Khi bạn đang làm việc với các tài liệu dài hơn, việc xác định một từ hoặc cụm từ cụ thể có thể khó khăn và tốn thời gian. Word có thể tự động tìm kiếm tài liệu của bạn bằng tính năng Tìm (Find) và nó cho phép bạn nhanh chóng thay đổi các từ hoặc cụm từ bằng tính năng Thay thế (Replace). Trong bài học Word này chúng ta sẽ tìm hiểu và Sử dụng Find and Replace trong Word 2019 các bạn nhé.
Để tìm văn bản:
Trong ví dụ của dưới đây chúng mình đã tạo ra 1 đoạn văn ngẫu nhiên và sử dụng lệnh Find (tìm) để xác định tất cả các vị trí xuất hiện từ đó. Dưới đây là các bước cụ thể
Trên thanh Ribbon chọn tab Home sau đó nhấn vào lệnh Find (Tìm). Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + F trên bàn phím của mình.
Ngăn điều hướng navigation pane sẽ xuất hiện ở bên trái màn hình.
Nhập văn bản bạn muốn tìm vào trường ở đầu ngăn dẫn hướng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi sẽ nhập từ mà chúng tôi đang tìm kiếm.
Nếu văn bản được tìm thấy trong tài liệu, văn bản đó sẽ được đánh dấu bằng màu vàng và bản xem trước kết quả sẽ xuất hiện trong ngăn điều hướng (navigation pane). Bạn cũng có thể nhấp vào một trong các kết quả bên dưới các mũi tên để chuyển đến kết quả đó.
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào X để đóng ngăn điều hướng. Đánh dấu văn bản sẽ biến mất
Để có thêm tùy chọn tìm kiếm, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh trường tìm kiếm.
Để thay thế văn bản:
Bạn có thể phát hiện ra rằng bạn đã mắc lỗi liên tục trong suốt tài liệu của mình, chẳng hạn như viết sai chính tả tên của ai đó hoặc bạn cần phải trao đổi một từ hoặc cụm từ cụ thể cho một người khác. Bạn có thể sử dụng tính năng Find and Replace (Tìm và Thay thế) của Word để nhanh chóng thực hiện các bản sửa đổi. Trong ví dụ dưới đây chúng tôi sẽ sử dụng Tìm và Thay thế để thay đổi từ Video thành Hoc TV
Trên thanh Ribbon chọn tab Home, nhấp vào lệnh Replace. Bạn cũng có thể nhấn Ctrl + H trên bàn phím của mình.
Hộp thoại Find and Replace (Tìm và Thay thế ) sẽ xuất hiện.
Nhập văn bản bạn muốn tìm vào ô Find what
Nhập văn bản bạn muốn thay thế vào ô Replace with:, sau đó bấm Find Next
Word sẽ tìm vị trí đầu tiên của văn bản muốn tìm và đánh dấu nó bằng màu xám.
Xem lại văn bản để đảm bảo bạn muốn thay thế nó. Nếu muốn thay thế nhấn vào Replace
.Nhấp vào Find Next để chuyển sang vị trí tiếp theo. Nếu bạn muốn thay thế nó, bạn có thể nhấp vào Thay thế để thay đổi các trường hợp văn bản riêng lẻ. Bạn cũng có thể bấm Replace All để thay thế tất cả kết quả tìm thấy của văn bản trong toàn bộ tài liệu. Văn bản sẽ được thay thế đồng thời tính năng cũng thống kê được số từ đã thay thế
Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp vào Close hoặc Cancel để đóng hộp thoại.
Đối với các tùy chọn tìm kiếm bổ sung, hãy nhấp vào More trong hộp thoại Find and Replace. Từ đây, bạn có thể chọn các tùy chọn bổ sung, như so khớp chữ hoa chữ thường và bỏ qua dấu chấm câu...
Khi nói đến việc sử dụng Replace All, điều quan trọng cần nhớ là nó có thể tìm thấy các kết quả phù hợp mà bạn không lường trước và có thể bạn không thực sự muốn thay đổi. Bạn chỉ nên sử dụng tùy chọn này nếu bạn hoàn toàn chắc chắn rằng nó sẽ không thay thế bất cứ thứ gì bạn không muốn.
