Đôi khi thông tin bạn đưa vào tài liệu Word của mình được hiển thị tốt nhất trong các cột. Các cột có thể giúp cải thiện khả năng đọc, đặc biệt là với một số loại tài liệu như các bài báo, bản tin và tờ rơi. Word cũng cho phép bạn điều chỉnh các cột của mình bằng cách thêm các dấu ngắt cột. Bài học này chúng ta sẽ tìm hiểu về Cột (Columns) trong Word các bạn nhé
Để thêm cột vào tài liệu:
Chọn văn bản bạn muốn định dạng.
Chọn tab Layout (Bố cục), sau đó nhấp vào lệnh Columns (Cột). Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
Chọn số cột bạn muốn tạo.
Văn bản sẽ định dạng thành các cột.
Các lựa chọn cột của bạn không bị giới hạn trong menu thả xuống . Chọn More Columns ở cuối menu để truy cập hộp thoại Columns . Bấm vào mũi tên bên Number of columns: để điều chỉnh số cột.
Nếu bạn muốn điều chỉnh khoảng cách và căn chỉnh của các cột, hãy nhấp và kéo các điểm đánh dấu thụt lề trên Ruler (Thước) cho đến khi các cột xuất hiện theo cách bạn muốn.
Để loại bỏ các cột:
Để xóa định dạng cột, hãy đặt điểm chèn vào bất kỳ vị trí nào trong các cột, sau đó nhấp vào lệnh Cột trên tab Layout . Chọn One từ menu thả xuống xuất hiện.
Thêm ngắt cột
Khi bạn đã tạo các cột, văn bản sẽ tự động chuyển từ cột này sang cột tiếp theo. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn kiểm soát chính xác vị trí bắt đầu của mỗi cột. Bạn có thể làm điều này bằng cách tạo ngắt cột (column break)
Để thêm dấu ngắt cột:
Trong ví dụ của chúng mình bên dưới, chúng mình sẽ thêm dấu ngắt cột sẽ di chuyển văn bản đến đầu cột tiếp theo.
- Đặt điểm chèn ở đầu văn bản bạn muốn di chuyển.
![]()
- Chọn tab Layout , sau đó nhấp vào lệnh Breaks. Một menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Column (Cột) Từ menu.
![]()
- Văn bản sẽ di chuyển đến đầu cột. Trong ví dụ của chúng mình, nó đã chuyển đến đầu cột tiếp theo.
![]()
Để tìm hiểu thêm về cách thêm dấu ngắt vào tài liệu của bạn, hãy xem lại bài học của chúng tôi về Dấu ngắt trang
Để xóa ngắt cột:
Theo mặc định, ngắt được ẩn. Nếu bạn muốn hiển thị các ngắt trong tài liệu của mình, hãy bấm vào lệnh Show/Hide trên thanh tab Home.
Đặt điểm chèn ở bên trái dấu ngắt mà bạn muốn xóa.
Nhấn phím Delete (xóa) để xóa dấu ngắt cột
Cột (Columns) trong Word rất hữu ích trong việc trình bày văn bản nhất là các khi bạn muốn sử dụng bố cục cột đề chèn nội dung như ý muốn. Trong bài này chúng mình đã chỉ cho bạn các thao tác với cột trong Word 1 cách chi tiết nhất rồi đó. Chúc các bạn học tốt!
