụ của chúng mình, chúng mình sẽ nhấp vào Header.
Trong menu xuất hiện, chọn đầu trang hoặc chân trang đặt trước mong muốn.
Header hoặc Footer sẽ xuất hiện. Nhiều Header hoặc Footer có sẵn chứa các chỗ dành sẵn văn bản được gọi là Content Control (Trường điều khiển nội dung). Những trường này rất tốt để thêm thông tin như tiêu đề tài liệu, tên tác giả, ngày tháng và số trang.
Để chỉnh sửa Content Control, hãy nhấp vào trường đó và nhập thông tin mong muốn.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Close Header and Footer. Bạn cũng có thể nhấn phím Esc .
Nếu bạn muốn xóa trường Content Control (Kiểm soát Nội dung), hãy nhấp chuột phải vào trường đó và chọn Remove Content Control từ menu xuất hiện.
Chỉnh sửa headers và footers
Sau khi bạn đóng headers và footers, nó sẽ vẫn hiển thị, nhưng nó sẽ bị khóa. Chỉ cần nhấp đúp vào headers và footers lại để mở khóa, điều này sẽ cho phép bạn chỉnh sửa nó.
Tùy chọn tab thiết kế
Khi headers và footers của tài liệu của bạn được mở khóa, tab Design (Thiết kế) sẽ xuất hiện ở bên phải của thanh Ribbon cung cấp cho bạn các tùy chọn chỉnh sửa khác nhau:
- Hide the first-page header and footer (Ẩn header và footer) của trang đầu tiên. Đối với một số tài liệu, bạn có thể không muốn trang đầu tiên hiển thị header và footer , giống như nếu bạn có trang bìa và muốn bắt đầu đánh số trang trên trang thứ hai. Nếu bạn muốn ẩn header và footer của trang đầu tiên, hãy tích vào hộp bên cạnh Different First Page
![]()
- Remove the header or footer (Xóa header hoặc footer): Nếu bạn muốn xóa tất cả thông tin có trong đầu trang, hãy nhấp vào lệnh Header và chọn Remove Header từ menu xuất hiện. Tương tự, bạn có thể xóa footer bằng cách sử dụng lệnh Footer => Remove Footer
![]()
- Page Number (Số trang): Bạn có thể tự động đánh số trang bằng lệnh Page Number.
![]()
- Additional options (Tùy chọn bổ sung): Với các lệnh có sẵn trong nhóm Insert , bạn có thể thêm ngày và giờ, thông tin tài liệu, hình ảnh, v.v. vào header hoặc footer của mình.
![]()
Để chèn ngày hoặc giờ vào đầu trang hoặc chân trang:
Đôi khi, việc đưa ngày hoặc giờ vào đầu trang hoặc chân trang sẽ rất hữu ích. Ví dụ: bạn có thể muốn tài liệu của mình hiển thị ngày khi nó được tạo.
Mặt khác, bạn có thể muốn hiển thị ngày khi nó được in, bạn có thể làm điều này bằng cách đặt nó cập nhật tự động. Điều này rất hữu ích nếu bạn thường xuyên cập nhật và in tài liệu vì bạn sẽ luôn có thể biết phiên bản nào là mới nhất.
Nhấp đúp vào phần Header, Tab Design sẽ xuất hiện. Bấm vào Lệnh Date & Time (Ngày & Giờ)
Hộp thoại Date and Time (Ngày và Giờ) sẽ xuất hiện. Chọn định dạng ngày hoặc giờ mong muốn.
Chọn hộp bên cạnh Update automatically (Cập nhật tự động) nếu bạn muốn ngày thay đổi mỗi khi bạn mở tài liệu. Nếu bạn không muốn ngày thay đổi, hãy bỏ chọn tùy chọn này.
Bấm OK.
Ngày sẽ xuất hiện trong tiêu đề.
Trên đây là cách chèn Headers and Footers trong Word việc mà hầu như tất cả mọi người sử dụng Word ai cũng làm. Hi vọng các bạn đã nắm được toàn bộ kiến thức trên. Chúc các bạn học tốt.
