Word cung cấp nhiều tùy chọn định dạng và bố cục trang ảnh hưởng đến cách nội dung xuất hiện trên trang. Bạn có thể tùy chỉnh hướng giấy (page orientation), khổ giấy (paper size) và lề trang (page margins) tùy thuộc vào cách bạn muốn tài liệu của mình xuất hiện.
Hướng giấy (page orientation)
Word cung cấp hai tùy chọn hướng giấy: landscape (ngang) và portrait (dọc). So sánh ví dụ của chúng tôi bên dưới và để ý đoạn văn bản có màu nền hồng để xem định hướng có thể ảnh hưởng như thế nào đến hình thức và khoảng cách của văn bản và hình ảnh.
Hướng giấy dọc (portrait). Portrait có nghĩa là trang được định hướng theo chiều dọc.
Hướng giấy ngang (landscape)
Thay đổi hướng giấy:
Trên thanh Ribbon chọn tab Layout (Bố cục) sau đó bấm vào lệnh Orientation (định hướng) trong nhóm Page Setup group (Thiết lập Trang)
Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào Portrait hoặc Landscapeto để thay đổi hướng giấy.
Hướng giấy của tài liệu sẽ được thay đổi.
Kích thước trang
Theo mặc định, kích thước trang của tài liệu mới là 8,5 x 11 inch. Tùy thuộc vào dự án của bạn, bạn có thể cần điều chỉnh kích thước trang tài liệu của mình. Điều quan trọng cần lưu ý là trước khi sửa đổi kích thước trang mặc định, bạn nên kiểm tra xem máy in của bạn có thể in những kích thước trang nào.
Để thay đổi kích thước trang:
Word có nhiều kích thước trang được xác định trước để bạn lựa chọn.
Trên thanh Ribbon chọn tab Layout (Bố cục) sau đó nhấp vào lệnh Size
Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Kích thước trang hiện tại được đánh dấu. Nhấp vào kích thước trang được xác định trước mong muốn.
Kích thước trang của tài liệu sẽ được thay đổi.
Để tùy chỉnh kích thước trang:
Word cũng cho phép bạn tùy chỉnh kích thước trang trong hộp thoại Page Setup (Thiết lập Trang)
Trên thanh Ribbon chọn tab Layout (Bố cục), bấm Size (Kích thước). Chọn More Paper Sizes (Thêm Kích cỡ Giấy) từ menu thả xuống.
Hộp thoại Page Setup (Thiết lập Trang) sẽ xuất hiện.
Điều chỉnh các giá trị cho Width (Chiều rộng) và Height (Chiều cao), sau đó bấm OK.
Kích thước trang của tài liệu sẽ được thay đổi.
Lề trang (Page margins)
Lề là khoảng trống giữa văn bản và mép tài liệu của bạn. Theo mặc định, lề của tài liệu mới được đặt thành Normal (Bình thường), có nghĩa là nó có khoảng cách một inch giữa văn bản và mỗi cạnh. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, Word cho phép bạn thay đổi kích thước lề của tài liệu.
Để định dạng lề trang:
Word có nhiều kích thước lề xác định trước để bạn lựa chọn.
Trên thay Ribbon chọn tab Layout (Bố cục), sau đó bấm vào Lệnh Margins (Lề).
Một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Nhấp vào kích thước được xác định trước mà bạn muốn.
Các lề của tài liệu sẽ được thay đổi.
Để sử dụng lề tùy chỉnh:
Word cũng cho phép bạn tùy chỉnh kích thước của lề trong hộp thoại Page Setup (Thiết lập Trang)
Trên thanh Ribbon chọn tab Layout sau đó nhấn vào tab Margins (Lề). Chọn Custom Margins (Lề tùy chỉnh) từ menu thả xuống.
Hộp thoại Page Setup (Thiết lập Trang) sẽ xuất hiện.
Điều chỉnh các giá trị cho mỗi lề, sau đó bấm OK.
Các lề của tài liệu sẽ được thay đổi.
Bạn cũng có thể mở hộp thoại Page Setup (Thiết lập Trang) bằng cách điều hướng đến tab Layout và nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Page Setup (Thiết lập Trang).
Bạn có thể sử dụng tính năng Set as Default (Đặt làm Mặc định) tiện lợi của Word để lưu tất cả các thay đổi định dạng bạn đã thực hiện và tự động áp dụng chúng cho các tài liệu mới. Để tìm hiểu cách thực hiện việc này, hãy đọc bài học của chúng tôi về Thay đổi Cài đặt Mặc định của bạn trong Word nhé
